质量经济性分析管理办法

质量经济性分析管理办法1.0目的:为不断降低产品成本，提高企业的经济效益，实施质量经济性管理，为评定J质量体系的有效性提供依据，特制定本文件。2.0范围:适用于本公司军用产品质量经济性的管理工作。3.0权责:3.1财务部3.1.1负责归集、核算、汇总各部门的质量成本数据，并编制质量成本月报表。3.1.2每月会同品质部对质量成本进行分析，及时向公司领导和有关部门提供分析报告和有关资料。3.2品质部3.2.1每月根据要求提供本部门的有关质量成本数据，定期上报财务部。3.2.2负责对质量成本进行综合分析。3.2.3根据质量成本综合分析结果，制订相应的质量成本改进措施，送有关责任部门实施。3.3其他部门每月根据要求提供本部门的有关质量成本数据，定期上报财务部。4.0定义:4.1质量成本分析：将质量成本核算后的各种质量成本资料，按照质量管理工作要求进行分析比较，使之成为改进质量提高经济效益的有力工具。主要包括质量成本总额分析、质量成本构成分析、内部故障成本和外部故障成本分析和其他质量成本分析。5.0内容:章节主要工作事项输出记录涉及部门/岗位关键节点KPI6.1设置质量成本科目5.1.1财务部设置质量成本为一级科目，见附件一《质量成本科目费用一览表》。财务部5.2质量成本计划的制订5.2.1质量成本指标体系的确定a)预防成本率=预防成本/质量总成本×100%b)鉴定成本率=鉴定成本/质量总成本×100%c)内部损失成本率=内部损失成本/质量总成本×100%d）外部损失成本率=外部损失成本/质量总成本×100%e)质量成本率=质量总成本/产品总成本×100%f)产品销售收入质量成本率=质量成本/产品销售收入总额×100%g)利润质量成本率=质量总成本/总利润×100%财务部5.2.2每年1月，财务部编制《年度质量计划表》，经公司最高负责人批准后实施。年度质量计划表财务部公司最高负责人年度计划编制及时性5.2.3质量成本计划应与公司业务计划相协调，并成为业务计划的一部分。财务部5.3质量成本数据的归集5.3.1各职能部门在每月月初5日内根据附件二《质量成本费用汇总归集》，将上月质量成本各种费用的情况归集汇总后提交给财务部。各部门财务部部门质量成本报表上报及时率5.3.2生产部在每月月初第2个工作日内将上月的《报废明细表》送交财务部。报废明细表生产部5.3.3品质部在每月月初第2个工作日内将上月的《返工明细表》送交财务部。返工明细表品质部5.4质量成本的核算与分析5.4.1每月第10个工作日，内财务部编制上月《预防成本统计明细表》、《鉴定成本统计明细表》、《内部质量成本统计明细表》、《外部质量成本统计明细表》。预防成本统计明细表鉴定成本统计明细表内部质量成本统计明细表外部质量成本统计明细表财务部月度质量成本报表编制及时率5.4.2财务部对各部门的质量成本数据进行统计、核算，填写二级科目统计明细表，编制《质量经济性月报表》，并和品质部共同进行质量成本分析，编制《质量经济性统计与分析报告》。分析内容包括：a)质量成本二级科目饼图和趋势图。b)内部损失的趋势及造成的主要原因。c)外部损失的趋势及造成的主要原因。d)质量成本关键因素分析及改进措施要求。质量经济性月报表、质量经济性统计与分析报告财各部品质部分析报告编制及时率5.4.3在做质量成本分析时，由品质部找出每个月造成内、外部损失的主要原因，以便寻找改进的区域和措施，提出改进要求。品质部5.4.4《质量经济性统计与分析报告》经财务部和品质部负责人签字后，上报公司最高负责人。公司最高负责人5.4.5内部损失成本和外部损失成本的重点必须从成本发生的原因按照时间、生产和产品来描述。财务部品质部5.5质量成本的控制5.6.1品质部根据质量成本分析报告提供的情况，按【纠正预防改进控制程序】，要求有关责任部门采取措施予以改进。应采取措施的情况有：a)内部故障成本和外部故障成本大幅上升或连续上升。b)质量成本计划无法实现。c)典型事件。品质部5.5.2品质部对纠正和预防措施进行跟踪，确保其有效性。品质部KPI统计表序号关键节点KPI目标值计算方式统计频率数据采集来源1年度计划编制及时性每年1月份按实际编制时间计算年度年度质量计划表2月度质量成本报表编制及时率100%（按时完成报表编制份数/完成统计报表总份数）×100%月度预防成本统计明细表、鉴定成本统计明细表、内部质量成本统计明细表、外部质量成本统计明细表、外部质量成本统计明细表、质量经济性月报表3部门质量成本报表上报及时率100%（按时上报报表份数/完成报表总份数）×100%月度质量成本部门统计表、报废明细表、返工明细表4分析报告编制及时率100%（按时上报报表份数/完成报表总份数）×100%月度质量经济性月报表、质量经济性统计与分析报告6.0参考文件:6.1【J纠正预防改进控制程序】6.2附件一：质量成本科目费用一览表6.3附件二：质量成本费用汇总归集7.0相关表格:7.1《年度质量计划表》7.2《质量/经济性分析报告》7.3《报废明细表》7.4《返工明细表》7.5《预防成本统计明细表》7.6《鉴定成本统计明细表》7.7《内部质量成本统计明细表》7.8《外部质量成本统计明细表》7.9《质量/经济性月报表》7.10《质量经济性汇总明细表》附件一：质量成本科目费用一览表二级科目三级科目说明预防成本质量培训费为达到质量要求或改进质量的目的，提高职工的质量意识和质量管理的业务水平，进行培训所支付的费用。如：顾问师授课费，培训费用等。质量管理活动费为开展质量管理工作所支付的费用。如：质量审核费、质量管理资料费等。质量改进措施费为保证或改进产品质量所支付的费用。如：产品质量改进费，设备、工具购置费等。质量评审费对本企业的产品质量审核和质量体系评审所支付的费用以及新产品投产前进行质量评审所支付的费用。如：质量体系认证审核费，新产品评审费等。工资及福利基金从事质量管理人员的工资总额及提取的职工福利基金。鉴定成本试验检测费对进厂的原材料及生产过程中的半成品、成品按质量标准进行试验、检验所支付的费用。品质部办公费品质部为开展日常检验工作所支付的办公费。工资及福利基金从事质量检验人员的工资总额及提取的职工福利基金。检测设备检定、折旧费检测设备的检定、校准和折旧费。内部损失成本报废损失费在生产过程中和入库后的半成品、成品，由于不符合质量要求无法修复或在经济上不值得修复造成报废所损失的费用。返工返修费使不合格的半成品、成品达到质量要求所支付的修复费用。停机损失费由于质量事故、故障停机、待料而造成停机所损失的费用。质量事故处理费指对质量问题进行分析处理所支付的各种费用。外部损失成本索赔费由于产品质量缺，经用户提出申诉而进行赔偿处理所支付的费用。如：索赔赔偿费，诉讼费。外访费营销人员客户服务往来费用。附件二：质量成本费用汇总归集二级科目三级科目费用责任部门预防成本质量培训费顾问师授课费培训教材费、文具、资料费等质量管理活动费质量管理部门办公费质量管理资料费质量审核费质量奖励费质量管理咨询费质量改进措施费产品质量改进费设备、工具购置费质量评审费质量体系认证审核费产品质量审核费新产品研发费工资及福利基金质量管理人员工资及福利基金鉴定成本试验检测费工序检验费材料、半成品、成品试验检验费品质部办公费品质部办公费工资及福利基金质量检验人员工资及福利基金检测设备检定折旧费检测设备检定、校准费检测设备折旧费内部损失成本报废损失费报废损失费返工费返工工时费返工材料费停机损失费停机损失费质量事故处理费质量事故处理费外部损失成本索赔费索赔赔偿费诉讼费外访费差旅费