智能钥匙柜使用说明

1瑞蓝RLYSG-40B智能钥匙柜使用说明书2目录1、系统概述..................................................................................................32、系统组成..................................................................................................32.1硬件组成............................................................................................32.2软件平台............................................................................................33、系统主要功能及实现..............................................................................43.1基础设置...........................................................................................43.1.1设备管理..................................................................................43.1.2组成设置..................................................................................53.1.3人员登记..................................................................................53.1.4权限管理..................................................................................73.2钥匙柜操作面板...............................................................................83.3钥匙取放..........................................................................................103.4钥匙柜与门禁联动.........................................................................123.5钥匙状态与钥匙柜环境监控..........................................................123.6报警管理.........................................................................................123.7应急管理.........................................................................................133.7.1断电工作................................................................................133.7.2应急操作................................................................................133.8操作记录查询.................................................................................144、常见问题解答........................................................................................143钥匙管理子系统1、系统概述钥匙管理子系统通过在值班室安装钥匙柜、摄像机等设备，利用软件平台相关功能，实现对库房钥匙状态的实时监控、钥匙柜环境监控、钥匙取放管理以及历史记录查询等功能。2、系统组成2.1硬件组成监控局域网中心工控机一号钥匙柜二号钥匙柜换图2.2软件平台钥匙管理功能主要集中在【钥匙柜】主菜单项中。在使用主菜单项下的各项功能前，需进行功能启动。选择主菜单【系统管理】→【参数设置】，进入密码认证界面。如图2.1所示。4图2.1密码认证界面在此界面输入密码，单击“确定”进入参数设置界面，如图2.2所示。图2.2参数设置界面在“钥匙柜”标签页中，勾选“启用本功能”、“本机与钥匙柜直接连接”、“软件启动后，自动运行监控界面”单击“确定”，即可开启钥匙管理各项功能。3、系统主要功能及实现3.1基础设置3.1.1设备管理选择主菜单【钥匙柜】→【钥匙柜网络参数】，在密码认证界面输入密码，单击“确定”进入钥匙柜网络参数设置界面，如图3.1所示。5图3.1钥匙柜网络参数设置界面在此界面中，可添加、修改、删除钥匙柜设备。单击“添加”、“修改”、“删除”按钮，输入钥匙柜IP地址，选择其对应的视频编号(其他为系统默认值，无需再进行设置)，操作完成单击“保存”。3.1.2组成设置选择主菜单【钥匙柜】→【钥匙柜组成设置】，在密码认证界面输入密码，单击“确定”进入钥匙柜组成设置界面，如图3.2所示。图3.2钥匙柜组成设置界面在此界面中，可以对钥匙柜中钥匙所对应的库房号进行设置，单击“修改”按钮，选择钥匙所对应的库房号(其他内容为系统默认值，无需再进行设置)，操作完成单击“保存”。3.1.3人员登记选择主菜单【人员档案】→【人员登记】，在密码认证界面输入密码，单击“确定”进入人员登记界面，如图3.3所示。6图3.3人员登记界面在“所有部门”中选择人员所在部门，“基本信息”中添加、修改、删除人员信息(带*为必填项,卡号输入前10位数字),单击“保存”确认修改信息。【说明】在【人员登记】界面中，可以为每一级权限的使用人员，设置其对应的卡号、密码与指纹，如果三者都进行登记，则需要三种方式都验证正确后才能通过进行下一步操作。实际使用过程中，用户可以根据实际情况进行登记，例如可以只登记卡号和密码，那么在该人进行操作时，则只需要卡号和密码两项验证通过后便可进行下一步操作。卡、指纹两种验证方式可以进行任意一种或者两种，在此基础上可以添加密码认证，密码不能单独认证。【指纹登记】：指纹登记使用程序“瑞联智能设备指纹采集.exe”，运行界面如下图3.4所示，操作步骤：1单击按钮“选择保存位置”，位置必须使用“D:\ZongHeAnFang\zw.zw”；2输入姓名字段，姓名必须和人员登记窗口中登记的姓名一致；3单击按钮“注册指纹”，根据提示在指纹采集仪上分别按2次指纹；7图3.4指纹采集界面3.1.4权限管理钥匙管理按照值班员、保管队长、保管员三级权限进行管理。各级权限说明如下：A值班员：允许打开钥匙柜大门B保管队长：监督保管员操作C保管员：允许打开柜格小门和取放所保管的钥匙值班员、保管队长、保管员各自权限设置，通过选择主菜单【钥匙柜】→【钥匙柜权限管理】，在密码认证界面输入密码，单击“确定”进入权限管理界面，如图3.5所示。8图3.5权限管理界面在“所有部门”中选择人员所在部门，在右侧窗口进行权限设置，并指定每个保管员能取放的钥匙，单击“保存”确认设置信息。【说明】1权限设置时可以设置一名保管员保管多把钥匙，一把钥匙也可以由几名保管员进行保管。2卡和指纹可选：选中此列表示，验证身份时卡和指纹是“或”的关系，即卡或指纹；不选中，表示卡和指纹是“和”的关系，即刷卡加指纹。3.2钥匙柜操作面板钥匙柜操作面板如图3.6所示。9图3.6钥匙柜操作面板说明图万年历：显示当前日期与时间，与管理钥匙柜的计算机时间同步，可通过校对计算机时间与日期来校对钥匙柜时间与日期；钥匙状态指示灯：显示钥匙在位状态，绿色为在位，红色为不在位；钥匙柜状态指示灯：禁止灯(红灯)：钥匙柜处于设防状态时，禁止灯亮起，不允许取放钥匙；允许灯(绿灯)：钥匙柜处于解禁状态时，允许灯亮起，允许取放钥匙；门状态灯(绿灯)：钥匙柜大门开启状态时灯灭，钥匙柜大门关闭时灯亮起；门状态检测开关：位于钥匙柜大门左上角，用于检测门开启或关闭状态。报警器开关：开启或关闭警报功能。拔下钥匙并取走，开启报警器警报功能，当非法操作时发出警报。插上钥匙，关闭报警器，非法操作时不发出警报，但仍会对非法操作进行语音提示。应急与复位开关：OFF:关闭应急状态，正常使用时拨到此档，取走钥匙。ON:开启应急状态，紧急状态下，简化操作流程。注意：可以在钥匙柜设置软件中设置简化操作步骤。将【应急密码】设置为0，应急状态下则刷应急卡或者按指纹，即可进行应急操作。读卡器：读取人员卡信息，取放钥匙时输入钥匙柜格编号。指纹识别：读取人员指纹信息，常态下处于开启状态，按指纹后系统根据权限做相应的语音提示。103.3钥匙取放图3.7所示为钥匙取放具体操作流程，在执行操作每一步过程中，钥匙柜均会做出相应提示，用户可根据提示进行操作。（以每一步操作都需要卡、指纹、密码三种认证通过为例）11图3.7钥匙取放操作流程图123.4钥匙柜与门禁联动钥匙柜具有与库房门禁子系统联动的功能，钥匙在位状态通过网络传至门禁子系统，只有库房钥匙被合法取走后，库房门禁系统才能解除警戒状态，允许入库，如果钥匙处于在位状态，则门禁系统不允许解除警戒状态，拒绝入库。3.5钥匙状态与钥匙柜环境监控钥匙在位状态与钥匙柜环境监控除在钥匙柜安装现场进行查看外，还可通过软件界面查看，选择主菜单【钥匙柜】→【钥匙柜监控】，进入钥匙柜监控界面，如图3.7所示。图3.8钥匙柜监控界面此界面中各项指示灯状态与钥匙柜操作面板上的指示灯状态同步变化。3.6报警管理钥匙柜操作面板上的报警器开关用来开启或关闭警报功能，在报警器开启状态下，对于非法打开钥匙柜门等非法操作，钥匙柜会发出报警警报，具有“解除警报”权限的人员通过刷卡可解除警报。钥匙在位状态钥匙取走状态钥匙柜环境监控133.7应急管理3.7.1断电工作钥匙柜自带蓄电池，在无外部供电且电池蓄满的情况下可连续工作8-12小时。注意：在无外部供电情况下，为了延长电池使用时间，万年历不显示日期与时间。开大门方法：先使用机械钥匙，顺时针旋转，到有明显有阻力停止（此时不松手）；然后顺时针转动门把手，就可以打开大门。关大门方法：先使用机械钥匙，逆时针旋转，到有明显有阻力停止（此时不松手）；然后逆时针转动门把手，关闭大门，松开机械钥匙。3.7.2应急操作当出现紧急情况，导致无法通过常规操作存取钥匙时，可使开启应急状态进行钥匙取放。具体操作流程见图3.9所示。图3.9应急取钥匙流程143.8操作记录查询系统可对所有领用钥匙的操作进行记录，包括领用人员、时间和视频录像，以及非法操作记录，方便管理人员随时调阅查询。选择主菜单【钥匙柜】→【钥匙取放记录】，进入【钥匙取放记录】界面进行查询，如图3.10所示。图3.10钥匙取放记录界面同时系统还具有多条件查询、录像回放、转存Excel表格和表格打印等功能。4、常见问题解答1)钥匙柜接上电源线后，指示灯不亮也不工作怎么办？答：首先检查电源电压是否为正常工作电压（180V-240V）。其次检查保险管是否熔断。2)库值班员刷卡后无“嘀”提示音，无语音响应,是什么原因