生活部寝室文化大赛档案

档案编号____________合肥工业大学院学生会活动档案活动名称:寝室文化设计大赛主办组织：合肥工业大学学生会生活部协办组织：管理学院学生会生活部负责人：王雨欣起始时间：2012.10.16至2012.11.16活动级别:校级填写时间：2012年12月10日盖章处：1一、填写说明一、此档案用于各院系学生会及其附属社团活动的立项、考评和存档，请务必认真填写（使用黑色签字笔）,或使用电脑录入后直接打印；二、封面档案编号为八位，编码规则为：类别+学院+届数+档案号，例如C0107001（C类档案电气学院07届001号学院档案）学院编号:01电气学院02材料学院03成教学院04管理学院05化工学院06机汽学院07建艺学院08技师学院09计算机学院10人文学院11生物学院12数学学院13土水学院14外国语学院15电物学院16仪器学院17资环学院18交通学院19软件学院注：文档中有子文档列出者，其子文档编码最后三位数码为在该文档中的排序号，例如C0207001009：校会现用所有档案编号暂定三、“活动级别”栏选填：国际与国家级、省部级、市级、学校级、学院级，以面向对象的范围分级别；四、制作本档案的电子档，以Word文件rar压缩包形式在指定日期与本册同时送交办公室相关负责人；五、活动照片视频等音像文件另以压缩包rar形式与文字档案、电子档案同时上交；六、档案册制作均以A4双开形式，不得擅自增删内容或改变版式，封面盖章由校学生会办公室进行；2二、校学生会活动总结及档案归档注意事项一、活动档案的归档工作由校学生会办公室负责,档案盖章生效；二、各院会及其附属社团组织应在每学年初，上交该学年全部活动策划表予校学生会办公室相关负责人；三、由校会办公室指定各院会及其附属社团组织该学年必须上交的学校级活动档案，其他学院级活动档案由各院自行保存，并于学期末统一以电子版的形式上交，作为院会评比参考；四、文档注意及时整理，院会办公室于活动结束后一星期内收集活动档案，活动档案一式两份，一份存档院会办公室，另一份于该月末归档校会办公室；五、校会办公室负责定期将活动档案交予相应校会部门，由各部门总结整合之后交予校会办公室归档；六、校会办公室负责指导各学院电子活动档案的制作（上交形式见填写说明），年终汇总电子档案，刻录成光碟以便永久保存；七、校会办公室在年终归总全部档案，并按《办公室文件归档表》进行归类，并保留三年以内文字档案，三年外经由团委与校会常委的审批后做相应处理；八、如需借阅校学生会文字档案，办公室应做好登记。电子档案一律不予外借；九、年终，校学生会依据本档案对各院活动进行评比，奖评优秀活动并作为院会评比参考。解释权归校学生会所有。3三、活动档案归档流程学年初各学院上交全年活动年表活动结束后一周内上交本档案册及电子版压缩包予院会办公室活动过程中填写本档案册同时制作电子版与音像附件本档案及电子版压缩包一份存档院会办公室另一份于该月末交予校会办公室归档校会办公室将活动档案交予相应校会部门，总结整合后归档校会办公室年终评比4第一部分活动策划情况活动名称寝室文化设计大赛5活动时间2012/10/16～2012/11/9活动地点管理学院学生居住的寝室活动目的本次活动旨在让同学们增进彼此的感情，深化彼此的友谊，让同学们培养寝室是我的家的意识。（注：此处简明填写，并另附详细策划书）6第二部分活动实施情况活动名称寝室文化设计大赛起始时间2012/10/16-2012/11/9主办单位合肥工业大学校学生会承办单位管理学院学生会生活部举办地点大一管理学院男生女生寝室负责人王雨欣联系方式18256988202活动级别国际级（）国家级（）省部级（）市级（）学校级（√）学院级（）日程安排10月16日部长复印比赛相关的介绍资料，并且召集干事开会，通知比赛流程安排工作，将比赛通知分发到学院各个班级。10月17日干事一起画海报10月20日晚上，在一教室举行寝室文化大赛的宣讲会，邀请个各班的寝室长、团支书、班长和生活委员参加介绍“寝文”的相关事情。向他们宣传比赛，号召学生报名参加。10月23日中午，在三食堂门口搭帐篷宣传，一部分人在宿舍楼下摆上海报宣传。晚上向各个寝室发传单宣传。11月2日第一轮检查评比，11月3日第二轮检查评比。11月9日举行寝室文化大赛颁奖仪式。7具体流程（注：如果举办晚会需附上节目单）8人员安排写策划书：王雨欣张贴海报：吕广博次仁卓玛李珊珊金娇娇宋思怡借桌子搬桌子借帐篷：马超李喜张裕辈张恩铖等寝室楼下宣传：郑翔宇等食堂门口宣传：宋思怡等总指挥：王雨欣副总指挥：袁嘉琦资金运转流程预算赞助情况无上级拨款（注明拨款组织）495元运转流程买奖品：450元奖状等签单：45元结余无其他说明一等奖11#N1179#N422二等奖11#N22111#N2239#N415三等奖9#N4199#N41711#N214（注：如果为比赛注明获奖名单）9第三部分总结与评价活动名称寝室文化设计大赛活动地点各学生寝室起始时间2012/10/16～2012/11/9活动效果及反响本次活动充分调动了同学们创新思维,每个寝室都布置的拥有自己的特色，这次的活动还为同学搭建了一个展现自我的平台，充分的发挥了自己创新能力。并且促进了寝室的感情，让大家在一起布置寝室的过程中增进彼此的感情。丰富大学生的课余生活，增强学生动手和实践能力。活动心得1、本次活动面向管理学院的全体学生，为了增强大家对寝室的热爱，同时为同学们搭建了一个与人合作的平台。为了增强同学们的审美观和布置寝室的创造能力。我们从10月初开始布置准备各种事情，干事们除了组织活动还要参加活动，每个人都尽自己最大的努力在为这次的活动。从写策划，宣传等等各种事情，我和干事们都从中学到了一些东西。只有合作才能有成功的结果，通过这次的活动我们也学会了合作。10活动心得2活动意义：首先本次活动充分调动了同学们创新思维的能力并且很好的提高了同学们的寝室是我的家的意识，锻炼了参赛者的动手和实践能力、与人合作的能力，增强了思考问题的能力。丰富大学生的课余生活，增强学生动手和时间能力。3、宣传力度可能不是很大，导致有几个寝室没有能参加。工作分配不够细致，工作效率有待提高。4、颁奖仪式的人来的太少，调动积极性的方法有待提高。还有颁奖仪式有一定的问题。最后结语:本次活动充分调动了同学们的创新思维热情和积极性，锻炼了参赛者的动手和实践能力、处理问题的能力，增强了思考问题的能力。在学校掀起布置寝室改变生活环境的热潮。感谢积极参加的同学们，感谢辛苦工作的工作人员。11获得荣誉校内外媒体报道媒体名称报到时间及所在版面报道标题及摘要广播台寝室文化大赛圆满结束（注：媒体包括报纸、刊物、电视、电台、网站等）12类别编号内容提要存放位置文字档案电子档案档案交接确认院学生会部门负责人签字：年__月__日院学生会办公室主任签字：年__月__日校学生会办公室负责人签字：年__月__日团委老师审核签字______老师_____年__月__日13档案外借信息登记借用人信息借出时间归还时间办公室负责人（注明联系方式）姓名所在组织联系方式14活动策划书目录一、活动背景············································2二、活动目的············································2三、活动原则············································3四、活动主题············································3五、活动口号············································3六、活动对象············································3七、活动宣传及准备······································4八、活动后期工作········································5九、活动时间············································6十、奖项设置及活动预算··································7十一、结语··············································815一、活动背景：踏入合肥工业大学的一刻起，我们也开始了新的人生旅程。我们不再像高中那样埋头苦读于沉闷的教室。寝室成为了我们的另一个家，成为了你我心灵的避风港。所以丰富大学生活，营造互助互爱、积极愉悦的学习、生活氛围对我校文明寝室和优秀学风建设以及“勤奋、严谨、求实、创新”精神的传承显得犹为重要。我们虽然来自五湖四海，可是能够一起生活也算是一种缘分，寝室是我们共同的家，我们要用自己的手让它变得更加美丽。二、活动目的：本次活动旨在让同学们增进彼此间的了解、深化相互间的友谊，为我们增进室友间的感情创造机会，丰富我们学生的业余生活，增加大家对寝室的热爱，进一步融洽学校气氛。同时也为同学们搭建了一个展现自我、与人合作的平台，既增强了自身的独立生活意识和审美能力，也锻炼了创新与合作的能力。让我们在这次活动中形成“营造文化氛围，构建文明寝室”的意识。三、活动原则：1、参赛寝室应具有自己的创意和主题，避免抄袭他人作品，积极主动参与配合评比。162、主题要积极向上，不得采用消极悲观的主题。3、布置过的寝室要求能恢复原状（例如不能对墙壁涂鸦，不能粉刷墙壁、钉钉子等）4、布置过后的寝室要兼具美观和实用性，不能影响正常的生活和学习，并能长期保存。5、建议运用自己的创意，自己动手布置寝室。四、活动主题：营造文化氛围，构建文明寝室。五、活动口号：“创意空间，精彩无限！”六、活动对象：管理学院12级全体大一新生七、活动宣传及准备：1、活动前召集各班班长，生活委员及寝室心里联络员，召开活动宣讲会，向他们详细讲解本次活动，确保每一位同学都能够充分了解本次活动172、活动前一周将在三食堂门口摆帐篷对活动进行宣传，同时在各个寝室楼下张贴活动海报以及上届寝文获奖寝室的照片（持续两到三天）并搭帐篷宣传，进行进一步宣传。3、活动前期将在广播台播放宣传本次活动的广播稿内容包括对活动及赞助商的介绍）。4、活动前一周每名干事深入各个寝室或者固定晚自习宣传本次活动，并介绍赞助商。若赞助商有意愿，我部可在宣传活动的同时可帮助赞助商散发宣传彩页。希望能更好的调动大家积极性，使每个寝室都能加入该次活动。5、在工大论坛上发表活动帖子6、提前邀请评委，购买好颁奖晚会的奖品（可由赞助商提供）。7、在我们部门特色《生活小贴士》第二第三期上做宣传八、活动后期工作：1、组织同学们参观获奖寝室，增强获奖寝室同学的成就感，激发同学们的竞争性。2、各寝室获奖情况在《生活小贴士》上进行发表183、通过横幅、海报庆祝大赛成功举办并举行颁奖晚会，并邀请获奖寝室进行PPT讲解自己的寝室，届时将拉出赞助商的冠名条幅。4、在宣传栏中张贴此次活动的精彩照片、介绍获奖情况及感谢商家的大力支持。在工大论坛上发表帖子并在广播台播放本次活动的稿件。5、活动之后，在学生中进行调查，收集相关信息，制作活动有关PPT，相册或微电影展示活动成果,把相关资料反馈到赞助商手中并写活动总结。九、活动时间：活动准备及宣传：（第一次宣传）10月23在三食堂以及宿舍楼底进行帐篷、海报宣传。（第二次宣传）10月28号在寝室进行宣传以及在固定教室进行简单宣传。初赛日期：11月2日进行第一轮检查评比，会对每个寝室进行拍照记录。19决赛日期：11月3日对进入决赛的寝室里再次进行检查评比，进行更仔细的拍照记录，从中选出一个一等奖，两个最佳创意奖，两个二等奖，三个三等奖和15个优秀寝室。颁奖晚会日期：11月11号进行寝室文化大赛的颁奖晚会。十、奖项设置及活动预算：一等奖：一个，颁发奖状以及价值50元礼品。二等奖：两个，颁发奖状以及价值35礼品。三等奖：三个，颁发奖状以及价值30