第九章附属单据

1第九章附属单据[学习目的]了解附属单据的含义，掌握常见附属单据的种类及装船通知、受益人证明、船籍、航程证明、船长收据、集装箱船只证明的内容及缮制。[计划学时]两讲4学时[重点与难点]重点：常见附属单据的内容及缮制。难点：常见附属单据的缮制。[教学方法]场景认知，分析案例，课堂精讲，机房练习。布置作业两次，并批改。[教学手段与教具]教学大纲、教案、教材和其他相关教材，单据模板。[教学过程设计]第一讲（2个课时）附属单据概述装运通知受益人证明第二讲（2个课时）船公司证明2实训指导布置作业：本章节的作业形式：纸制作业。3第一讲：附属单据概述装船通知受益人证明附属单据概述附属单据含义和种类：附属单据是用来补充说明履约情况，便于进口商进口销售。其名称多样，内容制作格式五花八门，常用的一般包括以下几种：1、装运通知2、受益人证明3、船公司证明（SHIPPINGCOMPANY’SCERTIFICATE）第一节装运通知一、装运通知概述1、含义装船通知（ShippingAdvice）是出口商在货物装运后，以传真、电报、电传及E-MAIL等各种方式将与装船有关的信息及时告诉进口商，便于进口商掌握货物的发运信息，准备办理保险、付款接货。如信用证有规定，该装船通知也将作为向银行交单议付单据之一。2、内容装船通知没有固定的格式，如果是信用证方式，其内容应4符合信用证的规定。主要内容一般包括：出口公司名称、装船通知日期、信用证号码、发票号码、提单号码、船名航次、唛头、装运港、目的港、装运日期、预计到达时间、商品名称、数量、重量总金额等。3．作用装船通知的主要作用⑴便于进口商等有关当事人及时了解货物装运的情况；⑵在FOB或CFR条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证。按惯例，在FOB或CFR条件下，卖方未及时发出装船通知，货物在运输途中发生的损失，应由卖方负责。在CIF、CIP条件下便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。二、信用证项下的装船通知条款举例1、关于信用证中装船通知的名称常见的装船通知名称有装船通知（ShippingAdvice）,装船申明（DeclarationofShipment）。2、ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTSHOWINGINV.NO,B/LNO,NAMEOFVESSEL,TOTALAMOUNT,SHIPMENTDATE,QUANTITYANDVALUEOFGOODS.受益人正本传真通知我方开证申请人，并在单据中注明发票号码、提单号码、船名、总金额、装运日期、装运数量及货5物价值。3、SHIPPINGADVICEINDICATINGNAMEOFGOODS,SHIPPINGMARKS,PACKAGESNUMBERS,VESSEL’SNAME,B/LNUMBER,GROSSWEIGHT,NETWEIGHT,ETD,ETA,MUSTBESENTONTHEDATEOFSHIPMENTTOUS.装船通知必须注明货物名称、唛头、包装数量、船名、提单号码、毛重、净重、预计发货日期、预计到达日期，并在完成装运当天发送装运通知给我们。4、SHIPMENTSUNDERTHISCREDITMUSTBEADVISEDBYYOUIMMEDIATELYWITHIN48HOURSAFTERSHIPMENTINDICATINGDIRECTTOAPPLICANTANDACOPYOFSHIPMENTADVICEISREQUIRED.本信用证项下的装运通知在装运后48小时内立即通知开证申请人,并且在议付时提供一份装运通知副本。三、【案例精讲】中国明绿豆案例分析四、装船通知缮制以全棉橄榄绿色布的出口业务为例，该业务是CIF的贸易术语，合同、信用证均未规定提交装船通知，作为出口商也应及时缮制装船通知，便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金，加速交易速度。内容可自行加注见表。61．出单人（Issuer）：出单方的名称和地址，一般填写出口商。本业务填写XI’ANCHANGLONGTEXTILESTRADINGCOLTD,HUANCHENGROAD,XI’AN,CHINA2．名称：本业务填写SHIPMENTADVICE3．抬头人（To）：是接受该通知的人，按进口商的要求填写。本业务填写JOHNSONTEXTILESINC4456RAINST56.TORONTOCANADA4．日期（Date）：填写缮制单据的实际日期。本业务填写JAN.28,20105．发票号（InvoiceNo.）：填写商业发票号码。本业务填写XZ09016．信用证号（L/CNo.）：信用证号。本业务填写XZ-10317．正文阐述：本业务填写WEHEREBYINFORMEDYOUTHATTHEGOODSUNDERTHEABOVEMENTIONEDCREDITHAVEBEENSHIPPED.THEDETAILSOFSHIPMENTAREASFOLLOWS:8．货物描述（Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：100%COTTONOLIVEGREENCOLOREDCLOTH9．数量：实际出货数量。本业务填写283BALES(25002M)10．装运日期（Dateofshipment）：与已装船提单日期一致。本业务填写JAN.28,2010711．船名（NAMEOFVESSEL）：与已装船提单船名一致。业务填写dongfengv.021m12．价值（TOTALValue）：实际货物金额，应与发票金额一致。本业务填写USD28,752.3013．装运口岸（Portofloading）：填写装运口岸的名称。本业务填写XINGANGTIANJIN14．目的地（Destination）：填写到达口岸的名称.本业务填写TORONTO15．受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名称并由法人代表或经办人签字。本业务填写XI’ANCHANGLONGTEXTILESTRADINGCOLTD,HUANCHENGROAD,XI’AN,CHINA剑云缮制表格见书上表9-18第二节受益人证明一、受益人证明概述含义：受益人证明（Benificiary’sCertificate）,是指出口商根据信用证要求而制作的证明文件，证明受益人证明的内容各有不同。二、信用证项下的受益人证明的条款举例1、BENEFIICIARYTOCERTIFYONESETOFNON-NEGOTIABLEDOCUMENTSTOAPPLICANTIMMEDIATELYBYDHLANDBENEFICIARY’SCERTIFICATETOTHISEFFECTMUSTACCOMPANYTHEDOCUMENTS.受益人装船后，立即给开证申请人以快递DHL的方式寄一套非议付单据，并随附受益人证明。2、ORIGINALBENEFICIARY’SSIGNEDLETTER/CERTIFICATETOGETHERWITHTHECOURIERSRECEIPTCERTIFYINGTHATTHEFULLSETOFORIGINALDOCUMENTSHAVEBEENSENTTOABCCOMPANYBYSPEEDPOSTAFTERSHIPMENT.由受益人签发证明，证明将全套正本的单据已寄给了ABC公司并随附快递收据。9三、受益人证明缮制受益人证明没有统一格式，各公司可以根据信用证要求自己设计，一般包括以下内容。1．出单人（Issuer）：出单方的名称和地址，一般填写出口商。本业务填写XI’ANCHANGLONGTEXTILESTRADINGCOLTD,HUANCHENGROAD,XI’AN,CHINA2．名称：本业务填写CERTIFICATE3．抬头人（To）：是接受该证明的人，按进口商的要求填写。本业务填写JOHNSONTEXTILESINC4456RAINST56.TORONTOCANADA4．日期（Date）：填写缮制证明的实际日期。本业务填写JAN.29,20105．发票号（InvoiceNo.）：:填写商业发票号码。本业务填写XZ09016．信用证号（L/CNo.）：:信用证号。本业务填写XZ-10316．正文阐述：本业务完全按信用证的要求填写，缮制时要注意时态、人称的变化，不应照搬照抄。WEHEREBYCERTIFYTHATONESETOFNON-NEGOTIABLEDOCUMENTSHAVEBEENSENTBYAIRMAILTOAPPLICANTWITHIN2DAYSAFTERSHIPMENTANDACONFIRMATIONTOTHISEFFECT10HASBEENACOMMPANYEDTHEDOCUMENTS7．受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名称并由法人代表或经办人签字。本业务填写XI’ANCHANGLONGTEXTILESTRADINGCOLTD,HUANCHENGROAD,XI’AN,CHINA剑云缮制样本见书上表9-2本讲小结：本讲所授内容为装船通知和受益人证明，同学们了解了它们的含义作用，掌握它们的内容和缮制方法。布置作业：本章书上作业一、二、三题中涉及到两项内容的作业。11第二讲船公司证明实训指导第三节船公司证明什么是船公司证明？它们有哪些种类？（提问）含义：船公司证明（ShippingCompany'sCertificate）：出口商为满足进口商的要求，请船公司出具的不同认定内容的证明。种类：比较常用的有黑名单证明、船籍和航程证明、集装箱船只证明、船龄船级证明、运费证明。我们先来学习船籍和航程证明。一、船籍和航程证明（一）含义：船籍证明是说明载货船舶国籍的证明。航程证明是说明载货船舶航程中停靠港口的证明。（二）举例：例如：阿拉伯国家开来的信用证通常要求提供非以色列船只，不得停靠以色列港口，不是黑名单船只，不得挂以色列国旗。（三）缮制示范：假如本业务的来证要求ACERTIFICATEFROMTHESHIPPINGCOMPANYTHAT(NAMEOFVESSEL)FLYING(NAMEOFCOUNTRY)12FLAG,WILLNOTCALLATANYISREALIPROTDURINGTHISPRESENTVOYAGE,ACCORDINGTOTHESCHEDULE,ANDSOFARASWEKNOWTHATSHEISNOTBLACKLISTEDBYTHEARABCOUNTRIES.则船公司缮制的证明见表9-3CERTIFICATETO:JOHNSONTEXTILESINC4456DATE:JAN.28,2010RAINST56.TORONTOCANADANO：XZ0901L/CNO.：XZ-1031WEHEREBYCERTIFYTHATDONGFENG(NAMEOFVESSEL)FLYING(NAMEOFCOUNTRY)FLAG,WILLNOTCALLATANYISREALIPROTDURINGTHISPRESENTVOYAGE,ACCORDINGTOTHESCHEDULE,ANDSOFARASWEKNOWTHATSHEISNOTBLACKLISTEDBYTHEARABCOUNTRIES.华远运输公司马洋同学们一起再来学习集装箱证明二、集装箱证明有时信用证规定，货物须装载集装箱船只，若信用证中没有要求出具具体书面证明时，只要在提单上能表示出是集装箱运输，就无需提供单独的书面证明。假如本业务是集装箱装运，信用证条款为“ShipmenttobemadebycontainervesselandSHIPPINGCOtocertifytothiseffect.”此时船公司就须要出具证明，其内容及格式如表9-4：13表9-4CERTIFICATETO:JOHNSONTEXTILESINC4456DATE:JAN.28,2010RAINST56.TORONTOCANADANO：XZ0901L/CNO.：XZ-1031WEHEREBYCERTIFYTHATSHIPMENTHAVEBENNMADEBYCONTAINERVESSEL.华远运输公