第08章办公室工作基本技能标准

办公室主任管理文件第八章办公室工作基本技能标准办公室主任管理文件第一节书法技能书法是中国特有的文化传统之一，它是以汉字为表现对象，以毛笔为表现工具的一种线条造型艺术，具有很大的实用价值，办公室工作人员可以通过学习书法，把汉字书写得清楚、正确、美观，从而提高运用汉字这一交际工具的准确性和效率。同时它又有很高的审美价值。汉字是由点划及线条所构成的表意形体单位，根据这个特点，使用柔软而富有弹性的毛笔蘸墨书写时，在不违背文字意义的前提下，遵循汉字造型的规律，运用造型要素的可变性，能够赋予汉字结构以独具风格的形式美，使人得到各种美的享受。一、纸、墨、笔、砚纸、墨、笔、砚是书法的四种书写工具，又称“文房四宝”。1.纸纸是我国古代四大发明之一，用以书写、印刷、绘画、包装等的片状纤维制品。一般由经过制浆处理的植物纤维的水悬浮液，在网上交错组合，初步脱水，再经压榨、烘干而成。公元105年，蔡伦总结推广前人经验，用树皮、麻头、破布、旧渔网等为原料，开始大量造纸。汉时虽然有了麻纸，但产量不大，质量还有待提高，所以作为实用书写材料，尚不能代替简牍帛书。到了隋唐五代，我国的造纸术有了进一步的发展，并传播到了国外。同时由于加工技术的进步和社会需要，还出现了一些特殊品种纸，如唐代的熟纸、黄纸、白蜡纸、冷金纸等名贵品种。驰名中外的宣纸在唐代也开始崭露头角。到明清时，宣纸已作为宫廷及官府公文用纸和高级书画纸，至今盛誉不衰。唐宋以来，各种纸张美不胜收，成为我国独有的别具一格的工艺品。对初习者来说，练习时选用竹纤维纸和稻草纤维纸较为经济实用。今天竹办公室主任管理文件纸的品种有毛边纸、毛太纸。竹纸的特点是纸质疏松韧劲差，色泽黄。稻草纤维纸主要是元书纸，质地和竹纸相仿。2.墨墨是书画所用的黑色颜料，用松烟等制成。我们祖先用墨是非常早的。但当时的墨，似是天然石墨。我国人工用的烟墨始于汉代。明代的制墨业多集中在皖南地区，最著名的是歙县的徽墨。墨除了实用价值外，也是有高度欣赏价值的工艺品。从品种上看，墨可以分为两类，即油烟墨和松烟墨。油烟墨是用油烧烟，再加入胶料、麝香、冰片等制成。油烟墨质地优良，坚实细腻，乌黑发亮。但新制的墨胶质较重，存放一段时间，胶性略退后，使用效果更佳。松烟墨则是用松树枝烧烟，再配以胶料、香料而成，其色黑但缺少光泽，胶质较轻。一般品墨的标准是：质地坚细，色泽黑亮，胶质适中。对初习者来说，不必选购太好的墨，用墨汁即可。只是用墨汁书写后，要特别注意将笔洗净。磨墨时需注意将墨垂直，顺时针方向磨，不要换向，磨时需轻重适宜。用完墨后应擦干，放进盒子或包上纸让其自然阴干，忌潮湿或暴晒。3.笔笔是写字画画的用具。书法之所以是我国特有的一种艺术样式，与其特有的书写工具—毛笔是分不开的。没有毛笔就没有中国的书法，因而笔为文房四宝之首。毛笔的历史，可追溯到六千年前的新石器时代的仰韶文化，我国发现最早的毛笔是战国时代的“长沙笔”。到了书法鼎盛的唐代，毛笔的制作已相当精致。唐象牙金银装竹管毛笔和唐天丰笔，已成为高超的工艺晶。当时安徽的宣城，是全国制笔业的中心，所制的笔称为宣笔。毛笔中最重要的部分是笔头，其用料和式样直接关系到书写效果。秦汉至唐代的笔，以兔毫为主，兔毫短而硬，写起来有干枯的毛病，且价格昂贵，原料难得。故清代以来，羊毫盛行。以笔的笔锋原料来看，可分三类：(1)硬毫：用兔毫、狼毫制成，也有用鼠须、鹿毫、豹毫所制。办公室主任管理文件(2)软毫：主要是羊毫，还有鸡毫、胎毫。(3)兼毫：就是以硬毫为特征，软毫为被。这种笔软硬兼济。从笔头的长短来分，可分为长锋、中锋、短锋。从笔头的大小来分，可分为大、中、小三种。初习者选择毛笔，应以字的大小来选择笔锋大小，以长为佳。只要用笔得法，用毫软硬均可。一般认为，硬毫弹性足，写出的笔触比较刚劲挺拔，但失之于干枯。软毫柔性足，写出的笔触比较丰满浑厚，但失之媚软。一般认为，初习者不妨采用兼毫，如“白云”笔。兼毫有两者之长，便于掌握。4.砚砚是磨墨器。唐以前的砚与今有所不同，是需一块研石，将墨在砚上磨至细，故砚的式样也不一样。汉至巍晋，砚大都作盘形，隋唐时有龟式、山峰式、屐式等多种。从制砚的材料来看，一开始是用天然铄石，唐以后，随着材料和工艺的改进，使砚的制造有了突飞猛进的发展，出现了端砚和歙砚两大名贵品种。书法初习者以挑选实用的砚台为宜，一般以石质坚细、发墨性好为上，如能买到价格比较低廉的普通歙砚是比较理想的。砚台的形状长形、方形、圆形皆可，不过圆形砚台贮墨较多。当然初习者用墨汁亦可。二、用笔的概念笔法是操纵使用毛笔的方法和技巧。书法所以成为一门艺术，除了汉字外，还有使用毛笔这一重要因素。只有高度熟练地使用毛笔，才能表现各种形式的线条，和各线条之间的呼应与对比，从而创造出成功的书法作品。所以，笔法是书法技法中最重要的基本功。笔法可分成执笔和用笔两大部分。执笔是为用笔服务的，所以我们首先来看一下用笔。“用笔”这一术语，最早见于晋王羲之所作的《书论》，他把“用笔”两字作为使用毛笔写字的技能来理解。而元赵孟兆在《十三跋》中认为，“用笔”是指字中的点划。今天书法术语中的“用笔”一词，可作广义和狭义的两种解释。广义是指用笔的方法，狭义是指字中点画的写法。两者实际上是统一的，因为使用好毛笔的最基本目的就是为了写好点画。办公室主任管理文件用笔的原则是指合理使用毛笔的法则，充分发挥毛笔的“尖、齐、圆、健”的特征，才能写出丰满、圆润的字。中锋行笔是用笔千古不变的原则。应掌握以中为主，兼而侧笔；以中为主，以侧为变，一归之中。对初习者而言，只有掌握了中锋用笔以后，熟练之至，才能兼用侧锋。无论何种字体，每一点画，都分下笔、行笔、收笔三个部分。下笔合法度，行笔才能顺，行笔顺了，收笔才能圆满。用笔的基本要领是：在笔画运行时，使笔尖垂直于纸面，不得使毛毫发生扭转；收笔时笔锋离纸，使之恢复下笔前的原状。这里的关键是“提按”，按是铺毫行笔，提是笔锋提至笔尖抵纸及至离纸，以调整中锋。能做到这些要求，每一点画结束，接着写第二笔，自然畅通无阻，使下一笔仍是中锋。三、执笔的方法执笔的方法多种多样，因人而异。一般包括三部分内容。1.执笔的原则主要有三条：第一，使笔管垂直；第二，“指实掌虚”；第三，切忌过紧。2.指法指法就是执笔时手指的姿势。有五指执笔法和三指执笔法两种。(1)五指执笔法最常用的是五指执笔法。即执笔要指实、掌虚、腕平、掌竖，五指齐力。指实是五指握笔杆要坚实有力，拇指在内，食指和中指在外侧，上下排列，无名指向外抵住笔杆，小指紧靠无名指，起着辅助作用。掌虚是指手掌空虚，虎口张口，使筋骨、肌肉在运笔时放松，有利于运转自如。腕平是指手腕与纸面平行。掌竖是指手掌斜立起来。只有腕平和掌竖才能使笔直立起来。五指齐力，是指在书写中，五指都要用力，以达到统一和谐。关于执笔高低的问题，没有绝对的分寸要求，写小字时可将手指放在笔杆下端，写大字时则需上移。握笔的位置取决于字的大小，也取决于笔杆长短及自己写字的特点。办公室主任管理文件(2)三指执笔法三指执笔法是用大指指端，斜着朝上，顶住笔管。食指与中指之端，朝下排列对住大指，把管执住。此法的优点在于点画容易写成中锋，但书写较大的字非用五指执笔法不可。3.腕法腕法就是运用腕关节的力量来写毛笔字。运腕比运指的力量大，活动范围广，控制能力强。手腕运用自如了，就可以较顺利地实现用笔的原则，灵活地提、按、顿、挫，写出变化多端的字体。运腕有两种方法，一是提腕法：右手肘部搁在桌上，腕部提起，适宜小字、中字。二是悬腕法：整个右臂离开桌面而悬空，使全身的力气得以充分发挥，通过臂、肘、腕、指达到毛笔毫端，适宜写大字。四、选帖与临帖在书法领域里，“帖”有狭、广两义。狭义的帖是指宋以下的“丛贴”。广义的帖是指古代书法家留下的各种书法范本，也就是通常所说的“字帖”。“临帖”也有广、狭两义，狭义的临帖就是对帖书写，广义的临帖包括临，也包括用透明纸蒙在帖上钩描即摹。现在一般都采用广义的理解。临帖是学习书法的必经之路，也是初习者入门的第一步。初习者要选择适合自己的字帖，应从版本、内容两个角度来考虑。挑选版本应尽量采用最接近真迹的本子。古代大量的书法作品都是靠石刻拓本流传，石刻再好，也只能表达原作的结体和笔迹肥、细，无法表达用笔的轻重缓急。而珍贵的书迹一般人不可得。今天，由于照相术的普及，大量的古代书法影印出版，每个普通的初习者都可用不高的代价购得。从选帖这一角度来看，我们现在学习书法的条件是远胜于古人的。内容是指从书体、书家、用笔、结字、章法等因素来看这本帖是否适合初习者选用。1.楷书部分办公室主任管理文件楷书亦称正书、真书，它起源于汉代，三国时广为流传。其特点是形体方正，横平竖直，笔划清楚，结构匀称，没有波势，书写方便。楷书是通行时间最长的标准字体。楷书的代表人物有：三国钟繇、东晋王羲之、王献之父子，唐欧阳询、褚遂良、颜真卿，元赵孟俯，现代沈妖默等。现习欧书、颜书较多。欧阳询的书法，本质上最险绝，而用最平正的面貌来表现，学时很难抓住要点。其子欧阳通书，与父同法，世称“小欧”，字不及其父幽深难于窥测，因此学大欧书者，先学小欧《道因法师碑》较易入门。欧书《苏孝慈墓志》、《元公夫人姬氏墓志》等都较便于初学。《自书告身》是颜真卿手写真迹，存世仅此一种，与拓本不同，容易看出用笔轻重缓急和先后点画间顾盼牵引的笔意。流传颜书碑版较多，选学时先从此墨入手，较易入门。2.行书部分行书亦称行押书。行是流行，押是花押。它是从花押发展而来的。花押是古人在文章、契约上用草率的字体签名，此法东汉后扩大使用范围，于是出现了行书。其特点是可以连写和减省笔画，又较好认，书写速度快实用性强，是人们书写的主要字体。代表精品有王羲之的《兰亭序》、颜真卿的《隙侄稿》、苏轼的《前赤壁赋》、黄庭坚的《松风阁诗》等。其中，黄庭坚的《松风阁诗》骨力强劲，笔笔中锋，结字宽博，且有真迹影印本，用笔提按轻重之妙，跃然纸上，是初习者很好的范本。3.草书部分草书是正式字体的快写体，各种字体都有相应的草体。草书分为章草、今草和狂草。章草盛行于汉，其笔画保留汉隶的波势，布局较均匀，易辨认。今草由章草和行书演变而来，产生于东汉末年，其笔画连绵，没有波势，书写起来畅通潇洒，但较难辨认。狂草兴起于唐代，可任情书写，随意增减笔画，龙飞凤舞，不拘一格，变化无穷，可难以辨认，无实用价值，但它是一种独具风格的书法艺术。其中王羲之的《十七帖》、传智永的《真草千字文》、怀素的《论书帖》较适于初习者。办公室主任管理文件4.隶书部分隶书是流行于汉代的一种字体，它的形成和发展可分为秦隶、西汉隶和八分三个阶段。隶书与甲骨文、金文等相比，书写大大便利。它把象形文字彻底地变成了符号文字，因此，它是汉字发展史上一次最深刻的变更。初习者以《乙瑛碑》起步，后练《曹全碑》、《张迁碑》较适宜。临帖，一般经过读、临、摹三个步骤。选择了好的版本后，在临写之前认真将帖观察、分析，称为“读帖”。书法分成用笔和结字两大环节。相对来说，结字在外形上容易看出并理解，多看几遍，一般对结字的特点总能留下较深的印象。但用笔不是一下就能看出来的。如果使用的是墨迹影印本，尚能看出运笔时的轻重缓急，用墨的浓淡枯润，以及细微的牵丝往来，这对初习者学习下笔、行笔、收笔的动作，观察点画之间，乃至字与字之间的笔势，都大有益处。临帖的基本原则是：“拟之者贵似”，即要求临帖要像帖上的字，要仔细考虑在用笔、结字上体会帖上的笔意，深加细察，穷其究竟。所以，读帖与临帖要双管齐下，读懂了，才能临得像。在基本点画用笔过关后，一般要求临帖时不要看一笔写一笔，至少是看一个字写一个字，最好是看一行写一行，做到胸有成竹，意在笔先。然后进一步再背帖(又称默帖)，更提高一步实行意临，使古人书迹，为我所用，在继承中发挥创新。临和摹各有所长，初习者可临摹并用，相互补充，特别对掌握结字来说，摹极为有益。摹的方法大致有三种：第一是双钩，即将字的外形轮廓钩出，可不填墨，也可填墨。第二是单钩，即钩出字的点画的中锋线，然后在透明纸上按着钩出的中锋线运笔书写。第三是满摹，即将不渗水的透明纸，蒙在帖上直接行笔书写，此法可迅速入门。五