管理信息系统实验指导书(谭双荣改定)

1湖南工业大学实验指导书院（系）商学院实验课程管理信息系统实验教师谭双荣2014年2月10日2一、课程基本信息课程编号：02120320课程中文名称：管理信息系统课程英文名称：MIS课程性质：必修□√选修□课程类型：公共课□专业基础课□√专业课□总学时：理论36课时，实验12课时，课程设计0周总学分：3.0适用对象：人力资源管理/市场营销二、实验地点：湖工大商学院实验室三、实验目的：1、理解管理信息系统的基本原理。2、掌握管理信息系统的基本操作方法，会利用它们从事基本信息处理活动。3、掌握数据库技术，会使用SQL语言进行查询,会进行数据库设计。4、掌握管理信息系统的系统分析、设计、实施的基本方法。四、实验要求：（1）实验之前，复习课堂讲授的理论知识，作好相应准备。（2）实验之中，在老师的指导下，独立完成实验内容。（3）实验后，认真分析结果，并形成相关实验文档。五、实验基本内容：实验一典型管理信息系统的操作[实验目的]1、加深理解、验证巩固课堂教学内容2、增强管理信息系统的感性认识。3、掌握管理信息系统的基本操作方法，会利用它们从事基本信息处理活动。[实验准备]1、微型计算机。2、典型信息系统光盘及安装[实验内容和要求]1、安装教材所附光盘，并选择其中的典型管理信息系统进行操作，对所附的各小系统的功能和界面运用所学理论进行评价。2、登录互联网，通过百度（）、谷歌()等搜索引擎，查看组织应用信息技术的情况（如联想、海尔、海信、招商银行、青啤等大公司）；3、学生自己上网操作，输入关键字搜索或登陆组织网站了解组织应用信息技术的情况；4、总结现代企业主要应用哪些信息技术并体会这些信息技术对组织的支持作用。35、独立完成上述内容，并提交书面实验报告。实验二系统分析[实验目的]1、熟悉信息系统分析内容、流程2、提高信息系统分析的能力[实验准备]1、微型计算机。2、拟订信息系统需求计划[实验内容]1、可行性分析和详细调查2、组织机构与功能分析3、业务流程分析4、数据流程分析[实验项目背景]某公司是专营家电的中型企业，该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。[附：实验的关键步骤]（一）可行性分析根据调查，商品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后付货，同时登记商品的销售流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。原有的手工方式存在的问题有：手工模式下的劳动强度高、效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。本系统开发的目的，就是通过系统开发，实现库存管理工作计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行继承和重组，进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化。该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面：实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。4从技术上讲，现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。经济方面，该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。就收益而言，系统投入使用后能加快资金的周转，提高资金的利用率，而且可以提高管理效率，减少人力资源的浪费。在社会可行性方面，系统的开发于使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。综上所述，该系统具备可开发的条件，项目可行，建议开始开发。（二）组织结构调查，管理功能分析1．商品库存管理主要完成商品出入库管理和提供库存信息，如：库存清单、报表、统计信息等。向管理者提供决策支持信息，库存管理的组织结构图如图1所示。库房主管入库管理组出库管理组商品管理组图1组织结构图2．商品库存管理的管理功能分析，如图2所示库存管理仓库管理统计分析入库管理出库管理月报表库存台帐查询...图2库存管理功能图（三）管理工作的业务流程分析库存管理的业务流程图，如图3所示。5入库单采购员检验员合格入库单保管员购入流水帐销售员出库单销售流水帐统计员库存台帐月报表统计直方图主管部门图3业务流程图（四）数据流程分析——数据流程图1．第0层数据流程图基本的输入为有关部门送来的商品入库单和销售出库单，输出为报表数据，如图4.1所示。P0仓库管理系统E3主管F3报表数据F2销售出库单E2销售员E1采购员F1商品入库单图4.10层数据流程图2．第1层数据流程图根据分析，整个仓库管理系统可分为三部分：采购入库管理、销售出库管理及报表中心。如图4.2所示。E1采购员E2销售员P1采购入库管理P2销售出库管理S1库存台帐P3制作报表S2报表F1商品入库单F2销售出库单E3主管6图4.2第1层数据流程图3．第2层数据流程图（1）采购入库管理可分为登记购入流水帐、登记库存台帐两个环节：E1采购员P1.1登记购入流水帐S3购入流水帐P1.2登记库存台帐S1库存台帐F1商品入库单图4.3（1）采购入库管理（2）销售出库管理可分为登记销售流水帐、登记库存台帐两个环节：E2销售员P2.1登记销售流水帐S4销售流水帐F2销售出库单P2.2登记库存台帐S1库存台帐图4.3（2）销售出库管理（五）主要的数据字典1.数据项的定义数据项编号：I10数据项名称：库存量别名：实际库存量概述：某种商品的实际库存类型；数值型长度：4位整数取值范围：0～99992.数据流的定义数据流编号：F1数据流名称：商品入库单简述：采购人员填写的商品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记商品购入流水帐处理功能数据流组成：日期+入库单编号+商品号+单位+购入数量数据流量：30份/天高峰流量：50份/天7数据流编号：F2数据流名称：销售出库单简述：销售人员填写的商品销售出库单数据流来源：销售人员数据流去向：登记商品销售流水帐处理功能数据流组成：日期+出库单编号+商品号+单位+数量数据流量：500份/天高峰流量：800份/天3数据存储的定义数据存储编号：S1数据存储名称：库存台帐简述：记录商品的编号、名称单价与库存数量等信息数据存储组成：商品号+商品名称+购入单价+销售单价+库存数量相关联的处理：登记库存台帐、制作报表4.处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：登记购入流水帐简述：采购员根据入库单信息登记流水帐输入的数据流：F1商品入库单处理：读入商品入库单读取商品入库单中的商品编号打开购入流水帐按商品号查找入库单、商品编号、入库数量如果存在库存数量＝库存数量+入库数量否则在流水帐中添加一条新记录将商品入库单上的商品编号、入库数量等写入购入流水帐显示“入库完成！”信息返回输出的数据流：如果入库单数据检验不合格，拒绝登记，并给出出错的原因和可能的改正方法；如果登记过程完成，除将数据写入购入流水帐中，还要在屏幕上给出登记操作完成的提示。处理频率：30份/天5.实体的定义外部实体编号：E1外部实体名称：采购人员简述：负责商品的购入、与库房的商品交接外部实体组成：编码+姓名+性别+年龄+所属部门输出的数据流：F1商品入库单8实验三系统设计[实验目的]1、熟悉信息系统设计的内容、流程2、提高信息系统设计的能力[实验准备]1、微型计算机。2、信息系统分析报告[实验内容]1、代码设计2、功能结构图设计3、信息系统流程图设计4、系统物理配置方案设计5、输出/输入设计[实验的关键步骤及代码]（一）概要设计根据需求分析，该库存管理系统可划分为数据维护、数据查询、报表、统计分析、系统维护五个子系统：1．数据维护子系统：主要完成三类文件数据的录入工作，一是商品库存文件数据的录入。库存文件录入工作在系统投入运行之前，把原有库存数据装入到商品库存文件中，并在系统运行过程中，录入商品出库信息。二十商品购入文件的数据录入。三是商品销售文件数据的录入。根据出入库商品更新相应的文件：库存文件、销售文件、购入文件。2．数据查询子系统：主要是完成库存管理过程的查询工作，如查询实际库存数量，查询某一笔购入或是销售出库情况，某一商品在某一时期内的进销情况等。3．报表子系统：能根据计算机所存数据生成各种所需形式的表格、报表。4．统计分析子系统：能根据指定商品生产阶段的销售量的直方图，分析商品的销售量的走势等。5．系统维护子系统：主要完成系统操作员的密码维护、操作权限的设定、系统数据的备份与恢复和其他的系统设置。（二）系统功能结构设计根据需求分析和总体设计结果，对系统的功能继续进行细化。最终得到系统经过改进的功能结构图，如图4所示。9库存管理子系统数据录入数据查询报表统计系统维护入库数据录入出库数据录入出入库数据查询入库单据查询出库单据查询库存数据查询日数据查询月数据查询综合数据查询日报表月报表年报表密码维护操作权限设定其他图4系统功能结构图（三）代码设计本系统的编码设计依据唯一性、合理性、可扩充性和稳定性的原则，根据这些原则，系统主要的编码如下：员工工作证编码第一、二位第三位第四、五位部门代码职称编号具体如下：第一、二位（部门代码）XS——销售部SC——生产部CW——财务部XZ——行政部RS——人事部ZJ——质检部JS——技术部CG——采购部CK——仓库第三位（职称）0——总经理1——副总经理2——副总经理3——副经理4——班、组、仓库负责人105——一般员工第四、五位（编号）：表示员工在其所在部门中的序号，由于公司目前每个部门的员工数量非常有限，且预计在未来多年内都很难出现超过100员工的部门。因此只用两位来表示其序号。另外，对于总经理和副总经理不属于具体部门时，则工作证以“XH”开头。如：“CW206”表示财务部经理，同时他是财务部的第六号员工。如：“CK401”表示仓库主管；“CK504”表示仓库普通员工，同时他是仓库的第4号员工。2．采用分组码对采购入库单进行编码如：IBC-040316-06表示2004年3月16日入库的第6份入库单。IBC－××××××－××表示商品入库单（inbillcode）表示商品入库单单号：01——表示当日第一单02——表示当日第二单表示入库单年份：040212——表示2004年2月12日入库3．销售出库单编码与入库单编码类似如：编码OBC-040325-10表示2004年3月25日出库,且为当日第12份出库单。（四）数据库设计1．概念结构设计概念模型见图5所示。库存商品库房供应商商品代码名称数量最大库存量名称库管员供应日期数量管理供应商代码名称联系方式地址职工号姓名性别部门职务1N1NNM11图5概念模型2．利用数据库建模工具生成物理模型ROOMNAME=ROOMNAMEROOMNAME=ROOMNAMEPROVIDER_CODE=PROVIDER_CODECODE=CODEDEVICECODEchar(6)ROOMNAMEchar(10)EMP_NAMEchar(20)SPECIFICATIONchar(10)PROVIDERPROVIDER_CODEchar(3)EMP_NAMEchar(20)TELENOchar(15)ADDRESSchar(20)EMPLOYEEEMP_CODEchar(2)ROOMNAMEchar(10)E