第九章人事事务管理

1．员工档案信息表员工档案信息表员工基本信息姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况最高学历毕业学校专业户口所在地籍贯地址员工基本信息特长爱好联系方式工作经历备注雇用情况所属部门担任职务入公司时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档聘用形式如未调档，档案所在地备注档案资料文件名称存档情况文件名称存档情况个人简历人员登记表面试评价表入职考试试卷学历证书复印件身份证复印件劳动合同书员工转正审批表员工职务调整记录表员工薪酬调整表员工续签合同申报审批表员工培训记录表续表档案资料员工考核记录表职位说明书奖惩记录表备注2．员工入职档案清单员工入职档案清单员工入职档案清单员工姓名：员工编号：所在部门：婚姻状况：□未婚□已婚性别：□男□女□个人简历□1寸照片7张□面试记录表□原单位离职证明原件□身份证复印件□最高学历证件复印件□资格证书复印件□英语等级证书复印件□体检表（半年内有效）□医疗保险蓝本（已在其他企业缴纳保险）□户口本复印件（需要新增社保开户的）□结婚证复印件（已婚者才提供）□独生子女证复印件（仅有独生子女者才提供）□员工利益关系申报表整理材料签名：检查确认签名：接收确认签名：3．人事档案记录变更表人事档案记录变更表序号员工编号姓名原始部门建档时间新档更新时间更新卡号更新类别备注123456784．档案查阅登记表档案查阅登记表序号档案号档案名称查阅事由查阅时间审批人借出人备注123456785．员工个人培训档案员工个人培训档案员工姓名员工编号入职时间试用期培训阶段培训名称类别时间学时地点讲师考试成绩记录情况备注在职培训阶段6．个人委托人事档案关系合同书个人委托人事档案关系合同书××人才发展服务中心（以下称甲方）与同志（以下称乙方），就保存人事档案关系订立合同如下：一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份为。二、甲方管理责任如下：1．应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续，并受乙方委托管理其人事档案关系。2．按规定向有关组织出具档案中已记载的证明材料，提供档案借用。3．根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。4．应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。5．乙方的社会保险、住房公积金，按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托，代为办理有关手续。6．甲方不负责其他管理责任。三、乙方责任义务如下：1．乙方委托代理人事档案管理费每月元整，从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者，须从未交月份起补交，并同时按每月元计交纳违约罚金，其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。2．乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故，均由乙方个人承担责任。3．乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时，应及时向甲方通报并与甲方办理有关手续。4．乙方存档期间个人情况有所变化（职称、学历等）时，应及时通知甲方，并将有关材料送甲方归档。5．乙方调离甲方时，应结清有关代理费，退回存档合同凭证。6．乙方存档期间有临时性工作，需由工作单位出具工作鉴定，交甲方归入续表个人档案，工龄连续计算。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力，自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。甲方签字（盖章）：乙方签字（盖章）：签订日期：签订日期：7．跨部门调动申请表跨部门调动申请表申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点[调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续]申请人签字：年月日调出部门意见：负责人（或授权人）：年月日调入部门意见：负责人（或授权人）：年月日人力资源部意见：负责人（或授权人）：年月日负责人签字：负责人（或授权人）：年月日8．岗位调动申请表岗位调动申请表申请人员工编号原所在部岗位原工作地点现申请调入部岗位现工作地点[调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续]申请人签字：年月日部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日负责人签字：签字：年月日9．岗位晋升资格认定表岗位晋升资格认定表姓名部门现岗位名称及类别学历入职时间前两季度考评成绩拟晋升岗位名称拟晋升岗位类别业绩及胜任能力简述：用人部门意见：经理签字：年月日人力资源部意见：签字：年月日10．岗位调整表岗位调整表申请部门申请日期调整前所在部门调整前岗位名称及人员调整后所在部门调整后岗位名称及人员调整原因部门经理审批：签名：日期：主管副总经理审批：签名：日期：11．内部调动通知单内部调动通知单姓名员工编号调动类别□平调□降岗原部门/组现部门/组原岗位名称现岗位名称原岗位类别现岗位类别调动原因□部门工作需要□补岗（被替补人员姓名：）□组织架构调整□其他（请说明：）□违纪调出部门/组经办人及申请日期调入部门/组经办人及申请日期调出部门经理审批及审批日期调入部门经理审批及审批日期人力资源调配负责人员审核确认及日期人力资源信息管理员备案确认及日期12．员工离职申请表员工离职申请表个人情况1．以下由员工本人填写姓名：身份证号码：所在部门：部门：岗位：(职务)离职后联系电话：通讯地址：邮编：入职日期：是否已签合同□已签□未签是否签订了服务协议：是（□应届生服务协议□引进人才服务协议□培训服务协议□其他）（可向人力资源部咨询）------------------------------------------辞职原因：希望离职日期：申请人签字：（手写）日期：年月日所在部门意见2．上级意见审批人：日期：3．部门经理意见员工的离职日期（工薪发放截止日）：若延期至员工申请日30天之后，请说明延迟原因：审批人：日期：其他意见4．人力资源部意见签字：日期：5．主管领导意见签字：日期：13．员工离职交接单员工离职交接单员工离职交接单（存根单）姓名（部门）将于年月日离职，按照公司规定办理以下离职手续，若因离职手续未办理完毕而导致不良后果，由员工自行承担。我保证在离职后，若公司发现我在离职前有任何损害公司利益的行为，我同意向公司支付相应劳动报酬作为违约金，如有公司给予的任何补偿金全额退回。员工签字：日期：工作交接单（手续办理单）姓名（部门）将于年月日离开公司，员工所在部门已同意其离职。现员工办理离职工作、物品交接手续，各部门请将与该部门有关的业务交接清楚，在其归还相关物品后签字确认，谢谢！人力资源部签字：年月日请各部门协助办理如下手续，如有问题请及时反馈：所在部门工作接收人（工作已交接/档案资料已经归档/借阅的档案归还——必要时需附交接清单）签字：月日相关人员（办公位、门、档案柜钥匙/办公用品/借用设备、仪器及工具归还/其他）签字：月日续表所在部门部门领导（确认离职员工工作全部交接完毕）签字：月日行政部门网络管理（电脑收回/邮件系统注销）签字：月日资产管理（车证/其他资产）签字：月日联签部门财务部（借款/账款/押金/其他财务问题）签字：月日人力资源部考勤胸卡是/否交回：考勤核算时间：社保\公积金截止月份：签字：月日经理签字：月日说明请凭此单在5个工作日内办理完毕，若员工按公司规定办理完离职手续的，工资将在社保停缴后按公司规定结算工资；若员工未按上述规定办理离职手续而引起的一切后果由员工自行承担14．辞退建议表辞退建议表员工姓名员工编号到岗日期岗位所在部门辞退类型□考核辞退□违纪□病退□业务变更□其他直接上级评价主要内容辞退原因：以具体事例对员工业绩与表现等方面进行评价。签字：年月日总经理室意见签字：年月日其他补充意见签字：年月日附件清单提示：请收集尽可能详尽的原始记录作附件。备注是否提前30天通知：□是□否离职时间：年月日（请大写）工薪建议发放截止日期：年月日（请大写）部门经理：年月日15．辞退通知书辞退通知书同志原系公司部门职务/岗位员工，年月日起在我公司工作。根据公司有关规定，经研究决定从年月日起予以辞退，特此通知。说明事项：（辞退原因）公司授权人签字（盖章）：时间：员工本人签字：时间：16．解除劳动关系通知书解除劳动关系通知书：由于，你与公司的劳动关系自年月日正式解除，请于年月日前到人力资源部领取“员工离职工作/物品交接单”并办理离职手续。人力资源部（签章）年月日……………………………………………………………………………………签收回执本人已收到公司于年月日发出的“解除劳动关系通知书”。双方劳动关系自年月日起解除。本人签字:年月日17．解除劳动关系协议书解除劳动关系协议书经协商，××公司（甲方）与（乙方），从年月日起，解除劳动关系。甲方按规定支付乙方经济补偿金。本协议一式两份，由甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（签字）：年月日年月日18．员工离职补偿金发放通知单员工离职补偿金发放通知单员工姓名员工编号部门岗位联系电话辞退原因□考核辞退□违纪辞退□病退□业务变更□其他：补偿金计算方法2008年1月1日前：工作每满1年，发给该员工1个月平均工资，不满1年的按照1年标准发放。2008年1月1日后：工作每满1年，发给该员工1个月平均工资，不满1年大于6个月的按照1年标准发放，不满1年小于6个月的按照半年标准发放，月工资高于用人单位本地区上年度职工月平均工资3倍的，按职工月平均工资3倍支付，年限最高不超过12年。平均工资按照该员工过去12个月平均收入计算；如果未提前一个月通知员工，应多发一个月平均工资；其他补偿金：按照国家法规和公司相关规定执行。应付补偿金该员工到岗日期为年月日，离岗日期为年月日，发薪截止日期为年月日，离职手续办理完毕日期为年月日。是否提前一个月通知员工：□是□否共计发放经济补偿金个月平均工资。其他补偿金：主管部门薪酬部门签字：签字：19．退休员工工作/物品交接单退休员工工作/物品交接单公司各部：兹有部门先生/女士将于年月日退休，请将与本部有关的业务交接清楚，在其归还所借款项、物品后请予签字。人力资源部门签字：年月日本部门直接领导（确认退休员工工作交接完毕，档案资料已经归档，借阅的档案已经归还。）签字：年月日部门总经理（如退休人员为需要审计人员，请确认关于该退休人员的审计已结束。）签字：年月日系统管理部E-Mail、网络等（请注明扣款金额）：签字：年月日行政后勤部固定资产：签字：年月日续表行政后勤部办公位钥匙：签字：年月日通讯（请注明扣款金额）：签字：年月日财务部固定资产：签字：年月日货款/借款：签字：年月日人力资源部外事：签字：年月日薪酬福利：签字：年月日IC卡/违约金：签字：年月日档案：签字：年月日人力资源部负责人：签字：年月日20．考勤请假单考勤请假单部门姓名岗位填写日期填写事由（1）因公外出；（2）病假；（3）事假；（4）婚假；（5）丧假；（6）产假；（7）陪产假；（8）带薪休假；（9）工伤；（10）其他（请在备注中注明原因）。说明□年月日时分至月日时分□年月日时分至月日时分□年月日时分至月日时分备注审核审批填写说明：（1）请于未打卡事前或事后3个工作日内交“考勤说明单”，请于每月日前提交。病假请附病假证明。（2）“说明”部分的填写：请按时间顺序填写，在第一列“□”内标注对应事由标号，并填写时间。（3）请假事由选择“其他”或“产假”的，务必在备注中注明具体原因。21．员工考勤记录表员工考勤记录表姓名岗位项目1日2日3日……30日31日本日正常工时本日加班工时本日合计工时本日正常工时本日加班工时本日合计工时本日正常工时本日加班工时本日合计工时填报组长审核厂长注意事项：1．本内容为薪资和加班费计算依据。2．每日正常上班时间以8小时计算。3．本资料由各单位组长填报，每日转呈厂长核阅。缺勤情况类别事假病假休假产假陪产迟到婚假天数