英文备忘录格式

备忘录1.＊收件人姓名、职务；＊发件人姓名、职务；＊保密级别：分为三类topsecret,secret,confidential,一般备忘录不用保密，这一栏就空着；＊文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；＊发件日期；＊备忘录标题线；＊正文；＊签名、职务；＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；＊附件数目；＊抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。写备忘录时要注意以下几点：(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。(4)最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。2.(1)(2)必背模版句型Ihavethehonortoinformyouthat...我很荣幸地通知您……IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.关于降低成本我有几个建议。Inresponsetoyourrequestfor...Ihavetoinformyouthatwecannotapproveit.对于你……的请求，我不得不告诉你我们不能批准。To:Mr.____(name)From:____(name)Date:____(date)Subject:____(Salutation)Iwouldliketoremindyouthatourofficeisbadlyinneedof____(product’sname).Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.(ComplimentaryClose)Signature:____ThisisfurthertoyourmemodatedJune6,2006,inwhichyouproposedthat回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.董事会在上周的会议上通过了你的建议。Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.我相信这些改革会降低成本的。Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.我想知道你对于这些建议的看法。Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.如果需要更多信息请随时与我联系。Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.我期待你能考虑一下这些建议。3.必背经典范文To:CarlFowlerFrom:JaneLarsonSubject:SchedulingthefilmDate:March13,2006Dearsir:We’dbetterrearrangetheshowingschedulefornextweek’sfilm.Asyouknow,wearegoingtoshowthefilm,TheSmiths,nextweekintheprojectionroom,whichholdsonlyfiftypeoplecomfortablywithoutovercrowding.Itisnotbigenoughforthewholestafftoseethefilmatthesametime.SoIsuggestweshowthefilmindifferenttimes.Forexample,wecanarrange40peopletoseethefilmthereonTuesdayat3:00p.m.,andtheremaining40onThursdayatthesametime.Ifthere’sanyproblemaboutthisarrangement,pleaseletmeknow.JaneLarsonC.StanClark译文收件人：卡尔·福勒发件人：简·拉森主题：电影日程安排日期：2006年3月13日我们最好能够重新安排下周电影的播放时间。你知道我们打算下周在放映厅播放《史密斯夫妇》这部电影，但放映厅只能同时容纳50人。我们的员工不能同时看电影。所以我建议在将放映时间选在不同时段。比如，40人在周二下午3点在那里看这部影片，剩下的40人在周四同一时间同一地点观看。如果对此安排有什么问题请通知我。简·拉森抄送：斯坦·克拉克TO:AAA,SalesManagerFROM:XXX,PersonnelManagerDATE:May4,2000SUBJECT:ApplicantsforSalesPostAttachedaretheresumesandcertificatesoffourapplicantswhohaveappliedforyourdepartmentposition.Pleaseevaluatetheseapplicantsandthenrecommendpeopleyouwanttointerviewtome.AssoonasIhavethenames,Iwillmakearrangementfortheinterviews.XXX