第3章Excel中的函数基础

第3章Excel中的函数基础高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数Excel中的函数种类Excel中的函数其实就是一些预定义的公式，这些公式使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。在实际操作中，用户可以直接用这些公式对某个区域内的数值进行一系列的运算，如确定贷款的支付额、计算平均值，排序显示和运算文本数据等。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数Excel中函数的结构函数参数类型在公式中输入函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数函数的结构通常以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数要以公式的形式出现，则还需要在函数名称前面加上等号。Excel中函数的结构图函数结构图等号（如果此函数位于公式的开始位置函数名称参数=FV(10%,3,-10000,0,0)各参数之间用逗号分隔参数用括号括起来高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用熟悉Excel中的函数在公式中输入函数函数只有在输入到公式中以后才能起作用，用户可以通过手动输入或者插入的方式来输入公式，下面就对这两种方法进行详细的介绍。1．手动输入函数对一个函数非常熟悉的情况下，用户可以选择手工输入函数及参数到公式中去。当手动输入函数的时候，如果忘记了输入关闭括号，Excel将会自动为其加上。如输入“=SUM(A3:C8”并按下了Enter键，则Excel将会自动更正公式，加上右括号，使该公式变为“=SUM(A3:A8)”。2．插入函数（1）新建一个Excel工作簿后，选中需要输入函数的单元格，单击【公式】→【插入函数】命令项，即可打开【插入函数】对话框，如图3-2所示。（2）在【或选择类别】后面选择函数类型，则该类型的函数将会出现在【选择函数】列表框中。选择好所需的函数后，单击【确定】按钮，即可弹出【函数参数】对话框，如图3-3所示。【函数参数】对话框使用户可以采用半自动的方式输入函数及其参数，同时还可以保证正确的函数拼写以及按正确的顺序输入确切的参数。（3）单击【确定】按钮，即可完成函数的输入。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用图3-2【插入函数】对话框图3-3【函数参数】对话框高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类数据库函数日期与时间函数工程和信息函数财务和逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计和文本函数用户自定义函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类数据库函数数据库管理系统（简称DBMS）通常使用一种或几种表来存储数据。数据库中表的构成样式和Excel工作表很相似，数据库表中的每一行称为一条记录，数据库表中的每一列则称为一个字段，字段是用来存储特定的信息项的。这些项常用数字、日期或文字表示，它们也可以是图片或声音文件等对象。1．数据库函数列表2．数据库函数的参数含义由于数据库函数具有相同的三个参数，因此先介绍一下该类函数的几个参数。该类函数的语法形式为：函数名称(database,field,criteria)。其中，database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只需它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格即可。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类Excel将日期存储为一系列连续的序列数，将时间存储为小数，因为时间被看作天的一部分。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。如38780.73表示2006-3-417:36，小数点前面的数字38780表示日期2006-3-4，而小数点后面的数字73在表示时间，即下午17点36分。如果需要计算两个日期之间的差值，可以用一个日期减去另一个日期。用户通过将单元格的格式设置为“常规”格式，可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间。●用两位数表示的年当用户向单元格中输入日期并仅为年份两位数字时，Excel将按照如下原则解释年份。如果输入年份的数字在00~29之间，则Excel将其解释为2000到2029年之间，如输入的是19/7/17，则表示2019年7月17日。如果输入年份地数字在30~99之间，则Excel将其解释为1930到1999年之间。例如输入的是95/9/2，则表示1995年9月2日。●用四位数表示的年为了确保年份值按照用户所希望的那样解释，最好将年份按四位数输入，如2006，这样，Excel才不会强行解释世纪数。日期与时间函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类工程和信息函数工程函数Excel中的工程函数与统计函数类似，都属于比较专业的函数，工程函数是用于工程分析的一类函数，常用于工程分析、进制转化以及复数的处理等。在Excel帮助系统中将工程函数大体可分为三种类型，即：（1）对复数进行处理的函数；（2）在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数；（3）在不同的度量系统中进行数值转换的函数。为了对函数的解释更清晰，这里把工程函数分为如下的六种类型，即：（1）贝赛尔（Bessel）函数；（2）在不同的数字系统间进行数值转换的函数；（3）用于筛选数据的函数；（4）度量衡转换函数；（5）与积分运算有关的函数；（6）对复数进行处理的函数。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类财务函数在任何企业中，财务工作都是必不可少的，它包括了很多的财务计算和财务分析，处理起来相当复杂。Excel提供了大量的计算和分析数据的财务函数，通过这些函数可以提高处理财务数据的效率。财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或股票的价值。逻辑函数Excel提供了几个逻辑函数，通过这些函数可以对单元格中的信息进行各种判断，还可以检查某些条件是否为真。如果条件为真，则还可以用其他函数对相关单元格进行一些处理。财务和逻辑函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类在Excel中，如果需要在同一工作簿的不同工作表之间进行数据传递和信息查询，一般有两种方法，一种是利用命名进行数据和信息传递，因为在Excel中的不同工作表之间，名字是共享的，在一个工作表中定义的名字可以在不同工作表之间直接引用。另一种方法就是用查找函数将一个工作表中的数据查询到并引用到另一个工作表中。查找引用函数能通过地址、行、列队工作表的单元格进行访问，还可以从单元格的地址中求出所在的行或列。当需要从一个工作表中查询特定的值、单元格内容、格式或选择单元格区域时，这类函数非常有用。查询和引用函数高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类统计和文本函数在实际工作中，难免会遇到一些需要进行统计分析的问题，或者需要转换代码或文本或者需要计算字符串的长度等的问题，Excel为此提供了统计函数和文本函数。1．统计函数统计函数是用于对数据区域进行统计分析的函数。使用统计函数用户可以计算所有的标准统计值，如最大、最小值，平均值等。（1）求平均值●AVERAGE函数使用此函数，用户可以得到所有含数值数据的单元格的平均值，其函数表达式为：AVERAGE(number1,number2,…)其中，number1,number2,…表示需要计算平均值的1~30个参数，这些参数可以是数字，也可以是包含数字的名称、数组或引用，如果参数中包含文本、逻辑值或空白单元格，这将被忽略，但包含零值的单元格将计算在内。●AVERAGEA函数此函数能够计算所有非空单元格的平均值，其函数表达式为：AVERAGEA(value1,value2,…)其中，value1,value2,…表示需要计算平均值的1~30个参数，它们可以是单元格、单元格区域或数值。包含数据的单元格、包含文本和逻辑值的单元格都将计算在内。包含文本的单元格被看作0，包含逻辑值TRUE的参数作为1计算，包含逻辑值FALSE的参数作为0计算。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类统计和文本函数（2）统计单元格个数●COUNT函数此函数用于统计参数列表中包含数值数据的单元格的个数，其函数表达式为：COUNT(value1,value2,…)其中，value1,value2,…表示需要统计的各种类型的1~30个的参数。这些参数可以是数据、逻辑值、空白单元格、数字的文本形式、数组或者引用。只有数字类型的数据（数据、日期或文本形式的数字）才会被计算，错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。而如果参数是数组或者引用，则函数只统计数组或引用中的数字，而其他的如空白单元格、逻辑值、文字或错误值等的都将被忽略。●COUNTA函数此函数用于计算参数列表中非空值单元格的个数，其函数表达式为：COUNTA(value1,value2,…)其中，value1,value2,…表示需要统计的1~30个的参数。这里的参数可以是任何类型，函数在统计时将把文字、逻辑值或错误值都计算在内，同时也包括空字符，但空白单元格将被忽略。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类统计和文本函数（3）进行条件统计COUNTIF函数可以计算区域中满足给定条件的单元格的个数，其函数表达式为：COUNTIF(range,criteria)其中，range表示一个单元格区域，即计算此区域中满足条件的单元格的数目。Criteria表示确定哪些单元格将被计算的条件，可以为数字、表达式或文本。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类统计和文本函数2．文本函数文本函数时针对文本串进行一系列相关操作的一类函数，可以用于处理文本串、改写大小写以及连接文字串等。（1）使用CHAR函数将代码转换为对应的字符CHAR函数可以将数字代码转换为相对应的字符，其函数表达式为：CHAR(number)其中，number表示用于转换的数字代码，此代码介于1到255之间。如果number小于1或者大于255，则函数将返回错误值#VALUE!，如果参数为小数，则将被截尾取整。如：CHAR(65)，其结果为A，这是因为CHAR函数的返回值是ASCII码字符表中的字符，而A正好在ASCII码字符表中排在第65位。高效办公“职”通车――Excel函数公式范例应用Excel中的函数种类统计和文本函数（2）使用CODE函数将字符转换为对应的代码此函数的作用是将文本字符串中的第一个字符转换为数字代码，其函数表达式为：CODE(text)其中，text表示需要得到第一个字符代码的文本，参数在输入字符时必须使用引号，否则将返回错误值#NAME?。如果输入的是数字，则可以没有引号。（3）使用FIND和FINDB函数查找文本字符串这两个寒暑的作用都是查找一个字符串在另一个字符串中出现的位置，不同的是FIND以字符为单位，而FINDB则以字节为单位，其函数表达式为：FIND(find_text,within_text,start_num)FOMDB(find_text,within_text,start_num)其中，find_text表示要查找的字符串，within_text是包含要查找字符串的字符串，start_num用以指定开始进行查找的字符。within_text中的首字符是编号为