品牌宣传推广管理办法

品牌宣传推广管理办法一、目的为贯彻公司企业品牌下的业务品牌战略，简历完整的品牌体系，对品牌进行统一规划和统一管理，不断提升品牌价值，充分发挥宣传推广在市场营销中的作用，使品牌管理和宣传推广工作科学化、规范化，并结合实际情况，特制定本办法。二、品牌管理职能划分一）市场部为全公司品牌管理和宣传推广工作归口管理部门，统筹公司品牌管理和宣传推广各项工作。主要职责如下。1、负责根据公司品牌管理和宣传推广工作的各项制度、办法，结合本市实际情况，制定各项品牌和业务宣传推广管理办法、工作流程及实施细则。2、负责公司广告宣传费用预算的管理，组织编制各类广告宣传费用预算，负责公司业务广告宣传费用预算的执行，对公司各业务板块的有关广告宣传费用的使用进行指导、审查核监督。3、负责根据公司企业品牌、全业务品牌的传播策略、方案，组织实施公司总部和省分公司各项品牌及业务的宣传推广。4、负责根据营销计划，制定宣传推广计划，负责业务宣传推广的组织、实施和效果评估。5、负责监督管理公司VI正确使用，对合作伙伴使用VI标识进行授权、撇讯、指导和监督，并对其发布各类广告授权、管理、审核、监督。6、负责主办或组织参加各类境内或境外展览展示活动。7、负责对子公司品牌管理和业务宣传推广工作进行指导、监督。8、负责组织各类品牌宣传推广经验交流、业务培训活动。9、负责媒介资源的管理，选择并管理广告代理商，统一采购计划各类媒介资源和其他共享媒介资源，执行统一媒体投放，同时负责公司相自媒体资源的统筹管理。二）市场部按照公司统一制订的品牌及宣传推广策略，管理企业对外形象宣传。主要职责如下。1、负责根据公司企业对外形象宣传工作的各项规定，结合本市实际情况，制订全区企业对外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。2、负责对外形象宣传费用预算的编制和执行。3、负责对企业对外形象宣传工作进行指导、监督。三）公司其他业务对外形象宣传工作的各项规定，结合实际情况，制订企业对外形象宣传管理办法、工作流程及实施细则。1）负责根据营销需要，制订业务及服务宣传草案，并作为营销策划方案草案的组成部分，送交市场部研究审批，参与宣传策划方案和广告设计的审核，并配合市场部做好宣传推广方案的实施。2）配合市场部进行相关产品、服务的公关推广活动策划组织。3）配合市场部主办或组织参加的各类展览展示活动，提供参考内容、资料及业务讲解，提供展览展示活动所需要的网络支持，协助展览展示活动实施。4）编制公司年度广告宣传费用预算。四、根据公司总体要求负责开展企业形象与产品、服务的宣传，并根据营销需要组织产品、服务推广活动和促销宣传。主要职责如下。1）负责执行公司品牌管理和宣传推广的各项制度、办法。2）负责各项品牌管理及业务宣传推广的具体落实。3）负责制订各项品牌和宣传推广管理实施细则。4）负责根据营销计划，制订宣传推广计划和预算，配合物资采购管理部门选择并管理广告代理商，负责宣传推广的组织、实施和效果评估。5）负责监督公司VI的正确使用，对所有的合作伙伴广告进行授权、管理、审核、监督。6）负责对各个分公司或下属单位品牌宣传推广工作进行指导、监督。7）负责组织品牌宣传推广经验交流、业务培训等活动。五、品牌使用规范管理。1）市场部负责即使下发统一制作的企业品牌、全业务品牌的VI规范及各类广告，并根据公司总部发布的各类品牌VI规范及公司营销需要进行广告创意及制作，各类宣传素材通过网站或硬盘等像是下发并及时下载接收，并严格按要求执行。2）各部门的品牌业务宣传推广工作进行指导、检查、监督和评比，对品牌及业务宣传规范进行严格管理。3）做好各类品牌VI规范、广告素材及宣传推广资料的管理，及时进行备份并按照公司相关规定做好保密工作。六、广告宣传费用管理。1）广告宣传费用是指用于品牌、产品及服务宣传推广而发生的各项费用，包括品牌策划、广告制作、VI管理、媒介投放、展览展示、调研评估、公关活动、赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等费用。2）市场部是广告宣传费归口部门，统筹全区广告宣传费用的管理。财务部负责配合市场部对宣传费用的使用进行监督。3）广告宣传费用预算需控制在公司规定的占收比范围内，专款专用、不得突破。4）广告宣传费用预算执行严格的审批制度，年度预算由市场部总起预算，经公司审议通过，设定专项款作为年度宣传预算。5）广告宣传费用以“集中管理、统一执行、适度分解”为原则。在公司全面预算统一管理下，负责年度广告宣传费用的需求统计、预算编制、分解和落实。公司及营销中心按照年度预算目标的皮肤，落实广告宣传费用预算使用计划，计划实施前应报公司相关管理层审批，按广告宣传费提供广告合同样本及电子照片。要严格按娶亲则发生制原则进行报账，加盖其公章，由本单位领导、主管人员分别签字。6）广告宣传费用预算执行单位应建立经费使用档案，包括每个项目的审批手续、合同复印件、验收凭证等资料，招标文件、合同有合同发起部门留存。七、媒体采购1）公司负责对媒体（含全区域性经营或铺盖的媒体）进行统一采购，包括电视台、广告电台、全区发行的报纸和杂志、全区性的互联网等媒体。2）公司可根据品牌及重点产品宣传推广计划的需要，对重点地区的楼宇电视、火车站、高速公路、车体、候车亭、电梯等媒体进行采购。3）购买公司自有产品参照公司相关规定执行。八、采购与供应商管理1）供应商主要是指品牌及广告策划创意、广告制作、VI管理、媒介投放、展览展示、调研评估、公关活动、赞助合作及宣传物料、促销礼品制作等方面的服务提供商。2）应通过招标集中选取专业水平高、服务能力强、信誉良好的供应商进行合作，避免使用分散频繁更换，供应商招标的操作应根据公司采购招标相关管理办法进行。3）对于日常广告宣传或时间要求紧的项目，可根据实际情况和中标供应商特点进行选择。对阶段性营销计划、产品包装策划、全区范围市场调查等大型广告策划项目，对在中标选定的供应商中采取比稿、比价或竞争性谈判的方式进行选择。4）对于具有资源垄断性的项目，或考虑到保密性、延续性的需要，根据实际情况可采取有限谈判或定向采购的方式选择供应商。5）供应商一经选择确定，需签署合同，约束双方权利义务。宣传推广工作涉及的各类服务合同需对公司品牌和业务策略的保密、设计方案等知识产权的保护等设定相关的条款。6）宣传推广执行过程中应对供应商的工作进行监督和指导。每个项目在财务结算时必须提供验收依据。其中电视、广播、网络广告发布以电视台、广播电视台、网站提供的播出证明或第三方监测报告为依据，报纸广告、软文发布以实际报样为依据，活动或展会承办以现场照片为依据，广告设计制作以打样或制作脚本为依据，物品采购以实际样品照片及收货单为依据。7）宣传推广工作中，应根据供应商管理相关规定每月对供应商进行考核，提高供应商的服务质量。考核成绩优良的供应商方有资格参与下一期的招投标，考核不合格的予以淘汰，重现选择。九、监督检查1）各级市场部和相关部门要加强自身建设，规范操作行为，建立和完善内控制度，自觉接受、匹配纪检与监督。2）各级市场部和相关部门在使用广告宣传费用的过程中，对于重大项目应当提前通知纪检监察部门，审计部门和其他相关部门暗语对宣传推广活动全过程的监督与检查，尤其是招标等重要环节。