程物资进场报验表

工程物资进场报验表记录编号SW-BG-C-0703-06编号工程名称发生日期致：陕西赛威信息工程监理评测有限公司(监理单位)现报上关于工程的物资进场检验记录，该批物资经我方检验符合设计、规范及合同要求，请予以批准使用。附件：1.物资清单2.证明材料承建单位（章）项目经理日期审查意见：项目监理机构监理工程师日期注：本表由承建单位填报，建设单位、监理单位、承建单位各存一份。进场物资清单序号合同中规定的型号数量进场物资的型号数量监理意见1234567891011121314151617181920承包单位代表：日期：监理工程师：日期：填表说明：承建单位填写合同中规定的型号、合同中约定的数量、进场物资的型号、进场的数量；监理工程师填写监理意见，监理意见分为：同意进场、退场、在某个时间前补报证明材料。填表说明栏位说明承包单位填报栏1)物资清单2)证明材料：按照进场物资的类型分类填写，如：进场物资1：产品销售授权函；2：供货商供货证明；3：保修卡；进场物资2：厂商提供的供货证明；合格证；质检证；。。。进场物资N：。。。。1)按照进场物资、设备的类别分类填写，一次报审不要超过5种；2)设备和物资不要写在同一张报验表上报验。监理工程师审查意见栏位监理工程师审查进场设备物资时责任重大，要把握好以下原则：1.进场的设备/物资必须与合同约定的设备物资相一致；2.对于投资额度大、价格昂贵的设备要格外谨慎；3.对于急需安装的进场物资，如果证明材料不全，需要在进场物资清单中注明补交证明材料的日期。4.证明材料的审查方式。价格昂贵的设备如小型机、服务器、核心交换机、UPS机头、大屏幕控制器、精密空调等，该类设备报验时必须要审查以下内容：1)安装时要求厂商的专业人员来现场安装，现场安装时开箱验货2)生产厂商给产品供货商出具的授权函；3)供货商出具的供货证明，注意供货证明中要写清楚产品的序列号；4)产品的保修卡；5)验货时要认真核对装箱单与到场设备是否符合；6)与厂商或供货商电话核对产品的序列号。成品软件：认真核对到货软件与合同中的约定是否相符，包括以下方面：1)生产厂商给产品供货商出具的授权函；2)供货商出具的供货证明，注意供货证明中要写清楚产品的序列号；3)产品的版本，如windows2003企业版；4)产品规定的用户数；5)产品的包装：如彩包、普通包装等；6)产品的使用年限7)产品升级的承诺等。需要登记产品的序列号，电话或到相关网站核对。普通设备：如PC机、打印机等，该类设备的特点是单价不高，但是可能数量较大，数量较大时，以抽查为主，注意以下事项：1)生产厂商给产品供货商出具的授权函；2)供货商出具的供货证明，注意供货证明中要写清楚产品的序列号；3)抽检核对装箱单与到场设备是否符合；4)产品的保修卡；5)条件具备时加电抽测。通用设备是指通过商场购买的设备，如通过国美电器购买的电视机、家用空调等。1）产品的合格证、保修卡；2）尽量要商场出具的供货证明，如果实在要不来，必须由总包出具供货证明。注意供货证明中要写清楚产品的序列号。特殊设备：如LED大屏幕，该类设备的特点是由许多部件拼凑起来的，有的零部件无保修卡，针对这类产品，需要注意以下事项：1)零部件的质检证书；2)零部件的合格证；3)生产厂家对整体设备出具的供货证明及质保证明。主材：如光缆、双绞线缆、防静电地板等；1)生产厂商给产品供货商出具的授权函；2)供货商出具的供货证明，3)质检证；4)尽量提供产品的出场合格证；5)对于光缆、六类线缆，若合同有约定，需提供相关的质保证明。需要提供特殊证明的设备该类设备，需要根据设备种类的不同，提供必要的证明材料，常见的设备如下：1)对于涉密项目，购置的国内网络设备、安全设备，需要提供入网许可证；2)对于煤炭安全项目，需要提供设备/物资的煤安证、防爆证；3)对于消防设备/物资，需要提供消防部门的相关证明；4)对于易燃的装饰材料，需要提供防火证明；5)对于易挥发性的装饰材料，需要提供环保部门出具的证明；6)对于户外安装、水下安装的设备，需要提供相关等级的防水证明；7)对于安装在腐蚀性较强的环境中的设备，如安装在化工厂的摄像头，需要提供防腐证明。该类设备种类繁多，监理工程师需要根据进场设备的特点，向承包单位索要相关证明材料。辅材：如线槽、线管，该类设备的特点是单价不贵，但是数量可能很多，所以在报验时，监理工程师要注意以下几点：1)验货时，一定要抽检辅材的质量，常用的检查工具是游标卡尺；2)每批货物进场都要抽检；3)清点货物时，无法一件件清点时，可进行估算；4)需提供产品的质检证明、生产商的营业执照、出场合格证，注意质检证明和营业执照的年检的时限有效性，原则上至少要提供上一年度的年检证明文件。5)该类设备报验，最好单独报验，不要和设备在一起报验。