通达OA学习资料-HRMS人力资源管理—谭光术

通达OA2011版本人力资源模块介绍2011年11月19日主讲人：谭光术人力资源门户人事管理招聘管理培训管理考勤管理绩效考核薪酬管理员工自助查询人力资源设置在线考试在通达OA中，人力资源包括以下10功能模块，基本覆盖人力资源管理的全部业务。和OA中其他门户一样，HRMS门户主要是以图形化的界面，完整友好地呈现出人力资源模块的功能，便于操作，如下图所示：一、人力资源门户人力资源门户组成：图形导航区最近信息区预警信息区统计信息区统计图形区提示：OA演示二、人事管理人事管理模块是人力资源的中心模块，也是最常用的模块，主要作用是管理与人员相关的个人信息资料。15个人事子模块，分别是：“人事档案、档案查询、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析”1、人事管理模块子模块人事档案、档案查询的权限在“系统管理-组织机构设置-用户管理”中，针对每一个用户的“按模块设置管理范围”中进行设置，可以对不同的人设置具体的管理范围。合同管理、奖惩管理等子模块的权限是：OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。2、人事管理模块权限提示：OA演示三、招聘管理招聘管理模块是协助单位收集部门用人需求，根据需求制定招聘计划，进而实施招聘的管理过程，有助于单位招到自己需要的理想人才。1、招聘管理模块子模块7个招聘子模块，分别是：“招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析”。2、招聘管理权限招聘管理中记录的管理权限是：OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。提示：OA演示四、培训管理培训管理用于管理培训计划、管理参与培训人员，并对最终培训效果进行记录，以便单位决策部门人员培训情况进行了解。1、培训管理模块子模块3个培训子模块，分别是：“培训计划、培训计划审批、培训记录”。2、培训管理权限培训管理中记录的管理权限是：OA管理员可以管理所有的信息、记录创建人可以看到自己建立的记录、人力资源管理员能管理自己管理范围内的记录。提示：OA演示五、考勤管理考勤模块是OA中一个比较常用的模块，考勤模块能准确的体现出每一个考勤员工对待出勤的态度。也便于领导掌握员工上班时间的动向，便于安排工作。1、考勤模块子模块考勤包括“考勤管理、个人考勤、考勤设置”三部分。考勤内容有：上下班登记、外出、请假、出差、加班、值班、查岗。考勤方式有：考勤机考勤、oa中登记、登录oa自动上班登记。2、考勤管理权限考勤审批人员有权审批提交给自己的外出、请假等的申请。考勤记录和考勤统计受用户的管理范围限制，管理范围内的用户，才能查看其考勤情况。提示：OA演示和考勤机整合介绍同步中控的Iclock660指纹考勤机的数据考勤机设置方法如下：1、到OA安装目录，用记事本打开MYOA/webroot/inc/oa_config.php，修改参数的值DUTY_MACHINE=1。2、到OA的系统管理-定时任务管理-定点执行任务中，启用同步考勤机数据。3、要求OA中人力资源-人力资源设置-考勤设置中的排班类型、登记时间段，考勤机中的相应人的排班、时段一致。4、如果考勤机管理软件采用acces数据库，需要将该考勤软件安装在oa服务器上。5、指定好access数据库文件路径，如：C:/ProgramFiles/Att2008/att2000.mdb。提示：OA演示注意事项：1、考勤管理软件需要安装在OA服务器上，其设置的排班类型与时间段均与OA一致2、在考勤数据同步到考勤管理软件后，再设置定时任务同步执行考勤机数据六、绩效考核绩效考核模块每一次考核的时候，可以自定义考核项目，分值范围，指定考核人与被考核人，并且可以依据工作日志、日程安排的情况，综合客观的对每一项指标打分评价。1、考核模块子模块考核包括“考核项目设定、考核任务管理、进行考核”三个子模块。提示：OA演示七、薪酬管理薪酬管理模块能够自定义与自己单位相适应的薪酬项目，上保险情况。每一次在录入工资的时候，可以调出薪酬基数稍加修改，便于快捷做工资。同时可以参考考勤、日志、日程、奖惩等信息，准确客观体现员工价值。1、薪酬管理模块子模块薪酬包括“薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理”六个子模块。提示：OA演示八、员工自助查询员工自助查询是人力资源部门“便民”服务的具体体现。有助于员工便捷了解自己的人事信息、工资、考核等情况。每一个人只能查看自己的相关信息。提示：OA演示九、人力资源设置人力资源设置是使用人力资源模块前需要进行的一些权限、规则等设定。实际使用中依据这些设置，进行工作。1、人力资源设置包括考勤设置、人力资源管理员设置、HRMS系统代码设置。提示：OA演示十、在线考试在线考试是一个十分灵活的模块，可以设置题库及题库下的试题。在题库中根据试卷要求，随机抽取试题形成试卷，指定考试人员在规定的时间内进行测试，测试交卷立即获得测试成绩。在线考试只支持客观题（单选、多选题）。提示：OA演示