第一讲文稿格式与标点符号的运用

第一讲文稿格式与标点符号的运用第一节文稿形式学习写作，应明确什么是好的文稿格式。在标题的写法、纸边留空、段落开断的缩进、大写、词的移行等方面应遵照通行的规则。不管写什么，都要细致、认真，写得或打得整齐干净，还要尽可能避免错误。写好后，还要仔细校阅一两次，因为可能要做最后的改正或改动。经常这样练习写作，必然会取得进步。一、安排有格的练习本和常规的办公纸(19厘米×27厘米)都可使用。最好隔行写，以便于阅读或修改。如果纸张很薄，就写一面好了。（上交作业时，除了交一份纸质的，还要交一份电子文稿，以便老师在课堂上，点评。）写英文很难使右边的空白成一直线，但绝不要一直写到纸的边缘。如一行剩下的空处写不下要写的词，而那个词又不能在中间分开，就该把它写在下一行。换句话说，在纸的右边必须留出一点空白处。题目应写在第一行的中间。题目的第一个和最后一个词应该用大写字母开始，中间的词（包括复合词在连字符后面的词）也都应该大写，但是冠词、并列连词（and,or,nor,for）、介词和不定式的to除外，例如：TheImpressionofBeijingTheWallBetweenWhereDoAlltheNewWordsComeFrom?AClean,Well-lightedPlaceDifferentViewonJaneEyreInterpretationsofRobertFrost’s“FireandIce”WhatReformMeanstoChina题目后不加句号。如题目是悬疑句，应加问号；如是间接引语形式的问句(如上面的第七个)，则不加问号。题目中引用的词语或文章的标题，应加引号；书名则在下面画线或用斜体标明。每段的开头应缩进，即留出4到5个字母的空白。（如何开启一个自然段）在一行的开端不可用逗号、句号、分号、冒号、问号或感叹号，这些标点符号如果需要的话，应放在一行的末尾。可是方括号、圆括号和引号的前一半不能放在行尾。表示一个词移行的连字符应打在上行的末尾，而不是下行的开端。二、移行快写到一行的末端时，应看看还剩下多大的空处。如果写不下你要写的那个词，应考虑是移行还是把整个的词写在下一行。要避免把一个词挤塞在纸边上。移行的基本原则是按照音节把词分开。注意以下各点：单音节词，如through，march，brain，pushed，不能分开。不要把词的一个字母，即使那个字母构成一个音节，写在行末或行首，如：a·long,trick·y。不要把只有两个字母的音节写在行首，如hat·ed，cab·in。避免把人名和地名分开写时，如Chi·na。Aus·ten。已带有连字符的复合词只可在连字符处分开，如father-in—law，empty-handed。把词分开写应注意避免造成误解。如pea·cock，re·ally。一页的最后一个词不要移行，把整个的词写在下一页好了。有前缀或后缀的词，应在前、后缀和词根之间分开，如re·state·ment,un·relent·ing。双音节词有重复的辅音字母时，可在这两个字母间分开，如。Strug·gle，shat·ter。词的分写有时并不容易。没有把握时，应查词典。三、大写大写字母主要用于三处：句子开头、标题中的实义词和专有名词。不只是完整的句子，就是当句子使用的不完整句，也应用大写字母开头。引语(两个引号之间的词语)如是完整的句子，也用大写字母开头。如引用的一句话分成两部分，放在两对引号之中，第二部分不用大写字母开始，除非第一个词是专有名词或由专有名词变来的形容词：Hesaid，“MytriptoMountTaiwasinterestingbuttiring.”“MytriptoMountTai,”hesaid，“wasinteresting.”Iasked，“Whendoyouusuallygohome?”Sheanswered，“Atweekends.”普通名词已成为专有名词的一部分时，也要大写：普通名词专有名词afamousuniversityPekingUniversityabroadstreetChang’anStreetalargelakeLakeEriethepresidentoftheuniversityPresidentBrownmiddle,agetheMiddleAgeslabor,dayLaborDaypeople，republicthePeople’sRepublicofChina从专有名词演变而来的词一般也大写MarxistDarwinismHegelianConfucianLatinizeAmericanize但专有名词及其派生词也可能变成普通名词、动词或形容词:mackintosh(由苏格兰化学家CharlesMacintosh的名字变来)chauvinistic(由拿破仑的狂热信徒NieolasChauvin的名字派生出来)quixotic(由小说DonQuixote主人公名字派生而来)anglicize(由拉丁文Anglieus演变而来)第二节标点符号一、逗号（,）逗号表示句子内部的一般性停顿。假如你说下面这句话：Whenhecame,Iwasbusycleaningtheroom.1.在并列句中，连词（and,but,or,for,so,nor,yet）的前面用逗号：Westartedearlyinthemorning,andbeforedarkwereachedthevillage.Hewantedtogoon,butotherpeopledisagreed.Hurryup,orwe'llmissthetrain.Hecouldn'tdoithimself,norcouldhefindanyonetodoitforhim.Nobodywaslistening,foreverybodywasshoutingtobeheard.Hetriedhard,yethefailedtoconvinceher.2．状语从句或短语（包括介词短语和分词短语）放在句子的主语前，或放在句子中间，后面应用逗号：Whentherainstopped,wecontinuedtoworkinthefields.Onhearingabouttheaccident,hewenttothesiteatonce.Somelisteners,boredbythelengthytalk,closedtheireyesanddozedoff.主要成分在前，状语在后时，一般省去逗号。Iwastryingtoreachherbyphonewhenwewalkedintomyoffice.Youwillbeunabletofinishtheworkintimeifyoudon’tstartatonce.3.一系列起同样作用的次货短语要用逗号分开：PresentatthemeetingwereDeanLee,ProfessorBrown,AssociateProfessorMajor,MissLindon,andafewothermembersofthefaculty.Everyweekendshegoestothenearestsupermarkettobuypork,chicken,fish,vegetables,breadandotherfoodsforthenextweek.Thechildrensang,danced,jumped,.andchasedeachother.4.非限定性从句或短语和句子的主要成分之间要用逗号隔开：At22sheleftthecollege,whereshehadspentfourfruitfulandmemorableyears.MissWang,whohasreturnedfromAmericawithadoctorsdegree,isgoingtoofferacourseinAmericanhistory.Mr.Huang,thenewdirectorofthecompany,willsoonannouncehisplansforreforms.Thespeaker,afterglancingathisnotes,begantotalkaboutthenextpoint.限定性从句和短语则不用逗号隔开：TheeconomistwhodevelopedthisnewtheoryofinvestmenthasbeenawardedaNobelPrize.Thisisthelabwherestudentslistentotapesandseefilms5.插入语的前后用逗号分开：Themachinesyouhavesuppliedus,I’mgladtotellyou,workverywell.ManyinterestingplacesinBeijing,suchastheSummerPalaceandtheTempleofHeaven,attractthousandsofvisitorsdaily.Theworld’sthreegreatreligions,Buddhism,Christianity,andIslam,allhavebelieversinChina.6.写日期时，如次序是月-日-年，在日和年之间加逗号。如次序是日-月-年，则不加逗号。HongKongwasrestoredtoChinaonJulyl,1997.Shewasbornon15September1980.7．千以上的数字可用逗号按千数分开，也就是从右往左每三个数字后加一个逗号：1,253,90053,807,214690,843,201,279二、句号（.）1.句号用在陈述句、语气舒缓的祈使句和间接引语问句之后，如：Punctuationmarksareimportantinwriting.Don’toverusepunctuationmarks.Sheaskedtheteacherhowparenthesesaredifferentfrombrackets。2.省略词一般加句号:Mr.Mrs.Ms.Dr.U.S.A.U.K.a.m.p.m.现在的趋势是在省略次后不加逗号，尤其是在团体、通讯社和广播电台的名称之后：UNUNESCONATOVOABBC如果对省略词后是否加句号没有把握，可查阅较好的字典。3.稍稍分开的句号就成了省略号，表示在引语中省略了一个或更多的词。Theoriginalpassage:Notwolibrariesareexactlyalikeintheirholdings,intheirphysicallayout,orintheirregulationsandprocedures.Consequently,peopleareoftenfrightenedbythethoughtofusingalibrary.Whentheyfinallydoventureinside,theysometimeswastetheirtimewanderingaimlesslyaroundbecausetheydonotknowhowtogettheinformationtheywant.Thisfearofthelibraryisnotunreasonable-afterall,librariesareintimidatingplaces.Buttheyarenotasconfusingastheyseematfirstglance.Therearestandardizedproceduresforstoringandretrievinginformationthatarecommontoalmostalllibraries,andonceyouhavelearnedhowtouseonelibrary,youwillknowhowtouseotherlibrariesaswell.Thepassagequotedwithellipsis:Notwolibrariesareexactl