记者站驻站记者管理使用手册(新闻机构)

全国新闻记者管理及记者证核验系统记者站驻站记者信息管理功能使用手册中国记者网技术服务中心北京国新中记文化传播有限公司记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司11目录第一章记者站及其记者信息管理功能综述.............................................................21．1概述...................................................................................................................21．2术语表...............................................................................................................2第二章记者站驻站记者信息管理使用手册.............................................................42．1记者站记者申请管理......................................................................................42．1．1录入申请................................................................................................42．1．2修改并提交............................................................................................72．1．3已提交申请............................................................................................72．2记者站记者证注销管理..................................................................................7记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司22第一章记者站及其记者信息管理功能综述1．1概述记者站及驻站记者信息管理功能是在原“全国新闻记者管理及记者证核验系统”（下文简称“管理及核验系统”）中新增的一个功能模块，它面向省级新闻出版局提供了记者站新增、修改与注销的管理功能，面向新闻机构提供了记者站驻站记者的记者证申请功能。记者站的管理遵循“属地管理”的原则，即新闻机构的记者站及其人员由记者站所在地省级新闻出版局审批和管理。具体操作办法如下：（1）各省级新闻出版局通过“管理及核验系统”录入各新闻机构在本辖区内的记者站信息。（2）新闻机构向记者站所在地省级新闻出版局提交记者站人员的《领取新闻记者证人员情况表》及其他相关证明材料。（3）新闻机构同时通过加密终端按记者站人员录入记者证申请，并按本单位人员的申报流程提交到新闻机构所在地省级新闻出版局审核，中央新闻机构提交到总署报刊司审核。（4）记者站所在地省级新闻出版局对新闻机构提交的记者证申请书面材料进行审核，并向总署报刊司上报《记者证换证人员汇总表》。（5）总署报刊司将根据《记者证换证人员汇总表》及网上记者站申报人员进行审批，换证人员名单以记者站所在地省级新闻出版局上报的《记者证换证人员汇总表》为准进行审批。1．2术语表新闻机构：指的是编入“国内统一刊号”的报纸、新闻性期刊等新闻出版单位。这些单位均为需要报送记者证申请的新闻机构。记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司33管理及核验系统：指的是“全国新闻记者管理及记者证核验系统”。服务菜单栏和操作区：图1所示为本系统管理页面的缩略图。左边蓝色框内为服务菜单栏，其功能主要是罗列本系统所提供的具体服务项目；右边白色区域为具体操作区域，每项服务的具体操作在此完成。图1记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司44第二章记者站驻站记者信息管理使用手册记者站驻站记者信息管理功能是在原“全国新闻记者管理及记者证核验系统”（下文简称“管理及核验系统”）上对“记者证申请管理”功能模块进行了扩充。2．1记者站记者申请管理记者站记者证申请的过程与其所在新闻机构的记者的记者证申请过程一样，使用的菜单为“记者证申请管理”，不同的是“记者证申请管理”中的“录入申请”和“修改并提交申请”里“所在单位”一项可以通过下拉框进行选择。点击左边服务菜单栏中的“记者证申请管理”即可展开下属菜单，如图2。图22．1．1录入申请“录入申请”是申请记者证的第一步，其操作与原录入申请功能基本一致，只是在窗口中增加了“申请单位”选择项，比较下面两图就会发现不同之处。图3是无记者站的新闻机构的“记者证申请管理--录入申请”页面，图4是有记者站的新闻机构的“记者证申请管理--录入申请”页面。记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司55图3图4驻站记者的申请录入操作如下：（1）选择申请人的证件类型，并填写与之相对应的证件号码。“申请单位”可通过单选按钮选择，如果申请的记者是新闻机构本部人员，即选择第一个单选钮，如果申请的记者是驻站人员，必须在“请选择……”下拉框中选择其所属记记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司66者站。注意：1、“请选择……”下拉框中的记者站列表为已经由记者站所在地省级新闻出版局审核通过，并录入到“管理及核验系统”中的记者站名单。2、如果记者站所在地省级新闻出版局未录入记者站名单，新闻机构可等省局录入完成后才开始申请记者站人员，也可先按本部人员录入，等记者站名单录入完成后再作修改。（2）确定填写的信息无误后单击“确定”按钮进入下一步操作。（3）填写“记者基本信息”，在“所在单位”一栏中本系统自动显示“录入申请”时选择的“申请单位”，如图5。图5（4）在核对记者基本信息无误后，点击“确定”按钮，系统进入“记者证申请管理--修改并提交申请”页面，如图6。图6记者站驻站记者信息管理功能使用手册北京国新中记文化传播公司772．1．2修改并提交记者站记者信息的“修改并提交申请”功能同新闻机构记者的“修改并提交申请”功能操作方法相同，不同的是在“记者证申请管理--修改记者信息”页面中的所在单位是一个下拉框。如果在“记者证申请管理--修改并提交申请”中发现记者“所在单位”（见图5）不对，可使用右边操作区里的“修改”按钮进行修改。操作步骤请参看《全国新闻记者管理及记者证核验系统用户手册》的第五章5.3.2。特别提示：在记者站信息管理功能上线之前被总署驳回的驻站记者，新闻机构只要在“记者证申请管理--修改并提交申请”中使用右边操作区里的“修改”按钮修改“所在单位”（见图5）即可再次提交。2．1．3已提交申请记者站记者信息的“已提交申请”功能同新闻机构记者的“已提交申请”功能操作方法相同，在此省略操作步骤，请参看《全国新闻记者管理及记者证核验系统用户手册》的第五章5.3.3。2．2记者站记者证注销管理记者由于各种原因离开记者站需要对记者证进行注销，那么可以在“记者证注销管理”中完成。其操作步骤请参看《全国新闻记者管理及记者证核验系统用户手册》的第五章5.4。新闻机构只能注销本单位的记者站记者。