员工管理系统实验报告

《员工管理系统》实验报告专业：电子信息工程班级：N电信10-1F学号：24101900441姓名：周祥一、系统定义企业员工信息管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在效率低、保密性差等缺点。时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而利用计算机技术，网络技术和数据库原理来设计的企业员工信息管理系统将为企业员工信息的管理带来众多方便之处我们的目的是设计一套合理的企业员工信息管理系统数据库，对员工的个人信息管理，工资管理，日常工作调动，管理部门管理等，为企业的员工信息管理提供方便，围绕这一目的，我们必须完成数据库系统的设计这项任务，具体包括需求设计概念设计，逻辑设计，物理设计，数据库实施，数据库调试与试运行这几项任务。二、需求分析1、需求设计在企业管理中，员工管理是一个非常重要的方面。管理内容比较复杂，涉及的部门众多，人员众多，而且往往需要按行政隶属关系进行管理。所以必须要进行详细全面地调查才能得到准确的信息。2、需求分析的目标（1）了解企业员工信息系统发展现状以及用户的新需求。（2）通过调查得到企业员工信息管理的基本数据，数据流及业务流图。（3）明确数据库使用人员对数据安全性完整性的要求。3、需求分析的任务①处理对象：系统要处理的对象包括员工基本信息，员工工资信息，管理层信息等几个方面，各个对象包括信息如下所示：⑴员工基本信息包括：员工编号，员工姓名，员工性别，员工出生年月，员工联系方式，员工家庭住址，员工籍贯，员工职务，员工基本工资，员工所属部门⑵管理层信息：经理编号，经理姓名，联系方式，经理所管理部门，经理工资⑶员工工资项目信息：工资项名称，时间，增减费用②处理功能要求系统主要完成一下几个功能：⑴企业员工基本信息管理（包括员工基本信息查询，修改，员工离职，信息表更新）⑵企业员工工资管理⑶企业人员变动管理③安全性和完整性要求企业对员工信息管理系统的安全性要求比较高，尤其是一些机密单位。我们可以通过设定不同用户只的访问权限，在设定访问密级来保障系统的安全性。不过由于水平有限，本系统仅是定义了数据表操作的访问权限。完整性要求用于描述员工基本信息，员工工资信息，员工考勤信息中数据项是否符合定义的数据类型，以及这些数据类型是否符合实际要求等。、三、结构分析⑴企业员工信息管理系统业务流程图总流程图员工基本信息表查询结果员工工资统计表需要查询的名单人事部岗位变动企业员工财务部人员变动查询流程图工资管理流程图查询结果需要查询员工名单人事部员工新岗位合同劳动保障部劳动岗位申请岗位变动人员名单员工调入部门银行企业员工财务部工资账单员工基本信息表现金支票出错工资表计算后汇总工资表⑵数据流图顶层数据流图调职申请员工工资表未成功申请出错工资表岗位变动数据流图变动申请通过新合同员工信息工资管理数据流图员工信息输入工资表汇总结果出错员工信息输出管理系统企业员工企业员工企业员工审批签订新合同重新注册员工信息表信息查询信息汇总工资统计企业员工数据字典（a）数据项：系统涉及的数据项有22项表1-1企业员工信息管理系统数据项说明（汇总统计）数据项编号数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-1员工编号char(5)编号DI-2员工姓名char(10)姓名DI-3员工性别char(2)性别DI-4员工出生年月date出生年月DI-5员工联系方式char(12)联系方式DI-6员工家庭住址char(20)家庭住址DI-7员工籍贯char(18)籍贯DI-8员工职务char(10)职务DI-9员工工资Int工资DI-10员工所属部门char(10)所属部门DI-11经理编号等于StaNosmallint编号DI-12经理姓名等于StaNamechar(10)姓名DI-13经理性别等于StaSexchar(2)性别DI-14经理电话等于StaPhonechar(12)电话DI-15经理所在部门等于StaNamechar(10)所在部门DI-16出勤天数smallint出勤天数DI-17加班天数smallint加班天数DI-18出差天数smallint出差天数DI-19基本工资Int基本工资DI-20加班费补贴等Int加班费补贴等数据项编号数据项含义与其它数据项的关系存储结构别名DI-21扣除的工资Int扣除额DI-22总工资注①Int总工资（b）数据结构：表1-2企业员工信息管理系统数据结构（汇总统计）数据结构编号数据结构名数据结构含义组成DS-1员工信息员工基本信息职员编号，姓名，出生日期，联系方式，家庭住址，籍贯，经理姓名，职务，工资，所属部门，总工资DS-2经理信息部门基本信息经理编号，姓名，性别，联系电话，所属部门，工资DS-3工资工资项目信息职员编号，基本工资，补贴奖金，处罚扣除，总工资四、概念结构设计1、概念设计的目标与任务概念设计阶段主要目的是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构(概念模型),为以后的数据库设计做好基础。它是整个数据库设计的关键，他的主要任务是概念模型设计（画出E-R图）。2、概念模型设计（1）根据不同的对象，从中层数据流程图入手，分别画出分E－R图：岗位变动E-R图工资管理E-R图职员编号所属部门出生日期性别姓名调入部门总工资工资籍贯家庭住址员工经理调职申请联系方式工资部门编号姓名员工财务部总工资补贴奖金处罚扣除基本工资汇总总E-R图五、逻辑结构设计1、逻辑设计的目标与任务在得到了系统E-R图后，就要将它转化为具体的数据库模式，这就是逻辑设计阶段的目标。具体任务包括数据组织（将E-R图转换成关系模型、模型优化、数据库模式定义、用户子模式设计）、数据处理（画出系统功能模块图）两项。职员编号所属部门出生日期性别姓名调入部门总工资员工经理调职申请家庭住址籍贯编号姓名工资部门联系方式人事部总工资补贴奖金处罚扣除基本工资结算财务部2、数据组织①把E-R图转换为关系模型转换原则如下：一个实体型转化为一个关系模式。实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码。员工：职员信息表（职员编号，姓名，出生日期，联系方式，家庭住址，籍贯，经理姓名，职务，工资，所属部门，总工资）经理：经理信息表（经理编号，姓名，性别，联系电话，所属部门，工资）以上几个关系模式中，经理与员工的联系均为1：N,为了使查询方便，员工信息明了将员工与经理的联系放入员工关系模式中。各模式主码已用下划线表示。外码用下划线表示。工资项目信息：工资表（职员编号，基本工资，补贴奖金，处罚扣除，总工资）②模型优化经过分析，以上关系模型中的各个模式属性并不存在部分函数依赖或传递函数依赖，因此它符合3范式。不足之处是在员工模式中，属性过多，可能会出现数据冗余。但这种冗余可以给查询带来方便之处，不用再做连接。如有更好的方法来消除这种冗余，以后可以借鉴。③数据库模式定义表3-1企业员工信息管理系统关系模式汇总编号关系名称模式说明T－1职员信息（详见六）T－2经理信息（详见六）T－8工资（详见六）④用户子模式设计表3-2企业员工信息管理系统关系外模式汇总编号视图名称视图定义作用V－1StaffView员工基本信息视图查询员工的基本信息V－2WageView员工工资信息视图查询员工工资变动信息六、数据库的实施1、建立数据库、数据表、视图、索引①建立数据库createdatabaseemployerManagement;②建立数据表（1）企业员工基本信息表的建立：createtable职员信息表（2）部门经理基本信息表的建立：createtable经理信息表（3）员工工资管理信息表的建立：createtable工资表③建立视图（1）用于查询企业员工基本信息基本信息的视图定义如下：createviewStaffView（2）查询企业员工增加工资信息的视图定义如下：createviewWageview创建表，视图及存储过程的DDL语句请见附录2、数据入库企业员工信息管理系统包括3张基本表,每张表有20员工及六位经理的基本信息，录入时采用事先在Excel中录入数据,然后使用SQLServer2000数据导入/导出向导功能,直接将数据导入到相应的基本表中。七数据库的实施和维护在这一阶段，我们对系统的各个设计阶段的结果进行了一一审查，并对基本功能进行了验证，如数据库的插入，查询，删除，更新功能。数据库逻辑结构定义1.员工(Staff)基本信息表，用于记录企业员工的基本信息：表3－3Staff关系模式说明属性名数据类型取值范围是否为主属性是否为外键完整性要求员工编号char(5)00000～99999是否Notnull姓名char(10)否否Notnull性别char(2)男、女否否Notnull出生日期Datetime否否Notnull联系电话char(12)否否地址char(20)否否籍贯char(18)否否经理姓名char(10)否是Notnull职务char(4)否否Notnull工资char(4)大于等于800小于25000（元/月）否否Notnull所属部门char(10)否否Notnull出勤天数Smallint0~31否否Notnull基本工资int大于800小于5000（元/月）否否Notnull补贴int0~500否否处罚扣除int0~800否否总工资int大于等于0小于3000（元/月）否否Notnull2.部门经理(Manager)基本信息表，用于记录员工的基本信息：表3－4Manager关系模式说明属性名数据类型取值范围是否为主属性是否为外键完整性要求经理编号Char(6)00~99否否Notnull经理姓名char(10)是否Notnull性别char(2)男、女否否Notnull联系电话Char(12)否否Notnull部门char(2)否否Notnull工资int大于等于2000小于6000（元/月）否否Notnull3.员工工资(Fitment)基本信息表，用于记录员工工资的基本信息：表3－6Wage关系模式说明属性名数据类型取值范围是否为主属性是否为外键完整性要求基本工资Int大于800小于5000（元/月）是否Notnull补贴奖金Int0~500是否Notnull处罚扣除Int0~800是否Notnull总工资Int大于等于800小于3000（元/月）是否Notnull表视图及存储过程定义1．基本表定义：createtable职员信息表(职员编号char(6)NOTNULL,姓名varchar(10)NOTNULL,性别char(2)check(性别in('男','女')),出生日期DatetimeNOTNULL,联系方式char(12),家庭住址char(20),籍贯char(18),经理姓名char(10)NOTNULL,职务char(4)NOTNULL,总工资char(4)check(工资between2800and6000),所属部门char(10)NOTNULL,primarykey(职员编号),foreignkey(经理姓名)references经理信息表(姓名));createtable经理信息表(经理编号char(6)NOTNULL,姓名char(10)Notnull,性别char(2)check(性别in('男','女')),联系电话Char(12)Notnull,所属部门char(2)Notnull,工资intcheck(工资between2000and6000),primarykey(姓名),);createtable工资表(职员编号char(6)NOTNULL,基本工资intcheck(基本工资between800and4000),补贴奖金intcheck(补贴奖金between0and1000),处罚扣除intcheck(处罚扣除between0and800),总工资intcheck(总工资between0and5000),p