物业工程部作业指导书样本

上海嘉实物业工程作业指导书第1页共25页嘉实物业工程作业指导书上海嘉实物业工程作业指导书第2页共25页目录一、一、工程部架构组成二、工程部物资配备三、工程部主要工作职能四、工程部管理制度五、工程部岗位职责六、工程部工作程序上海嘉实物业工程作业指导书第3页共25页一、工程部架构1、架构图2、岗位设置/人员配备序号岗位名称岗位配备班组计数班次运作工作描述备注1工程主管1*1班日班2万能维修工1*1班翻班值班长3土建维修1*1班翻班4维修操作工2*1班翻班5合计5人合计3、作息时间及班次运转安排日班：09：00—17：30值班：17：30—次日09：00翻班：做五休二，依此类推。4、工程人员任职条件序号岗位配置基本要求工作说明调整时间备注1工程主管1工程/电脑/主观/计划性/分析逻辑/吃苦等工程介入/应急维修/房屋设施设备维保/装修审核/装修管控等8月底现有人员转岗2维修员4土建、配套、水电等应急维修/房屋维修养护/设施设备运行管理等8月底项目交付需求新增3合计5人商业街/办公楼/小区二、工程物资配备序号品名数量说明备注工程主管万能维修工共维修操作工土建维修上海嘉实物业工程作业指导书第4页共25页1铝合金梯子(1m、2m、3m)1*32液压钳3万用表14数字万用表15钳型电流表16潜水泵17冲击钻18手枪钻19电锤110摇表111管道疏通器112砂轮机113温感、烟感测试仪114切割机115维修工作台116对讲机217大、中管钳118随身工具419总计三、工程部主要工作职能1、制定所辖范围内各设备的安全操作规程及设备、设施维修、保养计划，并保证这些计划按预定的规范、要求按时/按质完成。2、负责整个小区的日常维修、保养工作。3、定期巡检小区内公共区域设备的运行情况，及时完成各种工作报表的记录与整理工作。上海嘉实物业工程作业指导书第5页共25页4、负责小区内公共区域的水、电能耗统计工作，及时提出节能措施，争取最大限度的减少公司的开支。5、安排并跟进物业及设备安装的交接、验收工作，并建立完整的档案。6、协助洽谈、评估、监督工程外判项目，并组织跟进质量验收。7、配合其他部门做好日常的管理工作。8、完成上级下达的其它工作指令。四、工程部管理制度（一）、上门维修文明守则1、维修人员上门服务时，应着装整洁，举止言谈文明礼貌。2、维修人员根据维修工作单的内容，按照业主预约的时间，准时到达。3、维修人员到达业主家门时，要有间隙地按门铃，若三分钟后，无人应答时，可轻叩房门，若再过三分钟后，仍无人应答时，可用纸留言说明情况，塞入业主门缝内，回工程部后须告知值班长，以便及时和业主再联系。4、维修人员上门时，须向业主出示服务胸卡，核对维修工作单的内容，得到业主同意后，在门口脱鞋换上自带鞋套，然后入室服务。5、维修人员维修服务时，要多为业主着想，工具要轻拿轻放(使用维修工作布)，维修要保质保量，不留施工尾巴。6、维修人员维修服务结束后，要及时清理维修场地，并将维修工作单交之业主签字，若业主提出额外的维修项目，可在力所能及的情况下，尽量满足业主的要求，然后补办维修工作单。（二）、设备设施巡检规定为保证小区的公共设备设施的正常运行，能早期发现设备设施的隐患和劣化程度，以便采取有效措施，及时加以消除，以延长其使用寿命，必须对设备设施进行定期定点巡视检查。1、楼顶水箱1.1变频增压泵1.1.1变频增压泵运转声音是否正常，每隔半年利用清洗水箱间隙，进入水箱对变频增压泵及支架进行检查。1.1.2变频增压泵控制箱：检查电压、电流、压力是否正常。1.2水箱及附件检查水箱管道及阀门是否渗水，每季度开关阀门一次，保证其灵活性。2、屋顶泛光照明和航空障碍灯2.1屋顶泛光照明2.1.1检查泛光照明灯罩、灯泡是否完好，如有损坏，及时更换。2.1.2检查泛光照明控制箱。2.2航空障碍灯上海嘉实物业工程作业指导书第6页共25页2.2.1检查航空障碍灯罩、灯泡是否完好，如有损坏，及时更换。2.2.2检查航空障碍灯控制箱。3、消防楼梯照明和楼层电梯厅照明3.1检查消防楼梯照明和楼层电梯厅照明灯罩、灯泡是否完好，如有损坏，及时更换。3.2检查楼梯景观照明BA控制箱。4、水笼井内给水减压阀检查给水减压阀压力是否正常。5、底层大厅5.1底层大厅照明检查底层大厅照明灯罩、灯泡是否完好，如有损坏，及时更换。5.2底层大厅门禁、门机系统5.2.1门禁系统：测试供电电压；紧固接线桩头螺丝；清除浮尘。5.2.2门机系统测试供电电压（门机电锁）；清洁电锁；检查门机是否有漏电现象；检查导向论、止动轮、吊轮；紧固机械部分，清洁导轨，导向槽内加注润滑脂。5.3底层大厅安防系统5.3.1摄像机供电电压测试，亮度、聚焦角度调整；Qg头检查，镜头位置调整；清洁罩壳，传动部位加仪表油；检查摄像机支架牢固程度；定期与监控中心联动操作试验。5.3.2可视对讲系统测试系统前端、末端及系统供电电压；紧固桩头螺丝；清除浮尘。6、配电间6.1每天检查配电柜电压、电流是否正常。6.2每月对配电柜作外部保洁，并结合电试周期，进行柜内清洁、检查、紧固电气桩头等保养工作。7、风机房7.1每天检查风机运行是否正常，不应有过大的嘈声和震动。7.2每天检查控制柜的电压、电流是否正常。7.3定期检查风机的传动皮带，如有松，及时收紧或更换新皮带。7.4定期检查更换风机轴承的润滑脂。8、诱导风机每天检查诱导风机运行是否正常，不应有过大的嘈声和震动。9、地下层水泵房9.1水泵机组上海嘉实物业工程作业指导书第7页共25页9.1.1水泵机组运行是否正常，不应有异声和过大的震动，不应有渗水现象。9.1.2出水压力是否正常。9.1.3检查电控箱电压、电流是否正常，电动机不应有异声和过高的温升。9.1.4检查润滑油油位，如低于正常油位，及时添加。9.2阀门、止回阀检查密封胶垫是否渗水，如有渗水，及时更换密封胶垫。9.3管道9.3.1检查管道及联接处是否有渗水现象，检查管道支架是否牢固。9.3.2定期做好管道支架除锈、油漆工作。10、地下层污水潜水泵10.1污水潜水泵运行是否正常。10.2定期检测污水潜水泵绝缘电阻，（0.25MΩ）,如不合格,应查明原因,及时处理。（三）、设备台帐管理1、设备档案的建立1.1管理处工程部在接管物业后将管辖范围内的设备建立台帐1.2管理处工程部应在接管物业后将管辖范围内的所有设备进行设备标识及设备编号。1.3按物业管理处规定对每台设备分别进行编号，并编制设备台帐、填写设备台卡。1.4设备重大故障，重要部位维修，中、大修，更换零配件应填写设备台卡中的维修记录。1.5每台设备的明显处设置设备标识，标识按物业管理处规定制作。1.6设备管理要求设备台帐、设备台卡、设备标识的内容相一致。2、设备编号分类2.1电气设备：变压器、高低压配电柜（箱）、计量柜（箱）、控制柜（箱）、双电源切换柜（箱）等。2.2给排水设备：生活泵、水箱、水过滤器、排污泵、热水炉、热水循环泵等。2.3消防设备：消火拴泵、喷淋泵、增压泵、恒压泵、湿式报警器、正压送风机、消防排烟机、火灾报警柜（箱）、消防联动控制柜（箱）、消防监控设备等。2.4暖通设备：燃气锅炉、新风机组、空调机、循环泵、分体空调机、电热地采暖、暖风机等。2.5电梯设备2.6工程设备：闭路电视监控系统、周界防范报警系统、楼宇访客可视系统，家庭安防报警系统门禁管理系统，电子巡更系统，车库管理系统，背景音响系统等设备上海嘉实物业工程作业指导书第8页共25页（四）、生活水箱管理规定1、所有水池的进水浮球阀检查清洗，调换易损件。2、所有水箱浮球拆卸检查、清洗、调换易损件。3、水箱门锁全部加油，重新用塑料包扎，保证锁开启后灵活，清洗完毕将箱门锁好，并交专人保管。4、清洗水池、水箱时，必须穿用规定的工作服与工作鞋。5、水池、水箱用漂白精进行消毒。6、经消毒后的水池、水箱必须进行三次清水冲洗，使减少消毒液气味。7、生活水箱清洗后应立即盖上盖板上锁。8、生活水箱每年清洗两次，根据安排提前通知业主，并做好记录。五、工程部岗位职责（一）、工程主管职责直接向物业经理负责。1、负责整个小区设备系统运行管理、维修保养，改善及更新工程计划。2、制订和实施小区内的重大设备的保养，检修改造计划，并定期检查各专业提出的各类工作计划的实际完成情况。3、全面负责工程部日常维修，跟踪控制所有水、电等能源消耗，并严格控制内部的维修费用，保证小区取得最大限度的节能、节支。4、制定并实施验房和二次装修的计划方案，并建立完整的档案。5、协调及正确指导客户装修施工、监督管理所有图纸记录，各系统专业备件、配件详细资料。6、及时组织人力处理重大事故或设备故障，妥善安排防范措施，杜绝设备事故的发生。7、查核承包商的单据及报价，并监管承包商工作，向物业经理提供工程技术数据及建议。8、根据季节变化抓好防火、防风、防雨工作，确保小区内安全。9、分析工程项目报价单，并现场检查施工质量与施工进度，对完工的项目组织工程部人员进行评估验收。10、负责协调工程部与小区内部各部门及外界配套部门的关系，以获得良好的外部环境。11、协助物业经理拟定年度工程预算及工程审核。12、协助及指导下属员工定期进行职位及岗前工作、技术培训。13、全面制定并实施工程部各项制度，并跟踪检查。14、直接考核下属员工对其工作做出指导和评估。（二）、电梯管理职责直接向工程主管负责上海嘉实物业工程作业指导书第9页共25页1、负责整个小区内电梯系统设备运行管理，并对电梯系统设备设施制施维护保养的计划。2、负责电梯及电梯机房的巡查。3、负责电梯设备外委维保的质量跟踪、记录等工作及电梯关人等故障的紧急处理。4、工作中要勤查设备，发现故障及时通知维保单位处理。5、负责填写巡视日记，详细记录电梯运行中所发生的问题。6、对外委合同的质量、频度作出评估。7、监督维保单位进行调试、改装工作，控制和保证施工质量。8、完成上级交办的其它任务。（三）、工程工程管理职责直接向工程主管负责1、负责小区内电视、音响系统，通讯设备、消防控制系统、自动门等保安设备及BA系统、局域网络、车辆管理等工程系统的运行管理，并对上述系统设备制定实施维护保养的计划。2、负责各种活动时所需音像（响）设备的安装和调试。3、负责对交换机电话线路的定期检查。4、配合保安部做好消防控制系统的维护保养，定期做消防测试，保证小区消防设备安全运行。5、落实有关的会所的音响设备和业主的电视机、电话机、可视对讲等的的维修安排。6、负责小区内外围工程设备的质量跟踪、记录等工作。7、在工作中要勤查设备，发现故障组织人员立即排除，如果处理不了，及时通知维保单位。8、负责填写巡视日记，详细记录运行中所发生的问题。9、监督维保单位进行调试、改装工作，控制和保证施工质量。。10、完成上级交办的其它任务。（四）、工程维修值班长职责直接向工程主管负责1、负责及时处理客户单元、公共区域、会所的维修申请，合理安排、调度、调整公共区域与住户单元及会所的各维修工种的维保与巡检接单人员，确保维修及时率、设备完好率。2、熟悉客户单元设备情况，掌握公共区域、会所设施设备的运行状态，认真做好每天维修接单的现场复查工作，确保维修质量。3、掌握维修所需的备品备件的状况，及时填写申购单，确保维修工作的正常进行。上海嘉实物业工程作业指导书第10页共25页4、对各维修工进行工作统计，编报每天的工作日报表，注重记录预约维修的项目。5、协助编制与实施对员工的培训计划，着重加强服务意识、技术水平、一专多能等方面的培训，提高工作效率、控制维修成本。6、对维修质量与服务程序进行跟踪监督并进行评估。7、遇到需外协单位协作的事项应及时向客户说明，并致电有关单位了解情况，及时回复或通过物业员回复客户，说明情况及预定时间。8、在维修工程产生费用时，应与物业员向客户交代清楚，在客户同意收费及明白工程细节后，方可安排施工。9、协助管理部对客户做好保修期外设备维修收费的解释工作，并对外协单位的维修质量进行督导，为客户把好技术关与验收关。10、配合工程主管处理好客户维修质量，服务态度等投诉事宜。11、完成上级交办的其他任务。