热电机组工程档案管理协议

1热电一期2*330MW机组工程文件编制及管理协议建设单位：（以下简称：甲方）施工单位：（以下简称：乙方）国电榆次热电一期2*330MW机组工程#1机组建筑安装主体施工（包括升压站、集控楼、网络继保楼、柴油机房及其区域所有建筑物、构筑物及地下设施施工等）及物资代保管由乙方承建、负责。为了做好工程项目档案的管理工作，使工程档案管理与工程建设同步，确保竣工文件按时、完整、保质保量地移交，甲方与乙方就竣工文件的编制及其文件管理等事宜进行友好协商，双方意见如下：一、工程建设期间文件及图纸管理1、甲方应加强与设计院、制造厂联系。按施工组织总设计的要求，及时提供给乙方施工图纸、技术文件，满足乙方施工的需要。2、甲方应提供给乙方：土建图纸6份、安装图纸6份（不包括编制竣工草图的图纸）。3、辅机及附属设备的图纸、技术文件，开箱时由甲方、乙方、供货方联合验收，验收时间由乙方提前一天通知甲方。如有特殊情况，甲方需委托乙方开箱的设备，所有技术文件、图纸及开箱验收记录暂由乙方妥善保存，三日内由甲方全部收回。甲方负责向乙方提供一份开箱资料。4、设计变更、变更设计、工程联系单按如下流程传递：4.1设计变更：设计单位（或制造厂）→监理公司→甲方→监理公司→乙方4.2变更设计：乙方→监理公司→设计单位（或制造厂）→甲方→监理→乙方4.3工程技术联系单：4.3.1甲方工程联系单：甲方→监理公司→乙方→监理公司→甲方24.3.2乙方工程联系单：乙方→监理公司→甲方→监理公司→乙方设计变更、变更设计、工程联系单应保证乙方原件二份，提交、返回时间要及时，一般控制在三天内，并要求按标准格式用碳素墨水填写或激光打印机打印。4.4对于部分设计修改，因技术、工艺无法满足施工要求或设计变更通知单本身存在缺陷部分，乙方档案人员在该项目专业工程师签署意见并经总工批准后退回，重新研究制定其处理方案。5、为了统一归口管理，双方图纸、均由甲乙双方档案室按本管理协议对口交接签收，不得利用其它途径传递。6、项目文件的收集整理工作，由乙方按GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》进行整理。7、乙方负责编制发生设计变更的竣工草图一式一份，竣工草图的编制按照国家档案局DA/T28-2002颁发的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和国家发改委颁发的DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》中的有关竣工图编制的要求编制。(竣工图章仍按DA/T28-2002中的样式)二、项目文件的归档质量1、项目文件的内容应真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况，所有项目文件原则上应为原件。凡试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交生产交接书等文件均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名、有单位盖章栏目的必须加盖单位公章）归档。2、项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。项目文件记录表式规范统一，工程项目分类、验评等一般表式符合《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》中的要求。项目和内容填写齐全，统一使用A4幅面70克以上纸张。不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。3、施工技术记录、工程量签证单、试运记录、原材料半成品报验单、设计变更通知单等表式和数据均应用碳素墨水或用激光打印机打印。（表式为复印3件、数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件），验收签证单中的各方人员必须签全名、不能以盖章或打印代替签名。三、项目文件的整理、立卷1、项目文件应按其形成规律保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。2、项目文件主要以单位工程为单位，并按专业对口进行组卷。（除施工组织设计、设计变更、原材料证书、沉降观测记录、焊接试验报告、记录外）3、项目文件必须使用由业主提供的档案管理系统进行立卷。4、项目竣工文件的分类、组卷、编目、卷皮规格应符合GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》和国家电力公司总经理工作部文件总文档[2002]29号文《火电企业档案分类表6-9大类》的分类规定。具体要求详见编制细则。四、项目文件的验收及移交1、机组投产后一个半月内，所有项目文件均由乙方整理立卷，经监理审核合格后，移交甲方土建部分一式三份（二份原件，一份复印件），安装部分一式二份（一份原件，一份复印件），作为竣工文件。如未按期移交则按工程款的16%进行考核。2、竣工文件的验收：竣工文件的验收结合工程竣工验收同步进行。乙方首先进行自检，自检合格后交监理方审核，在此基础上由监理方通知甲方组织有关单位或部门予以初检，提出整改意见，乙方应在双方商定的时间内完成整改后由甲方组织复检，复检合格方可交接。乙方负责提交竣工文件总目录，甲方根据总目录，核对清点无误后，予以接收。3、乙方在完整无误地移交竣工文件的一个月内，以光盘的形式移交一式二份竣工文件。文字材料要适应正版office软件工作的要求；图表材料要适应正版AutoCAD或WINDOWS系统工作的要求；对扫描型电子文件应以PDF通用格式保存。4、在甲方申请工程达标验收过程中，如需乙方进一步提交所属范围的文件4材料等事项，乙方应密切配合，及时解决。5、编制完成的竣工文件由监理方审核、签字认可。五、物资代保管中产生的资料移交要求1、#1机组168小时验收后一个月内，乙方应编制该套机组的已安装设备清册、未安装设备清册、未到设备清册并将其随开箱检验记录、出入库记录一并移交甲方。#2机组168小时验收后一个月内，乙方编制该套机组已安装设备清册、设备总清册、未安装设备清册、剩余设备清册并将其随开箱验收、发放记录一并移交甲方；2、各标段工程结束后一个月内乙方应编制该标段甲方供货材料总清册、已装材料清册、剩余材料清册，连同材料到货验收记录、复检记录、发放记录、材料的原厂材质单、复检报告等统一造册并移交甲方；3、工程竣工后，乙方应按甲方要求将剩余设备材料集中码放，共同盘点后，移交甲方。六、附则：1、甲乙双方应成立工程档案管理网络，配备专职档案人员，建立完整的管理制度，并设置安全的库房，为项目档案管理工作创造良好的条件。2、工程档案管理是基建工程一项十分重要而复杂细致的工作，贯穿于工程的全过程，面广量大，质量要求高。为鼓励有关专业人员及时收集，整理并认真编目、组卷、归档，建议设置专项奖励资金；3、本协议作为双方签订合同的附件，具有同等的法律效力。4、双方均应履行协议中所述之责，凡因一方违反本协议所引起的后果由该方负全部责任。5、本协议未尽事宜双方应本着有利于开展工作的原则，友好协商解决。6、本协议一式四份，从双方签字之日起生效。5甲方乙方：代表：代表：日期：日期：