第3章+通过Excel+2010创建并处理电子表格

3.1Excel制表基础3.1.1在表格中输入和编辑数据1、Excel表格术语（工作簿与工作表、工作表标签、行号、列标、单元格、名称框、编辑栏）2、直接输入各种类型的数据3、向单元格中自动直动填充数据1）序列填充的基本方法（拖动填充柄、使用“填充”命令、利用鼠标右键快捷菜单）2）可以填充的内置序列(数字序列、日期序列、文本序列、其他Excel内置序列[英文日期、星期日期])3）填充公式4）自定义常用序列基于已有项目列表的自定义填充序列（第一小组、第二小组…第N小组）直接定义新项目列表（第一小组、第二小组…第N小组）4、控制数据的有效性5、对数据进行编辑修改3.1.2对表格进行基本整理和修饰1、选择单元格和区域选择:（单元格、整行、整列、一个区域、不相邻区域、整个表格、有数据的区域）2、行、列操作1）调整行高2）调整列宽3）隐藏行4）隐藏列5）插入行6）插入列7）删除行或列8）移动行列3、设置字体、字号及对齐方式4、设置数据格式1）Excel的数据类型格式2）设置数据格式的基本方法5、添加边框和底纹6、完成案例的基础格式设置3.1.3格式化工作表高级技巧1、自动套用格式1）指定单元格样式2）套用表格格式2、设定与使用主题1）使用主题2）自定义主题3、条件格式1）利用预置条件实现快速格式化2）自定义规则实现高级格式化3）为案例家庭收支流水帐设置条件格式3.1.4工作表的打印输出1、页面设置2、设置打印标题3、设置打印范围并打印3.2工作薄与多工作表操作1、创建一个工作薄2、保存工作薄并为其设置密码3、关闭工作薄与退出Excel4、打开工作薄3.2.2创建和使用工作薄模板1、创建一个模板2、使用自定义模板创建新工作薄3、修改模板3.2.3工作簿的隐藏与保护1、隐藏工作簿2、保护工作簿3.2.4工作表基本操作1、插入工作表2、删除工作表3、改变工作表名称4、设置工作表标签颜色5、移动或复制工作表6、显示或隐藏工作表7、完成案例表格的设置(p189页)3.2.5工作表的保护1、保护整个工作表2、取消工作表的保护3、解除对部分工作表区域的保护4、允许特定用户编辑受保护的工作表区域3.2.6同时对多张工作表进行操作1、选择多张工作表2、同时对多张工作表进行操作3、填充成组工作表3.2.7工作窗口的视图控制1、多窗口显示与切换1）定义窗口2）切换窗口3）并排查看4）全部重排5）隐藏窗口2、冻结窗口3、拆分窗口4、窗口缩放（显示比例、缩放到选定区域、100%）3.3Excel公式和函数3.3.1使用公式基本方法1、认识公式A、公式就是一组表达式，由单元格引用、常量、运算符、括号组成，复杂的公式还包括函数，用于计算生成新的值。B、在ExcelK公式总是以“=”开始，默认情况下，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。C、单元格引用：单元格地址D、常量：固定的数值或文本E、运算符：算术运算符（+-*/^）字符连接符（&）关系运算符（===）2、公式的输入与编辑1）输入公式注意：在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符2）修改公式3、公式的复制与填充4、单元格的引用1）相对引用=A1=A1:B32）绝对引用=$A$13）混合引用=$A1=A$13.3.2名称的定义与引用可以定义名称的对象包括：常量、单元格、单元格区域、公式1、了解名称的语法规则A)唯一性原则：名称在适用范围内必须始终唯一，不可重复B)有效字符：名称中的第一个字符必须是字母、下划线(_)或反斜杠（\）。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下画线。但名称中不能使用大小写字母“C”、“c”、“R”、“r”C)不能与单元格地址相同：例如，名称是A1、B$2D)不能使用空格：在名称中不允许使用空格。如果名称中需要使用分隔符，可选用下画线（_）和句点(.)作为单词分隔符E）名称长限制：一个名称最多可以包含255个西文字符F）不区分大小定：名称可以包含大写字母和小写字母，但是Excel在名称中不区分大写和小写字母。2、为单元格或单元格区域定义名称1）快速定义名称2）将现有行和列标题转换为名称3）使用“新名称”对话框定义名称3、引用名称1）通过“名称框”引用2）在公式中引用4、更改或删除名称3.3.3使用函数的基本方法1、认识函数函数：一类特殊的、事先编辑好的公式。函数表示：函数名（[参数1],[参数2]，…）2、Excel函数分类1）日期时间函数2）数学和三角函数3）统计函数4）查找和引用函数5）数据库函数6）文本函数7）逻辑函数8）信息函数9）工程函数10）兼容性函数11）多维数据集函数12）与加载荐一起安装的用户自定义函数3、函数的输入与编辑1）通过“函数库”组输入2）通过“插入函数”按钮插入3）修改函数3.3.4Excel中常用函数的应用1、Excel中常用函数简介（见附件函数大全）2、常用函数在实际工作中的应用1）应用公式及函数完善员工档案表（p210页）2）运用公式及函数完善1月工资表3.3.5公式与函数常见问题1、常见错误值列表（见表3.4）或（P212页）2、审核和更正公式中的错误1）打开或关闭错误检查规则2）检查并依次更正常见公式错误3）通过“监视窗口”监视公式及其结果3、公式中的循环引用1）定位并更正循环引用2）更改Excel迭代公式的次数使循环引用起作用4、追踪单元格以显示公式与单元格之间的关系1）显示某个单元格中公式的引用与被引用2）查看工作表中的全部引用关系3.4在Excel中创建图表3.4.1创建并编辑迷你图1、迷你图的特点与作用清晰、简明；占用空间少；数据更改时，图跟着改；可以填充创建；可以打印2、创建迷你图3、改变迷你图类型4、突出显示数据点5、迷你图样式和颜色设置6、处理隐藏空单元格7、清除迷你图3.4.2创建图表1、Excel图表类型1）柱形图2）折线图3）饼图4）条形图5）面积图6）XY散点图7）股价图8）曲面图9）圆环图10）气泡图11）雷达图2、创建基本图表3、将图表移动到单独的工作表中4、图表的基本组成3.4.3修饰与编辑图表1、更改图表的布局和样式1）应用预定义图表布局2）应用预定义图表样式3）手动更改图表元素布局4）手动更改图表元素的格式2、更改图表类型3、添加标题1）添加图表标题2）添加坐标轴标题3）将标题链接到工作表单元格4、添加数据标签5、设置图例和坐标轴1）设置图例2）设置坐标轴3）显示或隐藏网格线3.4.4打印图表1、整页打印图表2、作为表格的一部分打印图表3、不打印工作表中的图表3.5Excel数据分析与处理3.5.1合并计算汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个主工作表。前提：1）位于单独的工作表中2）参与合并计算的数据区域都具有相同的布局3.5.2对数据进行排序1、快速简单排序2、复杂多条件排序3、按自定义列表进行排序3.5.3从数据中筛选1、自动筛选2、高级筛选1）创建复杂筛选条件2）依据复杂条件进行高级筛选3、清除筛选3.5.4分类汇总与分级显示1、插入分类汇总2、删除分类汇总3、分级显示1）显示或隐藏组的明细数据2）展开或折叠特定级别的分级显示3）自动创建分级显示4）复制分级显示的数据5）删除分级显示3.5.5通过数据透视表分析数据1、创建一个数据透视表2、对数据透视表进行更新和维护1）刷新数据透视表2）更改数据源3、设置数据透视表的格式4、创建一个数据透视图5、删除数据透视表或数据透视图1）删除数据透视表2）删除数据透视图3.5.6模拟分析和运算1、单变量求解2、模拟运算表的创建和应用1）单变量模拟运算表2）双变量模拟运算表3、使用方案管理器1）建立分析方案2）显示并执行方案3）修改或删除方案4）建立方案报表3.6Excel与其他程序的协同与共享3.6.1共享、修订、批注工作簿1、共享工作簿1）设定工作簿共享2）编辑共享工作簿3）从共享工作簿中删除某个用户4）解决共享工作簿中的冲突修订5）取消共享工作簿6）保护并共享工作簿2、修订工作簿1）启用工作簿修订2）工作时突出显示修订3）查看修订4）接受或拒绝修订5）停止突出显示修订6）关闭工作簿的修订跟踪3、添加批注添加批注、查看批注、显示/隐藏批注、编辑批注、打印批注3.6.2与其它应用程序共享数据1、获取外部数据1）导入文本文件2）数据分列3）导入其它数据4）从互联网上获取数据2、插入超链接3、与其他程序共享数据1）通过电子邮件、传真分发数据2）与使用早期版本的Excel用户交换工作簿3）将工作簿发布为PDF/XPS格式4）与Word、PowerPoint共享数据3.6.3宏的简单应用1、录制宏前的准备工作1）显示“开发工具”选项卡2）临时启用所有宏2、录制宏3、运行宏4、将宏分配给对象、图形或控件5、删除宏