外贸单证实务(第二版外贸单证实务

《外贸单证实务》主讲：广银芳《外贸单证实务》主讲：广银芳模块一：绪论模块二：出口单证工作1出口单证工作工作程序2分析审核信用证3制作发票、包装单据4出口配额和许可证的申请5办理运输手续、审核提单6办理出境货物报检手续7办理出口货物通关手续8办理出口收汇核销手续9办理保险手续、审核保险单10填制和申办原产地证11制作和发送装运通知12出具汇票模块三：进口单证工作进口单证工作工作程序填制信用证开证申请书审单《外贸单证实务》主讲：广银芳模块课程内容（项目）学时模块一外贸单证概述2模块二（出口单证工作）项目1:L/C，CIF跟学26项目2:L/C，CIF独立完成4项目3:L/C，CFR独立完成2项目4:T/T，CFR独立完成2项目5:D/P，FOB跟学4项目6:D/A，CIF独立完成2模块三（进口单证工作）项目7:L/C，FOB跟学4项目8:L/C，CIF独立完成2具体学时分配如表所示：《外贸单证实务》主讲：广银芳模块一绪论外贸单证的含义外贸单证与国际贸易的关系外贸单证的分类单证员与外贸单证工作《外贸单证实务》主讲：广银芳是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称“单证（DOCUMENTS）”。一、外贸单证的含义《外贸单证实务》主讲：广银芳二、外贸单证与国际贸易的关系单证工作贯穿于外贸企业的外销、进货、运输、收汇等全过程，外贸单证的流转环节构成了贸易程序，它的正常流转是维系企业国际贸易活动顺利进行的重要重要条件，国际贸易活动同时又决定了外贸单证的存在与否。《外贸单证实务》主讲：广银芳三、外贸单证的分类依贸易双方所涉及的单证划分，分为进口单证和出口单证依单证的性质划分，分为金融单据、商业单据和官方单据依单证的用途划分，分为资金单据、商业单据、货运单据等依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证《外贸单证实务》主讲：广银芳四、单证员与外贸单证工作即国际商务单证员，是根据国际贸易合同和信用证条款从事制作、审核各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。是各外贸企业开展业务的基础人才。1.单证员2.外贸单证工作的基本内容审证、制单、审单、交单、归档3.单证制作的依据货物的真实情况、合同及信用证；法律及相关惯例；各行业各部门的特殊要求。《外贸单证实务》主讲：广银芳四、单证员与外贸单证工作正确：真实、准确地反映货物、符合国际惯例和进口国法律法规。完整：内容完整、种类齐备、份数齐全。及时：出单及时、交单及时。简明：内容简单明了，不重复。整洁：美观大方，布局合理，打印清楚，涂改少。4.单证制作的要求《外贸单证实务》主讲：广银芳模块二出口单证工作项目１：国光之珠公司出口钼粉业务——L/CCIF方式，跟学项目一、项目描述二、项目要求：以公司单证工作人员的身份获取项目所需的各种单据三、工作过程：１目标分析审核和分析信用证条款、根据信用证制单、交单2任务路径审核分析信用证-申请出口收汇核销单-申请配额许可证-办理出口托运手续-办理商检手续-申请产地证-办理出口报关手续-办理保险投保手续-装运出口并审核提单-综合制单审单交单-归档整理３知识学习及工作过程完成项目各任务《外贸单证实务》主讲：广银芳任务1分析和审核信用证一、信用证的概念信用证（LETTEROFCREDIT，CREDIT，L/C）是指一项不可撤销的安排，无论其名称或描述如何，该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。《外贸单证实务》主讲：广银芳承付指：如果信用证为即期付款信用证，则即期付款；如果信用证为延期付款信用证，则承诺延期付款并在付款到期日付款；如果信用证为承兑信用证，则承兑受益人开出的汇票并在汇票到日付款。《外贸单证实务》主讲：广银芳二、信用证的开立方式信开信用证：少有使用电开信用证：电报、电传、SWIFT。其中，SWIFT使用最多。《外贸单证实务》主讲：广银芳信用证本身的说明信用证的当事人信用证的兑付方式信用证对货物的说明单据条款装运要求寄单条款费用条款其他三、信用证的主要内容《外贸单证实务》主讲：广银芳CONFIRMEDCREDITUNCONFIRMEDCREDITSIGHTCREDITUSANCEORTIMECREDIT信用证本身的说明PAYMENTCREDITACCEPTANCECREDITNEGOTIATIONCREDITDEFERREDPAYMENTCREDITTRANSFERABLECREDITNONTRANFERABLECREDIT包括：信用证号码、开证日期、信用证性质及种类、有效期及到期地点、信用证金额及货币等。信用证的种类有：《外贸单证实务》主讲：广银芳信用证的当事人保兑行（CONFIRMINGBANK）开证申请人（APPLICANT/OPENER）开证行（ISSUING/OPENINGBANK）通知行（ADVISING/NOTIFYINGBANK）受益人（BENEFICIARY）议付行（NEGOTIATINGBANK）付款行（PAYING/DRAWEEBANK）偿付行（REIMBURSINGBANK）《外贸单证实务》主讲：广银芳1审证的意义受益人能否认真审核和处理信用证，直接影响到处理信用证项下单证的主动权，是出口合同能否顺利履行和收汇是否安全的重要保证。如果信用证条款与合同规定不一致，而受益人又没有提出修改意见，就等于接受了信用证条款。因此只有认真审核信用证，才能及早发现信用证中存在的问题。四、信用证的审核《外贸单证实务》主讲：广银芳2、审证的任务分工以货物买卖合同为依据，将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照，审核信用证内容与买卖合同条款是否一致，遵循UCP和业务实际，作出是否修改的决定。辨别信用证的真假，审核开证行的资信能力付款责任等，它的审核与买卖合同无关（本信用证印鉴待核符，请暂缓出运；开证行国家处于战争状态、收汇有风险；本信用证为预先通知信用证等）。审核完毕，以信用证通知书将有关意见汇总，连同正本信用证一起交受益人。结合信用证通知书意见。通知行审核受益人审核《外贸单证实务》主讲：广银芳3、受益人审核的具体内容开证日（DATEOFISSUE）、有效期（EXPIRYDATE）、装运期（DATEOFSHIPMENT）、交单期（PERIODFORPRESENTATION）。开证日最早，效期最迟，装运期一般早于效期最少10天，交单期一般在装运日期之后10或15天，未规定交单期则应在装运后21天内交单。未规定装运期，则视有效期为最迟装运期，未规定效期信用证无效。到期地点在国外要注意提前交单。不同的装运期规定方法有各自的起止规定。信用证各相关日期是否合理开证人、受益人的名称、地址是否正确如果错误，将对以后制单、交单产生影响，应与合同的买卖双方仔细进行核对。《外贸单证实务》主讲：广银芳3、受益人审核的内容信用证必须规定其是以即期付款、延期付款、承兑还是议付的方式兑用，并且还必须规定可在其处兑用的银行。信用证不得开成凭以申请人为付款人的汇票兑用。兑用方式与合同规定的付款期密切相关，直接关系到出口商收回货款的时间。信用证的兑用方式是否正确信用证的种类是否适当信用证的种类是否适当是否为可转让、是否保兑、金额是否可循环。对货物的描述是否符合合同信用证中货物的名称、规格、型号、包装、合同号、订单号等是否与合同一致《外贸单证实务》主讲：广银芳对金额的描述是否正确和协调大小写一致，贸易术语、货币币种与合同一致，数量、单价与总价应协调，金额的增减幅度：1.金额确定，计价单位是个、台、件等时，无金额浮动；2.金额确定，计价单位不是个、台、件等时，允许有5%以内的下浮，即允许有-5%～0的浮动，此时信用证金额为最大额；3.金额或数量前有ABOUT、CIRCA、APPROXIMATELY及类似字样时，允许有10%以内的上下浮动。3、受益人审核的内容起运港(地)与目的港(地):与合同和价格术语一致。部分装运和转运:注意分期装运，同一船名和航次在不同港口的若干次装运不属分批。运输工具和运输路线:若有规定则应及时进行联系.审核运输条款是否可行《外贸单证实务》主讲：广银芳一般出现在单据条款和附加条款中，如要求对单据进行客检，要求1/3正本提单直接寄买方，注意各条款有无前后矛盾的现象等等。找出信用证中是否存在软条款银行费用的分摊是否合理包括开证费(0.15%)议付费(0.125%)、通知费(200元)、保兑费(0.2%)、承兑费(+0.125%)、修改费(100元)、邮费(不定)、电报费(不定)等，一般应由发出指示的一方负担，或者规定开证行之外的费用由受益人承担。3、受益人审核的内容各单据抬头的规定，加注的内容，出单人的限定，有无客检要求以及特殊要求。审核单据条款是否合理《外贸单证实务》主讲：广银芳利己不损人：不能接受、不能执行或不能按期执行的，应要求修改。)受益人以改证函向申请人提出，申请人以改证申请书向开证行提出，申请一次性提出，开证行以信用证修改书向信用证原通知行通知，通知行以信用证修改通知书通知受益人。受益人接受修改前，原信用证仍有效。同一修改须全盘接受。五、信用证的修改改证原则:改证程序:改证生效:《外贸单证实务》主讲：广银芳六、《UCP600》对单据的一般规定注有“ORIGINAL”字样的为正本，一般有签字。注有“COPY”字样的或未注“ORIGINAL”的为副本。一般情况下，单据的签发日期应迟于开证日期，并早于交单议付期。但在转售、三角贸易中出单日期也会早于开证日期。一般地，中国的机构或个人就是一流、著名、权威的。确认可通过签字满足，签字有手签、摹本、打孔、图章、记号等。DUPLICATE，1正1副；TWOFOLDS/COPIES，1正1副；FULLSET（3/3），3正。单据的文本单据的份数单据的出具日期出单人的界定及对单据的确认《外贸单证实务》主讲：广银芳任务2制作商业发票和装箱单发票、包装单据的概念、种类和作用商业发票的内容与缮制方法装箱单的内容与缮制方法信用证发票条款举例信用证包装单据条款举例《外贸单证实务》主讲：广银芳1商业发票商业发票（COMMERCIALINVOICE），简称发票(INVOICE)，是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。作用是卖方履约的证明；是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证；是进出口双方办理报关纳税的重要依据；是出口商办理保险等出口手续时提供的单据之一。一、发票的种类及作用《外贸单证实务》主讲：广银芳形式发票（PROFORMAINVOICE，P/I），也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。2形式发票是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付，其所标注的单价应与商业发票一致，数量可以不一致。当信用证上有“ISSUEINVOICEASPERP/INO.123”的条款时，发票上需注明“ASPERP/INO.123DATED××”，交单时还须附上该形式发票。《外贸单证实务》主讲：广银芳3领事发票领事发票（CONSULARINVOICE）是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。4厂商发票厂商发票（MANUFACTURER’SINVOICE）是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。主要是供进口国海关进行估价之用，以确定该进口商品是否有低价倾销行为，并据此核定税率。《外贸单证实务》主讲：广银芳是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具