选什么样的OA产品好

赛飞OA培训学院isoffice.cn选什么样的OA产品好？现在市场上OA产品五花八门，有各种不同的产品，首当其冲的往往是一些华而不实，爆炒概念的垃圾产品，让很多选型人头痛不已。而选择一款好的OA产品对提高机构运行办公效率、节约运营成本、深化内部管理、提高其核心竞争力是非常有帮助的，但面对市场上良莠不齐的OA产品，我们该做如何的选择呢？下面就从11个方面来说说，希望对您的OA选型有所帮助。1、要想选择一个好的OA系统首先要选择一个好的开发平台，目前OA系统（B/S结构）主要有以下几种，分别是基于.net、j2ee、Lotus、Asp、Php的平台开发，首先用Asp(不同于Asp.net，两者有非常大的区别)和PHP开发的软件基本可以排除，Asp开发程序已经是落后了，它在对非面向对象时容易产生代码逻辑混乱、代码的可重用性差、弱类型造成潜在的出错可能等问题。而Php语言开发的产品在安全性上会存在非常大的漏洞，Php开发的程序的源代码都是公开的，他人拿到php开发的程序后都可以进行修改，所以他的安全性非常低。Lotus面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足,未来的局限性也很大。所以目前市场上主流OA产品基本都是基于.Net和j2ee平台。两者差异性不大，主要是.Net相较于J2ee在易用性上要更强大，维护起来更方便,总结来说也就是.Net在开发效率、性能、成本和可靠性上明显优于J2ee。尽管J2ee有其宣传最利的跨平台概念，而实际情况却是跨平台概念只是使得开发商可以销售给运赛飞OA培训学院isoffice.cn行不同操作系统的终端客户，尤其是linux系统用户，大量Windows系统用户还是选择采用了.Net产品，另外J2ee存在如WebService标准不够完整、；EJB的技术需要改进、各厂商发展各自的技术、不同产品很难协同和移植等等一系列问题，而.NET的最终目的就是让用户在任何地方、任何时间，以及利用任何设备都能访问他们所需要的信息、文件和程序。而用户不需要知道这些东西存在什么地方，甚至连如何获得等具体细节都不知道。他们只需发出请求，然后只管接收就是了，而所有后台的复杂性是完全屏蔽起来的。所以对于企业的IT人员来说，他们也不需要管理复杂的平台以及各种分布应用之间的工作是如何协调的。所以.Net平台开发的OA系统能减轻系统管理员非常多的负担和工作量..NET作为Microsoft推出的开发平台，有广泛的使用人群基础以及它的易用、安全性高、易维护、易升级方面的优势，所以利用.Net平台开发的OA系统一般是企事业单位的首选。2、个性化的二次开发服务。因为OA产品是一个通用产品，而各个单位的需求又千差万别，在选购时，不可能把自己所有的需求都了解的非常清楚，根据经验，只有用户在使用了三到六个月之后才会逐步真正了解本单位实际的需求，所以任何一套OA系统即使它的功能再全面都不可能全部满足用户的需求，如果对OA系统要求高的话，必然会涉及到一些二次开发，选择一个有良好的二次开发能力的开发商是非常重要，同时这种二次开发的成本又必须是非常合理和可控的。赛飞OA培训学院isoffice.cn3、售后服务水平和能力。在购买前我们没有办法来判断各个OA厂商售后服务的优劣，看到的和听到的只是各个OA开发商对售后服务的承诺，但我们可以通过了解OA企业的售前咨询人员的服务水平来大概推测出一个企业的管理水平和服务质量，这其中就包括售前人员的OA知识是否专业？对提出的需求是否能及时提出解决方案？对客户的反映的问题是否能迅速回复？用语是否专业和标准？是否能站在用户的角度来理解问题和解决问题等等。IT行业竞争基本是人才的竞争、团队的竞争，如果开发商的售前客户经理专业强、服务好，那么其售后服务以及OA产品质量方面的承诺相对可信度也高。同时我们也可以通过走访厂商提供的案例客户，了解其真正的应用情况来获取判断依据。4、OA的安全性。一旦使用OA，那么单位日常工作中的重要文件、信息、数据都将储存在OA系统中，防止单位数据不外泄，防止黑客或其他人员非法进入系统盗取数据或恶意更改是至关重要的，所以OA系统应该做到防患于未然，从技术上尽可能的保障产品的安全运行。专业的OA一般在身份认证、权限管理工作流程、电子印章，手写签名、文件加密和传送等重点操作方面都支持CA数字验证体系；软加密OA系统从技术角度被破解的可能性很大，破解成本和时间都很低，从理论上讲，任何系统都存在系统漏洞，因此一旦被破解，其系统漏洞必暴露无疑，而系统漏洞的暴露会直接带来对系统安全问题，要知道软件没有绝对完美的，这点大家可以从市面大量的软加密程序破解版本看到，所以在系统加密方面专业OA系统一般采取软硬赛飞OA培训学院isoffice.cn结合的方式，从OA系统的应用特殊性出发，其对安全的要求也自然应该是高级别的，功能再强的OA系统如果没有安全保障也很难得到实际应用。登录OA系统除了需要用户名和密码外，还要插入USB身份令牌(有点类似网上银行的U盾)，通过这样的措施就可以大大提高防止OA系统的数据安全。另外专业的OA系统还应提供密码复杂度自动检测，密码定期失效等安全措施，从多方面来保证系统的安全。5、OA的稳定性。OA系统的稳定性光登陆一个试用系统是看不出来的，只有通过专业测试软件进行包括压力测试在内的诸多专业测试才能知道。比如压力测试可以通过专业测试软件（如：Loadrunner）模拟测试OA在并发200、400、800、1000、2000甚至更高时OA系统的稳定运行状况，会不会出现登录不进去或者处理不了公文的情况，可以让厂家提供这方面的技术资料，如果没有数据佐证的话，那么其就OA稳定性描述的美丽外套就值得怀疑。6、多硬盘存储和数据转移。OA系统同时也是一个数据中心，所有的公文、表单等日常办公的数据都要在OA系统中保存。日复一日数据量巨大，无需转移原有硬盘数据、无需购置昂贵的磁盘阵列、无需担心数据量多读盘速度慢等优点让支持多硬盘存储和多硬盘数据调用的OA系统明显过人一筹，或者，提供更为人性周到的数据转移的方式也是一个不错的选择。7、第三方技术依赖程度。OA系统作为应用系统的平台由于其深入办公细节、涉及面广因此必然会通过集成方式运用到大量IT技术，如：各种功能插件。选择一个不过多依赖于第三方技术的OA系统对赛飞OA培训学院isoffice.cn于其系统安全、未来功能扩展等方面都是非常重要的。8、系统的易用性，一套OA系统由于使用的人员非常广，而单位内人员的计算机水平又参差不齐，所以OA系统不是系统管理员几个人使用的系统，而是全体人员使用的OA系统，所以OA系统的易用性就非常关键，一套好的OA系统能使每个员工都喜欢上它，并能很快习惯地利用它来进行办公，而判断一个系统易用性最关键的三个指标就是易见、易学、易用。下面我们来对三个指标做一些分析。8.1、为用户提供详细的功能操作导航和帮助。普通用户在接触到一套新的应用系统的时候，往往会有不知从何开始的感觉，而详细的功能、流程操作导航将指引客户如何开始、如何继续。8.2、首页的设计及信息的显示。按照角色进行个性化的首页设计，管理层、中层以及普通员工关注的内容毕竟不同，主页应当列出对应角色登陆系统最想关注的信息以及重要消息的提醒，最好是能进行桌面信息显示内容的自定义；同时，信息内容的显示和操作要尽量避免频繁的开启和关闭浏览器窗口。8.3、Ajax技术在系统中的应用。Ajax技术是通过客户端后台和服务器进行交互，进行数据传输，用户在前台页面根本感知不到数据的传输，从而增加系统应用的流畅性，减少用户等待的时间。现在很多的应用，如GOOGLE的地图应用等就是采用这样的技术。8.4、信息的查询方式。提供可以通过“关键字”进行模糊查询的全文检索功能。通过查询结果，可快速浏览信息并定位到信息所处的模块或目录。赛飞OA培训学院isoffice.cn8.5、丰富、方便、即时的信息提醒方式。手机短信、邮件、内部短信息的提醒方式，这也是给用户带来便利，提高软件易用性的一个方面。8.6、系统后期维护是否简便。系统后台使用的数据库、应用平台操作是否复杂；是否是常见的技术平台；对维护人员的技术能力要求的高低；后期维护难易程度等都是软件易用性的一方面。8.7、专业功能的集成化程度。OA作为平台在各类机构的运用已经渐入佳境，其平台化的IT资源整合功能表现的也越发明显，工作计划、项目管理、文件管理、公文管理、档案管理、人力资源管理、客户关系管理、办公用品管理、资产管理、会议管理、知识管理、内部通讯、数据管理等等的专业化需求的整体性和单点登录是考量系统专业前提下的集成程度的主要标准。而内部通讯表现出的与手持设备、传统传真、视频语音、邮件服务、即时通讯、在线短消息等全方位立体的通讯集成又是其主要表现形式之一。9、选择一个好的OA品牌，不仅要从品牌的知名度去考虑，还应该观察OA厂商或代理商的整体实力，包括资质、售后服务能力等。10、是否有较多的案例客户。只有通过众多客户验证的产品，才是成熟的产品，购买时的风险才是最小。11、产品更新速度也是决定OA产品寿命和体现OA厂商行业专注度、综合实力的关键因素。历史更新较多的产品，往往较为成熟，购买风险也相对较小。产品功能更新频繁，同时也意味着您所购买的OA产品在不断的增值，可以继续满足应用单位新增的办公需求，提赛飞OA培训学院isoffice.cn升OA系统在单位内部的应用价值和应用效果，同时也让用户从另一个角度接受到“软件即是服务”的IT价值观念。综上所述，要选择一套好的OA系统还是有非常多要注意的地方，而国内OA市场又鱼龙混杂，所以用户一定要做从多方面来考察，以上意见仅供参考。