演示文稿的放映和打印

.PowerPoint概述使用PowerPoint，用户可以轻松地制作出专业化高品质的演示文稿。演示文稿可以通过计算机播放或打印成标准幻灯片，广泛应用在会议、报告、产品演示、教学等各个方面。PowerPoint类型的文件称为演示文稿，其扩展名为ppt。每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片上可以有文字、图片、表格、组织结构图、声音、影像等多个对象。演示文稿制作的基本流程建立一个新的演示文稿在幻灯片上插入文本、图形等多种对象美化演示文稿的外观在演示文稿中插入幻灯片放映或打印演示文稿在幻灯片上插入文本、图形等多种对象在演示文稿中插入新的幻灯片。。。（根据需要插入并编辑多张幻灯片）演示文稿的建立与编辑实验要求1.1启动PowerPoint,利用“内容提示向导”新建一个演示文稿。启动PowerPoint2003开始菜单桌面快捷方式新建演示文稿Office按钮新建快速启动工具栏新建演示文稿新建演示文稿用户可以通过空演示文稿、模板、主题、现有演示文稿等多种方式来创建演示文稿。空演示文稿方式就是PowerPoint对演示文稿没有任何设置，完全由用户从空白的演示文稿来进行设计。在Office.com上，提供了许多模板:相册、项目总结报告、年度营销计划等。用户可以根据所要表达的内容，选择适合的模板来建立演示文稿。根据模板所建立的演示文稿中将包含多张幻灯片，修改幻灯片上的文字和图片，即可完成演示文稿。实验要求1.2观察演示文稿的各个视图PowerPoint视图模式所谓视图，是指用户编辑演示文稿的工作环境。PowerPoint有普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页四种基本的视图模式，每一种视图都有特定的显示方式和加工特色。普通视图默认的情况下，打开的演示文稿都是在“普通视图”方式下显示。大纲窗格幻灯片窗格备注窗格状态切换普通视图当用户在大纲窗格中单击某张幻灯片的时候，在幻灯片窗格就显示出对应的幻灯片。用户可以通过操作幻灯片窗格右边的滚动条或按键盘上的PageUp键、PageDown键、键、键来切换幻灯片。将鼠标放在各个窗格的分隔线上，当鼠标指针变为，拖曳鼠标可调整各个窗格的大小。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图下，窗口中同时显示多张幻灯片，幻灯片的号码出现在每张幻灯片的右下方。此视图适用于幻灯片的复制、删除、移动和设置幻灯片的动画效果。幻灯片放映视图幻灯片将一张一张地全屏播放。在放映过程中，用户按回车键或单击鼠标切换到下一张幻灯片，按Esc键中止放映。在放映时，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，也可以控制放映的流程。视图切换窗口右下角的视图按钮视图实验要求1.3利用“新建空演示文稿”的方法新建演示文稿，添加一张以“标题和副标题”为版式的幻灯片，输入标题为：自己的姓名，文本为：自己的座右铭为了幻灯片的美观及简化输入，PowerPoint2007提供了多种版式。用户选择了幻灯片的版式，就决定了此幻灯片上占位符的种类、数目及其排列位置。占位符是幻灯片上一种带有虚线的框，有的占位符中可放置文字（例如，标题和文本），有的占位符中可放置幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、图示和剪贴画等）。幻灯片版式文字编辑在新建的演示文稿中，已插入一张版式为“标题幻灯片”的幻灯片。单击幻灯片上“单击此处添加标题”占位符，此时占位符四周变成粗框线，里面出现一闪烁的短直线（插入点），表示占位符进入编辑模式。输入文字“我的简历”。然后单击占位符以外的地方，表示输入完毕，占位符的虚线框和提示文字就消失了。需要修改文本时，用户将鼠标指针移到幻灯片窗格中的文字上，当鼠标指针变为状时单击鼠标，出现不停闪烁的插入点，用户便可对文本进行修改。修改完后，单击占位符以外的地方，则结束修改。也可直接在大纲窗格的大纲状态下修改占位符中输入的文本文字编辑实验要求1.4在《自我介绍》演示文稿中插入以“标题和内容”为版式的第二张幻灯片，标题为“成长历程”，内容为SmartArt中的垂直V型列表，对自己经历进行简单介绍插入幻灯片开始幻灯片插入幻灯片单击幻灯片内容占位符上的“插入SmartArt图形”按钮插入幻灯片实验要求1.5在《自我介绍》演示文稿中插入以“两栏内容”为版式的第三张幻灯片，标题为“兴趣爱好”，内容为描述自己兴趣爱好的文字和剪贴画调整文本级别PowerPoint文本占位符中的文本共分为5个级别。默认情况下，用户输入的文本为第一级文本。用户可以通过“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮来降低文本级别，通过“减少缩进量”按钮来提升文本级别。插入剪贴画实验要求1.6在《我的简历》演示文稿中复制第三张幻灯片，将标题改为“我的爱好”，文本改为简述自己的爱好，将内容占位符里换成相关图片文件。复制幻灯片在普通视图的大纲窗格中，选中要复制的一张或多张幻灯片，在快捷菜单中选择“复制幻灯片”，则复制出与选中的幻灯片相同的幻灯片。利用剪贴板在幻灯片浏览视图中，在幻灯片浏览视图中，选中幻灯片后，键盘的Ctrl键不动，拖曳鼠标，鼠标指针变为，同时显示一条线表示要复制的目标位置。拖曳到适当的位置，释放鼠标，在新的位置将出现幻灯片的副本。文本占位符的编辑状态和选中状态将鼠标指针移到占位符的边框上，当鼠标指针变为状时单击鼠标，此时占位符处于选中状态，周围是粗点框，中间没有插入点。此时，所作的操作是针对占位符中所有的文本。当占位符进入编辑模式时，所作的操作是针对占位符中选中的文本。删除占位符中的内容与删除占位符本身当占位符中已插入对象时，用户选中占位符，按下键盘的Delete键，占位符中的对象被删除，但占位符仍然存在。如果用户想彻底删除占位符，应选中此占位符，再次按下键盘上的Delete键，占位符本身才被删除。插入图片在幻灯片上插入非文本类型对象除了文字，用户还需在幻灯片上加入一些其他对象。对于表格、图表、SmartArt图形、图片、剪贴画、媒体剪辑对象，用户可以直接选择带有内容占位符的版式，然后在内容占位符上单击插入对应对象的按钮。如果用户选择的幻灯片版式上没有内容占位符，通过“插入”选项卡下的按钮，也可插入各类对象。实验要求1.7在《自我介绍》演示文稿中插入以“仅标题”为版式的第五张幻灯片，标题为“我的相册”，插入一个黑色的矩形框和多个小的白色的矩形框以形成相册的背景。插入自选图形插入矩形框填充为黑色插入自选图形插入多个矩形框填充为白色设置顶端对齐横向分布实验要求1.8在第五张幻灯片上插入多个图片，将图片的高度设置为7厘米，设置边框为“简单框架”，对齐图片后将图片组合起来插入图片单击第一个文件，按住Shift键，选择最后一个文件插入图片实验要求1.9在演示文稿中插入以“标题”为版式的第六张幻灯片，标题为“联系方式”，插入相应的图片和文本框以输入联系方式设置文本样式图片选中文本框格式实验要求1.10在《自我介绍》演示文稿中插入以“标题和内容”为版式的第七张幻灯片，标题为“目录”，将各幻灯片的标题复制为幻灯片的文本复制标题在快捷菜单中选择复制命令后，粘贴到幻灯片的文本占位符实验要求1.11在《我的简历》演示文稿中将第七张幻灯片移到第二张幻灯片的前面。移动幻灯片在幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，拖曳鼠标，鼠标指针变为，同时显示一条线表示移动的目标位置。当幻灯片被拖曳到目标位置时，释放鼠标，完成幻灯片的移动。移动幻灯片在普通视图的大纲窗格中，拖曳幻灯片的图标，也可以移动幻灯片。用剪切板也可以实现幻灯片的移动。实验要求1.12在《我的简历》演示文稿中删除第四到六幻灯片，然后撤销删除。选择多张幻灯片选择连续的多张幻灯片先用鼠标单击要选中的第一张幻灯片，按住Shift键不动，再用鼠标单击最后一张幻灯片，可选中两者之间连续的多张幻灯片。选择不连续的多张幻灯片先用鼠标单击，选中一张幻灯片，按住Ctrl键不动，再用鼠标依次单击其他的幻灯片。删除幻灯片在普通视图的大纲窗格中或幻灯片浏览视图中，选中要删除的一张或多张幻灯片开始幻灯片或按Delete键在快捷菜单中选择“删除幻灯片”撤销操作单击快速启动工具栏的“撤销”按钮，可撤销刚才对幻灯片所做的删除。