第四章商品的入库管理.

第四章商品的入库管理仓储管理作业流程第一节概述•一、商品入库管理的依据和任务•商品入库作业的依据是有关单位开具的有效入库凭证。•入库管理工作的任务是依据有效入库凭证，严格执行入库工作流程，认真、及时、准确地做好商品的接运、验收、入库信息处理等工作，确保入库商品的质量符合有关规定和技术要求。二、商品入库业务的基本要求•1、凭证入库•2、严格执行入库业务流程•3、及时入库•4、准确记录入库业务信息•（1）商品本身的基本信息•（2）供应商的信息•（3）承运商的信息第二节入库的基本业务流程及作业内容•一、影响入库业务的因素•1、供应商及货物运输方式•（1）每天的供货商数量（平均数量及高峰数量）•（2）送货的车型及车辆数•（3）每辆车的平均卸货时间•（4）货物到达的高峰时间•（5）中转运输的接运方式2、商品的基本信息•（1）每天平均到货的品种数和最多的到货品种数•（2）货物单元的尺寸及重量•（3）货物的包装形态•（4）货物的保存期限•（5）商品的特性，是一般性商品还是危险商品•（6）装卸搬运方式3、入库作业的组织管理情况二、入库的基本业务流程仓储型物流企业应同时符合以下要求(4)具备网络化信息服务功能，应用信息系统可对货物进行状态查询、监控。(1)以从事仓储业务为主，为客户提供货物储存、保管、中转等仓储服务，具备一定规模；(2)企业能为客户提供配送服务以及商品经销、流通加工等其他服务；(3)企业自有一定规模的仓储设施、设备，自有或租用必要的货运车辆；入库业务的基本流程三、基于条码技术和电子商务环境下的入库业务流程•1、货主发货后，将发货信息（如发货通知）通过internet以标准电子数据格式传递到仓储企业的WMS（仓储管理系统），同时生成带有条码（包括货物信息）的运单，交给货运司机；•2、仓储企业WMS在收到发货通知后，向货主企业反馈确认信息，并做好收货准备；•3、当货物到达仓库时，运货司机首先将运单交给收货人员，收货人员用条码数据采集器扫描运单上的条码，对运单进行核对；•4、当运单核对无误后，在进行实物验收，其过程是一一扫描货物上的条码，当条码扫描完毕后，WMS会自动给出实物和对处理结果；•5、当时无验收无误后，与运货司机办理交接手续；•6、将收货信息以标准的电子数据格式反馈给货主；•7、WMS生成入库单，为货物制定货位；•8、WMS向叉车司机发出搬运指令•9、叉车司机按指令将货物搬运到指定的位置，并向WMS报告作业完成情况，WMS实时更新入库信息。（一）条码的基本概念•1、条码（barcode）•条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记，用以表示一定的信息。•条码通常用来对物品进行标识，这个物品可以是用来交易的一个贸易项目，如一瓶啤酒或一箱可乐，也可以是一个物流单元，如一个托盘，还可以是报刊书籍。•条码还可以用来标识资产、位置和服务关系等。条码的原理•条码上的黑白纹路是供扫描器识读数据用的，物理学常识告诉我们，不同颜色对光线的反射率是不同的，人们就利用这个原理发明了条码。•通常人们把深色条纹叫做“条”，浅色条纹叫做“空”。•扫描是利用光束扫读条码符号，将光信号转换为电信号。•接着，扫描器将获得的电信号按一定的规则翻译成相应的数据代码，再输入计算机。识别原理光信号电信号数据代码•条空宽窄和排列方式的不同可表示不同的信息，扫描器利用这个原理来获取信息，并将信息输入处理系统，显示在屏幕上。（一）条码的基本概念•2、代码（code）•代码是一组用来表征客观事物的一个或一组有序的符号。代码必须具备鉴别功能，即在一个信息分类编码标准中，一个代码只能唯一地标识一个分类对象，而一个分类对象只能有一个唯一的代码。•我们在对项目进行标识时，首先要根据一定的编码规则为其分配一个代码，然后再用相应的条码符号将其表示出来。如图中代码6902018994262即是商品标识代码，而在其上方由条和空组成的条码符号则是该代码的符号表示。（一）条码的基本概念•3、码制•条码的码制是指条码符号的类型，每种类型的条码符号都是由符合特定编码规则的条和空组合而成。每种码制都具有固定的编码容量和所规定的条码字符集。条码字符中字符总数不能大于该种码制的编码容量。•常用的一维条码码制包括：EAN条码、UPC条码、UCC/EAN-128条码、交插25条码、39条码、93条码、库德巴条码等。•4、字符集•字符集是指某种码制的条码符号可以表示的字母、数字和符号的集合。有些码制仅能表示10个数字字符：0~9；有些码制除了能表示10个数字字符外，还可以表示几个特殊字符。（二）条码的结构•一个完整的条码符号是由两侧空白区、起始字符、数据字符、校验字符（可选）和终止字符以及供人识读字符组成。左侧空白区（静区）右侧空白区（静区）中间分隔符起始符左侧数据符终止符右侧数据符校验符校验码基本术语条码条、空空白区起始符终止符中间分隔符条码数据字符条码校验字符供人识别字符前置码（二）条码的结构相关术语的解释：•（1）空白区：条码起始符、终止符两端外侧与空的反射率相同的限定区域。•（2）起始符：位于条码起始位置的若干条与空。•（3）终止符：位于条码终止位置的若干条与空。•（4）条码数据符：表示特定信息的条码字符。•（5）条码校验符：表示校验码的条码字符。•（6）供人识别的字符：位于条码字符的下方，与相应的条码字符相对应的、用于供人识别的字符。（三）条码的特点条码作为一种图形识别技术与其他识别技术相比有如下特点：•（1）简单；•（2）信息采集速度快；•（3）采集信息量大；•（4）可靠性高；•（5）灵活、实用；•（6）自由度大；•（7）设备结构简单、成本低。（四）条码的分类主要依据条码的编码结构和条码的性质分类。条码按维数可以分为：•一维条码•二维条码（四）条码的分类一维条码：•按条码的长度来分，可分为定长和非定长条码；•按排列方式分，可分为连续型和非连续型条码；•从校验方式分，又可分为自校验和非自校验型条码等。•按照应用又可分为商品条码和物流条码。商品条码包括EAN码和UPC码，物流条码包括128码、ITF码、39码、库德巴（Codabar）码等。（四）条码的分类二维条码根据构成原理、结构形状的差异可分为：•行排式二维条码：包括CODE49、CODE16K、PDF417等。•矩阵式二维条码：包括QRCode、DataMatrix、MaxiCode、CodeOne、CM码（CompactMatrix）、龙贝码、汉信码等。EAN-13商品条码•EAN-13条码是国际物品编码协会在全球推广应用的商品条码，是一种定长、无含义的条码，没有自校验功能。EAN-13条码使用的字符为0~9，共10个字符数字。（1）EAN-13的代码结构•EAN-13的代码由13位数字组成，不同国家（地区）的条码组织对13位代码的结构有不同的划分。在中国大陆，EAN-13代码分为三种结构，每种代码结构由三部分组成，见表。结构种类厂商识别代码商品项目代码校验码结构一X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1结构二X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1结构三X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1表2-1EAN-13代码的结构（1）EAN-13的代码结构•1）前缀码•前缀码由2～3位数字（X13X12或X13X12X11）组成（目前已统一为3位），是GS1分配给国家（或地区）编码组织的代码。前缀码由GS1统一分配和管理，目前，全球共有101个国家(或地区)编码组织代表103个国家(或地区)加入GS1，成为GS1的成员组织。GS1前缀码的分配见下表。•前缀码一般并不一定代表产品的原产地，而只能说明分配和管理有关厂商识别代码的国家（或地区）编码组织。（1）EAN-13的代码结构•2）厂商识别代码•厂商识别代码用来在全球范围内惟一标识厂商，包含前缀码。在中国大陆，厂商识别代码由7～9位数字组成，由中国物品编码中心负责注册分配和管理。•根据《商品条码管理办法》，具有企业法人营业执照或营业执照的厂商可以申请注册厂商识别代码。任何厂商不得盗用其他厂商的厂商识别代码，不得共享和转让，更不得伪造代码。当厂商生产的商品品种很多，超过了“商品项目代码”的编码容量时，允许厂商申请注册一个以上的厂商识别代码。（1）EAN-13的代码结构•3）商品项目代码•商品项目代码由3～5位数字组成，由获得厂商识别代码的厂商自己负责编制。由于厂商识别代码的全球惟一性，因此，在使用同一厂商识别代码的前提下，厂商必须确保每个商品项目代码的惟一性，这样才能保证每种商品的项目代码的全球惟一性，即符合商品条码编码的“惟一性原则”。（1）EAN-13的代码结构•4）校验码•由于条码的设计、印刷的缺陷，以及识读时光电转换环节存在一定程度的误差，为了保证条码识读设备在读取商品条码时的可靠性，我们在商品标识代码和商品条码中设置校验码。•校验码为1位数字，用来校验编码X13～X2的正确性。校验码具体计算方法是：先将代码自右向左编号，求出所有偶数位上数字之和的3倍加上奇数位上数字之和的结果，取个位数的补数，即为校验码的值。校验码的计算方法（1）从代码右侧位置序号2开始，所有偶数位的数字代码求和为A，（2）将上步中的A乘以3为B，（3）从代码位置序号3开始，所有奇数位的数字代码求和为C，（4）将B和C相加为D，（5）取D的个位数E，（6）用10减去E即为校验码数值。例：代码690123456789X•从序号2开始求出偶数位上数字之和A9+7+5+3+1+9＝34A•A×3=B34×3＝102B•从序号3开始求出奇数位上数字之和C8+6+4+2+0+6＝26C•B+C=D102+26＝128D•取D的个位数为E，用10减去该个位数，其差即为所求校验码的值•10－8=2，校验码X＝2（2）EAN-13条码的符号结构•每一条码数据字符由2个条和2个空构成，每一条或空由1～4个模块组成，每一条码字符的总模块数为7。用二进制“1”表示条的模块，用二进制“0”表示空的模块，一个标准模块的宽度是0.33mm。EAN-13条码各组成部分的模块数见下图。（2）EAN-13条码的符号结构•其左侧空白区的最小宽度为11个模块，右侧空白区的最小宽度为7个模块，起始符、终止符为3个模块，中间分隔符为5个模块，见下图。（五）EAN码的编码方式EAN-13码的编码方式：1.前置码：–最左边第一个数字，即国家代码的第一码–不用条码符号表示，不包括在左侧数据符内–其功能仅做为左侧数据符的编码设定之用2.起始符、终止符：1013.左侧数据符：共有6个数字字符，其编码方式有A、B两种。取决于前置码的大小，规则如表所示。商品代码8-12（5）制造厂商代码4-7（4）前缀码1-3校验码前置码自我检查自动生成EAN-13码左侧数据符编码规则前置码编码方式前置码编码方式1AAAAAA6ABBBAA2AABABB7ABABAB3AABBAB8ABABBA4ABAABB9ABBABA5ABBAAB数字符左侧数据符右侧数据符ABC0000110101001111110010100110010110011110011020010011001101111011003011110101000011000010401000110011101101110050110001011100110011106010111100001011010000701110110010001100010080110111000100110010009000101100101111110100（A与C反码，B与C倒序）9020186902018994262前置码6编码规则：ABBBAA9020189—A—00010110—B—01001112—B—00110110—B—01001111—A—00110018—A—01101114.中间分隔符：区分左、右数据符。01010。5.右侧数据符：包括5位数产品代码与1位检查码。其编码方式采为C类编码规则。69020189942629—11101009—111010