第6讲插图和表的设计MicrosoftWord文档

科技论文写作中图表的规范应用插图和表格是科技论文表述的重要形式，插图绘制的准确、规范，表格设计的简明、合理，不仅可以使论文论述清楚、明白，还可以起到活跃、美化、节省版面，提高读者阅读兴趣的效果。1插图的规范应用1.1插图的示意性和科学性科技论文中的图、表主要用于辅助文字表达，尤其是用在用文字难以叙述清楚的内容，为了简化图面、突出主题，论文中的插图多是示意性的，而且多采用简化坐标图的形式．将要表达的物理量间的关系规律表达清楚即可，所以它不要求像工程制图那样精确。插图必须真实地反映客观事物的运动形态、变化规律、数量关系，诚实地绘制，不允许作有悖于客观事物本质特征的取舍．不能臆造和虚构，科学性是科技论文的保障。如，在函数图上通过极少量的实测数据轻率地确定函数关系，这是不科学的做法。当数据较少，不足以确定曲线形状时．应选用表格的形式。1.2插图应运用恰当一篇论文．不是插图和表格越多越好，而是要恰到好处。三言两语能用文字说清楚的就用文字叙述．应避免既用文字．又用图、表重复叙述同一内容的现象，删除那些可要可不要的图表．避免论文的冗长和文章篇幅的浪费。1.3插图制作的规范化1．3.1函数图(1)图序与图题。插图应按文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码给出图序和图题，如图1、图2。图题应是以最准确、最简练的并能反映该图特定内容的词语的逻辑组合，一般是词组（很少用句子），而且绝大多数是以名词或名词性词组为中心语的偏正词组（很少用动宾词组），要求准确得体，简短精练，容易认读，不能使用如“示意图”、“函数关系图”等过于泛指的图题。图序、图题在图正下方标明。如果同一个图中有两个以上分图组成，应用(a)、(b)、(c)等字母码作分图的图序。图中文字说明要简明，需要时可用数码或代号标示，并附以图注说明。不必要凡是图题都用“图”字结尾。(2)标目与标值。标目是说明坐标轴意义的必要项目，分别置于纵、横坐标轴的外侧并居中排列。当标目是物理量时，由物理量名称（或物理量名称符号）和相应的单位组成。采用量与单位比值的形式，即“量名称或量符号/单位”，比如“p/MPa”，或“压力/MPa”，或“压力p/MPa”；百分号“%”也按单位处理，如“完成比例/%”。物理量的符号应使用国家标准规定的斜体字母标注，尽量避免使用中外文的文字段。单位符号应该使用国家标准规定的正体字母标注。标值是坐标轴定量表达的尺度，排在坐标轴外侧，紧靠标值短线的地方。要通过改用标目中的单位的方法使标值的数字应尽量不超过3位，或小数点后不多于1位。如，将50000m改为50km，1000g改为1kg，0.005g改为5mg等。同时，要使标值规整化，如因实测数据使标值非规整如0.275，0.580，0.866…时，应使其规整化为0.3，0.6，0.9…，不能用不规整的实测数值直接作标值。(3)坐标轴。具有具体标值时，因标值大小已明确表述了增量的方向，就不必给出标值的同时，再重复给出箭头标志。只有当坐标轴表述的是定性变量．即没有给出具体值时，坐标轴的末端按增量方向画出箭头，并标注变量x．v及原点o。(4)图注。图注说明语可放在图中，也可放在图外，但要简洁准确，表述规范。一切与正文无关的文字都应删去。（5）适当运用同类曲线的重叠。为了加强对比效果，有时当有2条以上曲线具有同一参变量时，可以将这些曲线描绘在同一幅函数图上。即共用一个横坐标轴，而分立左右两条纵坐标轴，此时两个纵坐标轴的标目和标值都要标注。1.3.2照片图使用照片图应注意图片清晰度要好，对比度要合适。图中需标注文字、数字或符号时，尽量使用电脑适当添加，使图片清楚、美观、协调，并提供电子文件；不能使用电脑编辑加工的，应另外用纸画图标示，不要直接写画在图上。实物照片涉及尺寸者，比例尺应同时照排。1.3.3程序框图布局合理，紧凑，节省版面。2．表格的规范应用表格是表达统计资料的一种重要方式，具有表达力强、易得要领、便于计算和分析比较及节省版面等优点。在某些情况下，表格是科技论文不可缺少的组成部分。制表的基本要求是简单明了、层次清楚、有自明性。表的结构要简单，使人一目了然。内容按逻辑顺序安排。一般学术期刊都要求将表题、标目、注释等用中、英文并排，以便外国读者查阅。目前，科技期刊一般都使用三线表。表示隶属关系的多层次事项用系统表。另外，无线表、系统表、卡线表也可使用。2.1三线表三线表保留了传统卡线表的全部功能，增强了表格的简洁性。目前，被大多数科技期刊所采用。其使用要点如下：1）表序和表题。表格必须有表序、表题，其中不加标点且期间留一字间隔。表序按其在文中出现的先后，用阿拉伯数字“1”开始连续编号，如表1、表2等。表题是指表格的名称。表题要准确得体，简短精炼，必要时注明时间和地点。避免使用泛指性的词语作表题，如“计算结果”、“对照表”等。这样的表题缺乏专指性，不能使人一目了然。表题（包括表序）在表格上方。2）项目栏。项目栏中左边第一列为处理项，上边第一行为观测内容和结果项，不能将处理项和观测项目、结果颠倒。项目栏中一般要放置多个“栏目”，但不宜在左上角划斜线标目。当栏目中的项由量的名称组成时，其表述方法与插图中标目的表示方法相同；如果表格内全部栏目中的单位均相同时，可以将单位提出来标识在表格顶线上方的右端，不必在每个栏目上标注，共用单位标注时只写出本身符号，不加“单位”二字；凡是相同栏目要归并在一起，做到同一栏目只加注一项，避免重复出现。3）表身。上、左相邻栏内的文字或数字相同时，应重复写出，不可以用“〃”或“同上”、“同左”等字样表示。表中未测或无此项应用“空白”表示，不能用“—”或“/”表示。表中内容不能与文章内容重复，数据要完整、准确。同一指标小数点有效位数要一致，且与测定的精确度相适应。小数点上下对齐。表的线条不易过多，以免干扰视线。4）辅助线。对于某些比较复杂的表格，单靠三线表是不够的，可以在项目栏或表身添加横向的辅助线。根据需要辅助线加几条都行，这时仍称其为三线表。项目栏的辅助线可以解决栏目多层次的问题，表身上的辅助线可以解决阅读时的清晰度问题。另外，当表格纵向较长（直表）转栏时需重写表头，两栏中间排双线；当表格横向较长（横表）分段时要重复写横标目，上、下两段中间加双线。5）表注。表格传递的某些信息需要注释时，可以在表身加备注栏。备注栏通常放在表格的右端。表注也可以在表格底线下集中加以标注。如果表注不止1条，应将每条表注编上序号，顺序排在表下。表1沈阳地区年降雨量mm年份199019911992雨量230436197年份199319941995雨量238356345表1实验耐火骨料成分%编号Al2O3ZnOSiO2150302022050303302050表1粉煤灰主要成分含量%成分SiO2Al2O3Fe2O3CaOMgO其它55.6926.598.561.741.682.978表1不同温度下糠醛渣吸附甲基紫的平衡吸附模型常数T/KLangmuirFreundlichKL/(L.mg-1)qmax/(mg.g-1)R2KF/((mg/g)nR22980.14921.1420.98143.5532.4590.98493080.17222.8830.98513.9702.3260.99083180.17726.2470.97534.2412.0130.9896图1三种方法处理Cd-En废液后得到的TOC除去率Fig1.TheTOCremovalratiosofwastewatercontainingCd-Enbythreemethods02040608010000.511.522.533.54酸化时间/（h）TOC的除去率/(﹪)联合法光触媒法电解法图2温度对镀速和磷含量的影响