考勤与休假管理规定(A版)

行政及人力资源部-人力资源处发布考勤与休假管理规定(A版)2007-09-15实施考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第1页共8页1.目的为了建立公司良好的劳动纪律，明确员工考勤、休假（请假）制度，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于方正苏州房地产经营管理公司（以下简称“公司”）全体员工。3.定义3.1迟到：员工晚于规定上班时间到岗者，视为迟到。3.2早退：员工未到下班时间而提前离岗者，视为早退。3.3旷工：每次迟到、早退30分钟以上，24小时内未履行请假手续或经查明请假理由不真实者，视为旷工。3.4事假：因个人或家庭特殊事务，需由本人于工作时间亲自处理而请假的，视为事假。3.5病假：因病需于上班时间去医院就诊，或经医院诊断需在家休养或需住院治疗的，视为病假。4.内容4.1工作时间：公司实行定时工作制，每周工作五天、每天工作8小时。员工白班上班时间为上午8：30——12：30；下午13：30——17：30；夜班上班时间为21：10——5：50。4.2考勤单位时间：考勤的时间指公司规定应工作的时间。本规定所指的“一年”是指当年的1月1日至12月31日；“一个月”指当月的1日至月末最后一天；“一天”即指一个自然天，包括休息日；“一个工作日”是指不包括休息日的工作日。4.3考勤周期：本公司考勤周期以“月”为单位，即每月从1日至月末最后一天。4.4副总级以下员工实行上下班打卡制度。4.4.1特殊人员司机：未能在正常上下班时间打卡时，须提供由部门负责人签字的出车情况记录。4.5勤规定4.5.1旷工时间处理方法1小时/月扣除金额=日工资*50%考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第2页共8页2小时/月扣除金额=日工资*100%3小时/月扣除金额=日工资*150%4小时/月扣除当月工资总额的20%并予开除4.5.2迟到、早退1）迟到、早退不足0.5小时的，记为0.5小时；超过0.5小时不足1小时的，记为旷工1小时，以此类推。2）一个月内累计迟到或早退3次以上，合并计一天旷工，并通报批评。项目时间普工级主管级经理级/总监级1-5分钟/2次·月日工资*20%免计免计6-15分钟/次日工资*20%日工资*20%日工资*20%16-25分钟/次日工资*20%日工资*20%日工资*30%26-30分钟/次日工资*20%日工资*20%日工资*40%4.5.3调休1）主管级以上（含）人员若因工作理由确需在周末加班并有打卡记录与加班申请，在与部门负责人协调出调休期间工作代理人后，可在两个月内调休同等上班时间。2）主管级以上（含）人员若因工作理由确需在法定节假日内加班、有打卡记录与加班申请，在与部门负责人协调出调休期间工作代理人后，可在当年内调休同等时数。3）调休手续凭有效加班申请单按正常请假程序办理，并到人力资源处备案。4.6实行打卡和签字的管理工作4.6.1每天于规定上班时间前打卡，规定下班时间后打卡。4.6.2不得于上班打卡后出外办理私事，下班者应先打卡后再外出。4.6.3人力资源处对各员工的打卡结果进行复核，有疑义的记录，相关部门应予以解释。4.6.4凡未办理请假手续，又未打卡的工作日均计为旷工。扣款方法考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第3页共8页4.6.5上下班忘记打卡者，必须出示所在部门领导对其上下班时间的证明到人力资源处补签，每月不得超过3次。超出者，每次罚款5元。4.6..6严禁替他人打卡，一经发现均作降职一级处理，通报批评并存档。4.7加班考勤规定4.7.1加班时仍需执行打卡制度。4.7.2加班须于当天下午17：30以前提出申请，由直接主管及部门负责人审批，如属临时性加班而不及申请的，应于次日上午补办加班申请手续。4.7.3各部门A、B、C级人员的加班考勤工作，由部门负责人授权的考勤人员负责，并确保加班时间和实际一致，部门负责人对考勤结果负全责。4.7.4加班时间是指“工作时间”以外的上班时间。4.7.5加班时间以30分钟计，不足30分钟不计加班，超过30分钟不足1小时计为半小时，依此类推。4.7.6部门考勤人员每周一收集上一周本部门的所有加班申请单，作好记录后交人力资源处。4.7.7每月五日以前统计本部门上一月的上班记录，整理成《员工考勤统计表》，由本部门负责人签字批准后交人力资源处。4.7.8人力资源处负责各部门的D级（含）以上人员加班的考勤工作。4.7.9人力资源处考勤人员负责对各部门考勤人员的加班统计结果进行核查。4.8各种假期4.8.1事假1)请假程序：①员工请假，应于事先填写“员工请假卡”，如不能事先请假的，可用电报、电话、书信、口信等方式请假。若需续假，则应提前办理手续。②ABC级员工请假5天以内（含），需提前1天申请，先由其直接领导审核后交处经理审核，最后由部门总监审批，将审批结果送至薪资福利专员处备案。③ABC级员工请假5天以上，需提前3天申请，先由其直接领导审核后交处经理考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第4页共8页审核，然后由部门总监审核后交副总经理审核，最后经人力资源处经理审核后到薪资福利专员处备案。④D级以上员工请假5天以内（含），需提前1天申请，先由处经理审核后交部门总监审核，后经人力资源处经理审核后到到薪资福利专员处备案。⑤D级以上人员请假5天以上，需提前3天申请，先由处经理审核后交部门总监审核，后由副总审核后交人力资源处经理审核，最后由总经理审批后到人力资源处备案。⑥请假24小时以内，每小时扣除金额=（基本工资＋职务补贴＋绩效工资＋全勤奖）/当月实际工时；超过24小时，则每小时扣除金额=（基本工资+职务工资+绩效工资+全勤奖＋级别工资）/当月实际工时。2)病假①因病请假，凭镇级以上医院证明，准病假；无有效证明者，按事假处理；持虚假医院证明的，记为旷工。②病假累计不满一个月者，每病休一天扣发金额为相应事假的50%。③若医疗期超过一个月，按以下规定办理。医疗期在六个月以内，工龄不满两年者,支付基本工资的60%；已满二年不满四年的,支付基本工资的70%；已满四年不满六年的，支付基本工资的90%；已满八年及八年以上者,支付基本工资的100%。若医疗期超过六个月，工龄不满一年者，支付基本工资的40%，已满一年不满三年者，支付基本工资的50%，三年及三年以上者，支付基本工资的60%。医疗期达到一年的，依照劳动法规劳动合同及社会医疗保险的相应规定处理。④病假可用年休假折抵。⑤请假程序同事假。3)工伤假①公司员工因公负伤或致残者，持医院证明并经人力资源处境确认，可按工伤假记考勤，工伤假期间工资（全薪）照发。考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第5页共8页②请假程序同事假。4)婚假①符合我国《婚姻法》各项规定结婚而申请的假期为婚假；婚假均含节、假日。②员工结婚持结婚证书，可享受婚假3天，晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁）可享受婚假10天，工资照发；婚假原则上一次休完，不得与年假并休。③适用于公司正式员工，假期工资照发（全薪），请假程序同事假。5)丧假①员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3天以内的丧假；如在外地的酌情计路程假，假期工资照发（全薪）。②适用于公司正式员工，请假程序同事假。6)女员工生育假（产假）①女员工生育假为90天，难产或双胞胎105天（均包括法定节假日、公休日在内）；产假期满仍不能工作的，经医生证明，按病假处理。②产前检查时间算作劳动时间，产前检查按照医院要求进行，但每次检查前必须向人力资源处出示医院的病历证明及预约证明；否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤。③男员工配偶生育，可享有3天假期。④生育假期间，发放基本工资。⑤适用于公司正式员工，请假程序同事假。7)计划生育假①按国家有关政策，女职工享有计划生育假（流产），具体规定详见下表。流产情况假期孕期7个月90天4个月孕期7个月42天1个月孕期4个月15-30天②期间发放基本工资。③适用于公司正式员工，请假程序同事假。考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第6页共8页8)哺乳假①婴儿一周岁内，每天1小时；每多一个婴儿加半小时；因交通原因无法每天休假1小时的，可每两周享有1天的全薪假。②哺乳假未休不补，亦不可累计。③适用于公司正式员工，请假程序同事假。9)春节假（年假）①除国家规定春节放假3天外，春节期间公司将另安排假期，一般为10天左右。②假期间发放全薪，如有加班按加班计考勤。③适用于公司所有员工，请假程序同事假。10)年休假①凡在公司连续工作一年以上的主管级员工可享受带薪年休假5个工作日/年；经理级（含）以上员工可享受带薪年休假为10个工作日/年。②原则上一次性休完，一年内1月1日至12月31日均可休假，以小时为单位累计计算。③若因工作需要一年内无法休假的，次年不再补休，公司按日工资率（基本工资）进行补偿，与当年12月工资一起发放。④请假程序同事假。4.9缺勤代理制4.9.1各员工因出差、请假等不在岗期间，工作代理人首先应是其直接上级，其次是同级关联干部，最后才是某个下级，并将工作代理人告知人力资源处。4.9.2关联干部对应表部门干部可代理部门干部财务部总监〓行政及人力资源部总监行政及人力资源部总监〓财务部总监物业管理部总监工程部总监〓物业管理部总监方正商旅中心总监物业管理部总监〓工程部总监方正商旅中心总监方正商旅中心总监〓物业管理部总监工程部总监考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第7页共8页5.相关文件《员工薪资管理规定》《员工福利管理制度》6.输出文档《员工考勤统计表》《干部加班申请单》《普工加班申请单》考勤与休假管理规定文件编号：SZFM.AHHR.D0002-07版本号：A版第8页共8页更改记录表序号版本状态修改章节修改摘要备注