第十讲组织结构图

第十讲组织结构图内容设置：10.1创建组织结构图10.2编辑组织结构图10.3如何保存组织结构图并返回10.4一个实例学习目的：掌握组织结构图的创建和基本编辑操作。知识要点：创建组织结构图编辑组织结构图学习指南：组织结构图作为PowerPoint2000特色，需要认真学习。授课内容：10.1创建组织结构图创建一个组织结构图幻灯片新建自动版式的“组织结构图”幻灯片（1）单击“插入”菜单的“新幻灯片”；（2)在“新幻灯片”对话框中选择“组织结构图”幻灯片版式；（3）单击“确定”按钮即可。修改当前幻灯片为“组织结构图”幻灯片版式（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令；（2）单击“组织结构图”；（3）单击“应用”按钮即可。在已有幻灯片中插入组织结构图（1）显示要添加组织结构图的幻灯片；（2）选择“插入”菜单上的“图片”；（3）再选择“组织结构图”；（4）使用组织结构图的工具和菜单来设计您的图表。要返回PowerPoint，请单击“组织结构图”中“文件”菜单上的“退出并返回”演示文稿。10.2编辑组织结构图基本操作界面介绍1.标题栏2.菜单栏3.组织结构图工具栏选择：用于选择组织结构图图框；键入文本：单击此按钮可以在插入点输入文本；显示比例：放大或缩小组织结构图；部下：用于在某图框下增加下一级图框；左同事：用于在某图框左侧增加并列图框；右同事：用于在某图框右侧增加并列图框；经理：用于在某图框上增加上一级图框；助理：用于在某图框下增加辅助图框，属于参谋人员；水平/垂直线：在组织结构图中加画水平或垂直线；斜线：在组织结构图中加画对角斜线；连接线：在组织结构图不同的图框间加画垂直转向的连线；矩形：在组织结构图中加画矩形。编辑文本输入文本单击“组织结构图”的图框，即可输入文本。设置文本格式选中文本，单击“文本”菜单，可以选择字体、颜色和对齐方式。编辑图框选择图框方法一：只选一个时单击鼠标右键；方法二：单击工具栏中的“选择”按钮，拖动鼠标选择图框；方法三：单击“编辑”菜单中的“选择”命令可以提供多种选择方式；方法四：单击“编辑”菜单中的“选择级别”命令可以选择某一级别图框。增加、删除、移动图框增加：单击工具栏中的对应按钮，选择图框。删除：选中图框，按Delete按钮。移动：选中图框，按住鼠标不放拖动到合适位置。格式化组织结构图改变图框内颜色选择图框，单击“图框”菜单的“颜色”命令，选择颜色后单击“确定”。为图框加阴影选择图框，单击“图框”菜单的“阴影”命令，选择阴影状态后单击“确定”。改变图框边框颜色选择图框，单击“图框”菜单的“边框颜色”命令，选择颜色后单击“确定”。设置图框的外框“图框”菜单提供图框的外框样式、外框颜色和外框线条样式的设置。设置线条“线条”菜单提供线条的线宽、样式、颜色的设置。设置组织结构图的样式“样式”菜单提供多种样式以供选择。设置图表背景颜色“图表”菜单背景颜色的设置。组织结构图的缩放“视图”菜单或显示比例按钮提供对组织结构图的缩放，添加对象，打开“视图”菜单，选中“显示绘图工具”选项，弹出的工具栏提供添加连线和矩形功能。添加连线先单击“水平/垂直线”或“斜线”按钮，移动鼠标到线的起点，按下鼠标不放，拖动鼠标到适宜长度后释放。添加连接线先单击“连接线”按钮，从第一个图框边界向第二个图框边界拖动。注意：只能用于连接图框，不能用于连接矩形。添加矩形先单击“矩形”按钮，在适当位置拖动鼠标形成矩形。在矩形内添加文字需要使用“键入文本”按钮。10.3如何保存组织结构图并返回单击“文件”菜单的更新命令；单击“文件”菜单的“退出并返回”命令；在PowerPoint幻灯片中调整组织结构图的大小和位置。小结和要求：本讲介绍如何使用中文PowerPoint2000编制组织结构图，要求掌握组织结构图的创建和文本编辑操作，掌握组织结构图的保存和返回以及理解组织结构图中图框、线条的编辑美化。