第4章_(Excel)上

本章内容§4.1Excel2003概述§4.2工作簿与工作表的操作§4.3工作表的编辑§4.4工作表的格式化§4.5公式与函数的使用§4.6图表的使用§4.7工作表中数据的管理§4.8打印工作表第四章电子表格软件Excel2003§4.1Excel2003概述Excel2003是一种功能强大电子表格软件。Excel2003以表格的形式组织、管理和处理各类数据，并将计算和分析的结果以表格、图表等方式表示。Excel2003能以数据库方式管理表格数据，具备排序、检索、筛选、分类汇总等功能。§4.1.1Excel2003的启动和退出1．启动Excel2003Excel2003作为Windows的应用程序，它与Word2003的启动方法相似，也是从“开始”菜单或桌面快捷方式图标启动。2．退出Excel2003使用Excel2003工作完毕，可使用关闭Windows的应用程序的通用方法退出Excel2003。§4.1.2Excel2003的窗口组成Excel2003启动后默认打开一个含有3张工作表的工作簿，Excel的文件称为工作簿（扩展名为.XLS），工作表不是独立的文件。工作簿窗口内嵌于Excel2003程序窗口中,如图4－1所示。图4－1Excel2003窗口Excel2003窗口具有Windows应用程序窗口的共性（标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏）等。此外还有其特有的组件：编辑栏、工作表等。1．编辑栏编辑栏位于工具栏的下面一行，用于输入或编辑单元格中的内容，也可以用来显示活动单元格中存放的数据或公式。名称框用于显示当前活动单元格或单元格区域的地址。编辑框用于输入或编辑活动单元格的数据。此外还有“取消”、“输入”和“插入函数”按钮，如图4－2所示。图4－2Excel编辑栏当数据输入后,可单击“输入”按钮或按Enter键；若单击“取消”按钮或按Esc键，则取消输入的数据。如果单击“插入函数”按钮，则打开“插入函数”对话框。2．工作表（1）列标用字母表示，共有9×26+22=256列。（2）行号用数字1，2，3，…，65536表示。（3）单元格行和列交叉形成的方框称为单元格。（4）活动单元格选定的单元格带有黑色粗线框，称为活动单元格。在Excel工作表中只能有一个活动单元格。（5）单元格地址单元格地址由列标和行号构成，列标在前,行号在后，如B5。单元格地址完整格式为：[工作簿名[工作表名称!单元格地址例如，“[Book1]Sheet2!A3”（6）填充柄填充柄是位于活动单元格或选中区域右下角的黑色小方块。当鼠标指针指向它时，填充柄变成了黑色十字标记，拖动填充柄可以向相邻的单元格输入相同的数据或具有某种规律的数据序列。3．工作表标签工作表标签用于标识工作簿中的不同的工作表。工作表标签位于水平滚动条的左端。其默认名称分别为“Sheet1，Sheet2，Sheet3…”。§4.2工作簿与工作表的操作Excel2003所创建的文档称为工作簿，其扩展名为.XLS。工作簿中可包含多张工作表，Excel是主要在工作表中组织和分析数据。注意：工作表不是独立文件。§4.2.1工作簿的操作1．新建工作簿（4种方法）启动Excel2003,自动创建默认名为Book1.xls的工作簿；单击工具栏中的“新建”按钮；按组合键Ctrl+N；使用“任务窗格”的“新建工作簿”中的命令。2．打开工作簿（3种方法）打开Excel工作簿的方法与打开Word文档的方法相似。选择“文件”菜单中的“打开”命令；单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；按快捷键Ctrl+O。3．保存工作簿（3种方法）保存Excel工作簿的方法与保存Word文档的方法相似。选择“文件”菜单中的“保存”命令；单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；按快捷键Ctrl+S。4．关闭工作簿关闭Excel工作簿的方法与关闭Word文档的方法相似。§4.2.2工作表的操作工作表的操作是指以工作表作为独立的单元，对其进行复制、移动、删除、重命名等操作，而不涉及工作表内部的细节。1．显示工作表标签（1）扩大标签栏的宽度（2）翻阅工作表标签图4－3工作表标签栏2．选定工作表选定工作表的方法见表4－1。表4－1选定工作表与Windows选定对象的方法相似。选定操作单张工作表单击该工作表标签多张相邻工作表先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键，并单击最后一张工作表标签多张不相邻工作表按住Ctrl键，然后单击要选定的各工作表标签工作簿中全部工作表鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中，单击“选定全部工作表”命令3．插入工作表（2种方法）（1）使用“插入”菜单插入工作表（2）使用快捷菜单插入工作表4．删除工作表（2种方法）（1）使用“编辑”菜单中的命令（2）使用快捷菜单删除工作表5．重命名工作表（1）使的工作表标签进入编辑态三种方法①双击要工作表标签，使工作表标签进入编辑态（呈反白显示）。②右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，该工作表标签进入编辑态。（2）工作表标签改名在工作表标签可编辑状态下，单击鼠标左键，将插入点移入工作标签，输入新名称，然后单击工作表标签之外任意处或按Enter键，新工作表名将取代原工作表名。6．移动或复制工作表（2种方法）（1）在同一个工作簿中移动或复制工作表使用鼠标拖放（2）在同一个或不同的工作簿中移动或复制工作表选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，使用此对话框移动或复制工作表。7．设置工作表标签的颜色（1）单击选中要改变颜色的工作表标签。（2）1选择“格式”菜单中“工作表”命令的“工作表标签颜色”子命令；或者2.右击要改变颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，打开“设置工作表标签颜色”对话框。（3）在对话框中，单击所需的颜色，然后单击“确定”按钮。§4.3工作表的编辑§4.3.1输入数据1．选定单元格（1）选定一个单元格单击某单元格，该单元格即成为活动单元格。（2）选定单元格区域1）单击要选定区域左上角单元格，按住鼠标左键并拖动到区域右下角单元格，松开鼠标左键。2）单击要选定区域左上角单元格，按住Shift键，然后单击要选定区域右下角单元格。（3）选定一行或一列单击要选定的行号或列标。（4）选定相邻的行或列单击要选择区域的第一个行号或列标，按住Shift键，然后单击最后一个行号或列标。（5）选定不相邻的行或列按住Ctrl键，并单击要选择的各行号或列标。（6）选定不相邻的单元格区域先选定第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选定其它单元格区域。（7）选定整个工作表单击工作表窗口中的“全选框”。“全选框”位于列标所在行与行号所在列的交叉处。2．输入数据在Excel单元格中可以输入两种类型的数据：常数和公式。常数是值不变的数据，其类型包括：数字、文字、日期和时间。（1）输入数字型数据1）数字型数据包含（整数、小数和分数）2）数字型数据可用字符：123456789+-(),/%Ｅe。3）输入负数Excel负数两种输入形式：“-25”或“(25)”。4）输入分数Excel分数输入形式：应在分数前加0和空格，例如，若要输入分数1/2，则要键入“01/2”。等级考试的知识点等级考试的知识点若直接输入“1/2”，则Excel将视之为日期数据“1月2日”。5）Excel数字的显示当输入的数字长度超过单元格列宽时，数字将以科学记数的形式表示，例如输入123456789.12，在单元格中显示为1.23E+8。当货币型数字的长度超过单元格列宽时，将以“#”号填充，此时用户可以通过调整列宽让数字显示出来。6）Excel数字的对齐数字在单元格中默认对右齐。（2）输入文字型数据1）文字型数据包含英文字母、汉字、空格、作为字符串处理的数字及其它可打印字符。数码字既可以作为数字型数据处理，也可以作为文字型数据处理。2）文字型数据对齐（默认左对齐）3）文字型数据显示一个单元格的默认宽度为8个字符，当输入的文字长度超过单元格宽度时，如果其右侧的单元格为空，则超出的部分将侵入到右侧的单元格内显示。如果其右侧的单元格非空，则超出的部分将被隐藏起来，但并没有被删去。4）文字型数字的输入如果要把数字作为文字型数据输入，则必须在数字前面加上半角引号(且必须在英文状态下)。等级考试的知识点（3）输入日期型与时间型数据1）日期型与时间型数据的本质在Excel内部，日期型与时间都是以数字形式在存储，二者可以互相转换。日期从1900年1月1日起开始计数。若输入的数据符合日期或时间型的格式，则Excel将该数据以日期或时间的格式存储和显示。2）Excel可接受的日期型数据1947-8-251947/8/251947年8月25日25-Aug-473）Excel可接受的时间型数据19:30:157:30:15PM19时30分15秒下午7时30分15秒4）日期和时间之间要用空格隔开例如，1947-8-2519:303．快速输入数据（1）同列记忆式输入重复数据只要输入第一个文字，Excel将自动填充余下的文字。如果接受，则按Enter键。如果不想采用，就继续输入其他内容。（2）多个单元格同时输入相同的内容1）按住Ctrl键，选定要输入相同数据的单元格。2）键入数据。3）按Ctrl+Enter键。（3）填充数据使用“填充柄”能够快速输入数据。对于数字型数据，直接拖动填充柄，则以复制的方式填充数据；按住Ctrl键拖动填充柄，则以序列方式填充数据。对于日期型数据，直接拖动填充柄，则以序列方式填充数据；若按住Ctrl拖动填充柄键，则以复制方式填充数据。显然，Ctrl键是序列方式与复制方式填充单元格数据的转换开关。若从上到下或从左到右正向拖动填充柄，则以升序填充数据；若从下到上或从右到左反向拖动填充柄，则以降序填充数据。§4.3.2编辑单元格1．编辑单元格中的数据编辑单元格中的数据有两种方法，即在单元格中直接修改数据和在编辑栏中修改数据，二者是等价的。2．清除与删除单元格内容单元格内容包括数据、格式、批注等。“删除”与“清除”两个不同概念删除是以整个单元格为对象，删除单元格将影响工作表中其它单元格的布局。清除单元格只删除该单元格中的内容，而该单元格本身没有被删除，所以不会影响工作表中其它单元格的布局。单击Delete键，默认“清除内容”操作4．插入行、列、单元格（1）插入行1）使用“插入”菜单中的“行”命令。2）插入行的行数与选定的行数相同。3）插入的行当前行的上方。（2）插入列插入列与插入行的方法相似。（3）插入单元格1）单击要插入处的单元格。2）选择“插入”菜单中的“单元格”命令，打开“插入”对话框。3）选择该对话框中4个选项之一。4）单击“确定”按钮。5．删除行、列、单元格（1）选定要删除的行、列、单元格或单元格区域。（2）选择“编辑”菜单中的“删除”命令；若选定单元格或区域，则打开“删除”对话框，选择其中的一个选项，然后单击“确定”按钮。6．查找与替换若要模糊查找，则要使用通配符Excel的查找与替换操作与Word相似通配符功能？代表该位置任意一个字符。﹡代表该位置若干个字符。~~？代表？号，~﹡代表﹡号，~~代表~号。§4.4.1设置工作表的数据格式1．字符的格式化字符的格式化主要包括设置字体、字号、字形以及字符修饰等。（1）使用“格式”工具栏设置字符格式（2）使用“单元格格式”对话框设置字符格式§4.4工作表的格式化格式化工作表的目的是为了美化工作表、突出其中的一部分内容。工作表格式化的内涵包括设置字符的格式、设置数字的格式、添加边框和底纹、自动套用格式等。“单元格格式”对话框能完成所有的格式化操作字符格式化的方法与Word相似2．数字的格式化（1）使用“格式”工具栏快速格式化数字“格式”工具栏中提供了5个快速格式化数字的按钮:货币样式百分比样式千位分隔样式增加小数位减少小数位改变数字格式后，若单元格中显示一串“#”号，是因为单元格的列宽度不够，只要加宽相应的列即可（2）使用“单元格格式”对话框设置数字的格式使用“格