第十一章会计信息系统实验

1第十一章会计信息系统实验实验一系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。【实验内容】1.增加操作员2.建立单位账套3.进行财务分工4.备份账套数据5．账套数据引入6．修改账套数据【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号：001；账套名称：北京光明科技有限公司；采用指定账套路径；启用会计期：2009年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2)单位信息单位名称：北京光明科技有限公司；单位简称：光明公司。(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为汪刚；按行业性质预置科目。(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。2(5)分类编码方案科目编码级次：42222其他：默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。2.财务分工(1)001汪刚(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。(2)002陈亮(口令:2)--出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-凭证-查询凭证”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限，具有“总账-科目账-总账、余额表”的权限。(3)003赵红(口令:3)—总账会计负责总账系统的凭证管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1.启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。2.登录系统管理3(1)执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”对话框。(2)输入：登录到（默认）；操作员：admin；密码：（空）；账套（default）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。注意：为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3.增加操作员(1)执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。(2)单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001汪刚11财务部账套主管单击【增加】按钮002陈亮22财务部出纳单击【增加】按钮003赵红33财务部总账会计单击【增加】按钮(3)最后单击【取消】按钮结束。注意：只有系统管理员用户才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4指定“汪刚”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。4.建立账套(1)执行“账套”|“建立”命令，打开“账套信息”对话框。(2)输入账套信息现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。账套号：必须输入。本例输入账套号001。账套名称：必须输入。本例输入“北京光明科技有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用指定路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2009年1月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。(3)输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京光明科技有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“光明公司”。其它栏目都属于任选项。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。(4)输入核算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。5行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“【001】汪刚”。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。(5)确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。(6)确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。(7)数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。(8)系统启用选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2009年1月1日”，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。5.财务分工(1)执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2)选择001账套；2009年度。(3)从操作员列表中选择汪刚，选中“账套主管”复选框，确定汪刚具有账套主管权限。6注意：由于在建立账套时已指定“汪刚”为账套主管，此处无需再设置。一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“汪刚”具有“账套主管”角色，因此，“汪刚”不仅是001账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。(4)选择陈亮，单击工具栏中的【修改】按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击【确定】按钮。同理，设置操作员赵红的权限。(5)单击【确定】按钮返回。注意：在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“陈亮”分配了“总账-出纳”的全部权限。数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“赵红”只能录入某一种凭证类别的凭证。金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。例如，设定用户“赵红”只能录入金额在20000元以下的凭证。功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业应用平台”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。6.备份账套数据(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套001，单击【确认】按钮。7(3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。(5)系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“输出成功”信息提示框，单击【确定】按钮返回。注意：只有系统管理员（admin）才能进行账套备份。备份的账套数据名以“uferpact”为前缀。正在使用的账套是不允许删除的。若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。7．账套数据引入(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2)执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的指定账套路径，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。(3)系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。(4)系统提示“正在引入账套，请等待……”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。注意：只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。8.修改账套数据如果账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。(1)在“系统管理”窗口，执行“系统”|“注册”命令，打开“登录”系统管理对话框。注意：如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行“系统”|“注销”命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。8(2)输入：操作员“001”；密码“1”。选择账套“001北京光明科技有限公司”；会计年度“2009”；日期“2009-01-01”。(3)单击【确定】按钮，进入“系统管理”窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。(4)执行“账套”|“修改”命令，打开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。(5)修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击【是】按钮，并在“分类编码方案”和“数据精度”窗口中分别单击【取消】和【确定】按钮后确定修改成功。实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。【实验内容】设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。【实验资料】北京光明科技有限公司分类档案资料如下：(1)部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1综合部管理部门203销售三部专售软件101总经理办公室综合管理204销售四部售配套用品102财务部财务管理3供应部采购供应2销售部市场营销4制造部研发制造201销售一部专售打印纸401产品研发技术开发202销售二部专售硬件402制造车间生产制造9(2)人员档案人员编号人员名称所属部门人员属性101陈伟清总经理办公室总经理102汪刚财务部会计主管103陈亮财务部出纳104赵红财务部会计201罗颂销售一部部门经理202宋佳销售二部经营人员203孙健销售三部部门经理204王华销售四部经营人员301孙联湘供应部部门经理401周月产品研发部门经理402李彤制造车间部门经理(3)客户分类