电子表格编辑技巧

1编辑技巧(1)在单元格中输入姓名，两个字的中间不能用空格隔开。（2）在一个单元格中输入文字需要换行时，按住ALT键不放，然后按回车键。（3）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（4）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。（5）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（6）身份证的输入选中要输入身份证的一列，点击“单元格－数字－文本”，直接输入，因单元格常规只准11号数字，多了的就不认。另也可“单元格-数字-自定义-类型”输入522425000000000000，按确定，然后点活动单元格，输入具体的出生年月及后4个数字，回车后522425就自动加上。但以后提取出生日期、性别等较麻烦（7）序号输入一是输入第一、二编号后，选中一二单元格，用填充柄填充。二是先输入一具体序号，如2012001，选择本单元格，按“编辑-填充-序列-填充-列-终止值”，输入最后要的具体数据，确定即可。（8）从身份证号提取“出生年月日”等1、身份证号码简介（18位）：1～6位为地区代码；7～10位为出生年份；11～12位为出生月份；13～14位为出生日期；15～17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女；第18位为校验码。2、确定“出生日期”：18位身份证号码中的生日是从第7位开始至第14位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。①正确输入了身份证号码。(假设在D2单元格中)②将光标定位在“出生日期”单元格(E2)中，然后在单元格中输入函数公式“=MID(D2,7,4)&-&MID(D2,11,2)&-&MID(D2,13,2)”即可计算出“出生日期”。关于这个函数公式的具体说明：MID函数用于从数据中间提取字符，它的格式是:MID（text,starl_num,num_chars）。Text是指要提取字符的文本或单元格地址（上列公式中的D2单元格）。starl_num是指要提取的第一个字符的位置（上列公式中依次为7、11、13）。num_chars指定要由MID所提取的字符个数(上述公式中，提取年份为4，月份和日期为2）。多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起，“/”或“-”分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记，这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图：3、确定“年龄”：“出生日期”确定后，年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了：将光标定位在“年龄”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/365)”即可计算出“年龄”。关于这个函数公式的具体说明：①TODAY函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确，就能立即计算出当前的日期，它无需参数。操作格式是TODAY（）。②用TODAY（）-E2，也就是用当前日期减去出生日期，就可以计算出这个人的出生天数。③再除以“365”减得到这个人的年龄。④计算以后可能有多位小数，可以用【减少小数位数】按钮，将年龄的数值变成“整数”，也可在公式=(TODAY()-E2)/365中再嵌套一个“INT”函数取整数，即“=INT((TODAY()-E2)/365)”，这样就会自动将后面的小数去掉，只保留整数部分。操作效果如下图：4、确定“性别”：每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断，18位身份证号码中，第15～17位为顺序号，奇数为男，偶数为女。将光标定位在“性别”单元格中，然后在单元格中输入函数公式“=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),女,男)”即可计算出“性别”。①函数公式中，MID(D2,15,3)的含义是将身份证中的第15～17位提取出来。②VALUE(MID(D2,15,3))的含义是将提取出来的文本数字转换成能够计算的数值。③VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2)的含义是判断奇偶。④=IF(VALUE(MID(D2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(D2,15,3))/2),女,男)的含义是若是“偶数”就填写“女”，若是“奇数”就填写“男”。操作效果如下图：=date（mid(522425&h3,7,4),mid(522425&h3,11,2),mid(522425&h3,13,2)）。H3为身份证号所在的单元格。如果是用文本格式输入的身份证号，不要522425几个数字。（7）从身份证号提取“性别”=if（mod(mid(522425&h3,17,1),2)=0,”女”,”男”）。H3为身份证号所在的单元格。如果是用文本格式输入的身份证号，不要522425几个数字。（9）几个表格数字合并=CONCATENATE(Sheet1!B2+Sheet2!B2)（10）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。