网络管理制度

-1-电脑、网络管理制度为加强公司电脑、网络管理，严肃公司劳动纪律，特制定本制度：1、各部门应经常检查本部门的电脑使用情况，负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正；2、公司行政部对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修；对软件系统进行维护和改造；对电子信息进行更新；3、电脑的使用和保养：（1）电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时，务必要将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患；（2）长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时；（3）应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置；（4）需保存的信息，除在硬盘保存外，还应进行备份，以免电脑坏时所有的资料丢失；4、打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针打机看是否有断针。当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。5、软件系统的管理：（1）公司各部门及员工应在自己电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在他人机上建立存档；（2）重要的部门或个人文档必要时需加密；对于公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动；-2-（3）公司各部门的重要操作系统，需由专人进行维护管理；6、电脑防病毒的管理：外来的移动存储设备，一律要进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。7、上网的管理：由于工作需要公司各部室的电脑都可以上网，上网时，禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时，不要随便下载网页的信息和安装网站插件，特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。（1）任何员工不得在电脑上下载或安装游戏及与工作无关的软件，违者将处以100元的罚款，第二次将给予相关处分。如确因工作原因需安装软件请联系行政部人员进行操作；（2）、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件，任何员工不得在上班期间利用互联网从事聊天、网页浏览、玩游戏等与工作无关的内容，发现一次处以200元的罚款，第二次将给予相关处分；（3）、任何员工不得更改网关、IP地址、计算机名、工作组等网络结构设置，违者将予以200元的罚款，并给予记过处分；8、未经许可，不得携带非本公司专用计算机载体进入公司使用，如有发现，将处以50元罚款，对于造成公司电脑、网络故障的，罚款200元，并给予记过处分；9、公司电脑必须设置操作系统登陆密码，密码长度不得少于6个字符，且不能采用简单的弱口令，最好由数字、字母和其他有效字符组成，同时不定期修改密码，每次修改间隔期不得大于3个月，各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件；10、各部门应做好电子文档的整理工作，各项工作文件应按部门、制作人、项目、制作时间进行归类整理，以便于查阅。当日或本周的未完成文件应存放在桌面文件夹予以保存，完成后进行归类，行政部将不定期对各部门的电子文档整理进行检查；11、各部门应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件、病毒库，以-3-确保电脑系统的安全、无病毒；12、行政部应每月或定期对各部门工作内容的电子文档进行一次备份工作，以保证资料的完整性及安全性；13、行政部要做好公司电脑网络的维护工作，以确保各部门电脑的正常使用，确保网络畅通，如因管理工作失误造成公司电脑或网络出现问题并影响工作，将视情节轻重处以100元－300元的罚款；14、公司各部门的电脑须建立维护记录档案，内容应包括电脑基本配置资料、使用人签名，维护记录等相关资料，各部门电脑的使用情况将作为部门考核的参考。15、电脑使用者离职时，必须由行政部、所在部门确认其电脑硬件设备完好软件运行正常、移动存储设备归还，系统密码清除后方可离职；16、本制度经总经理批准后实施。