电气工程项目实施管理办法20110324

电气工程项目实施管理办法1.目的为了明确各部门在项目实施过程中的作用，规范各部门在电气工程项目前期开发和推进实施过程中的工作行为，使各部门配合更加顺畅，为项目创造更大的利润，特制定本办法。2.适用范围适用于诚信能环公司承接的用户类及局分类10kV及以下电压等级的电力工程项目的实施管理。3.原则精诚合作，完美配合，实现项目利润最大化。以实现项目的最大利润（包括显性利润和隐性利润）为最终目的，各部门依据本部门职责，在做好本职工作的基础上，发挥团队合作精神，实现项目实施过程中的无缝衔接。4.释义（如有）5.部门（及岗位）职责市场营销部门负责统筹项目前期开发和推进实施的全部工作。负责了解项目情况，获得项目相关信息。负责与业主及发包方进行接触，沟通项目进展情况，签订合同收取工程款。负责工程整体推进和实施进度的把控。具体出具、办理工程相关资料。负责解决工程实施过程中与外部单位和人员的各种配合问题。技术部门（技术部）负责对市场部电气业务的前期开发工作提供技术支持。对工程推进实施全过程进行技术把关和技术检验，解决工程实施过程中技术方面的难点问题。负责工程项目前期开发的技术支持，出具项目前期方案、主要工程量估算表、《现场查活纪要（前期）》，协助市场部人员进行工程项目技术方面的洽谈。负责配合市场部与用户沟通项目技术方案。负责审核单项工程估、预、结算编制任务单。参加设计沟通会，根据所掌握的项目情况，提出电气设计建议。负责统筹电气工程初设图纸的审核。负责审核我司承接施工工程的电气初设白图，出具《图纸审核记录》。改造工程汇总电气工程部、土建工程部提交的《图纸审核记录》，汇总出具最终的《图纸审核记录》。审核内容需包含设备、材料用量的审核。审核市场部交接的施工图纸，转发工程施工图纸给电气工程部、土建工程部。参加市场部组织的设备订货交底会，根据审定图纸对设备厂家进行订货技术交底。参加市场部组织的工程现场交底会，根据施工图纸配合市场部进行工程施工交底。组织落实设备及材料的进场及检验，并督促设备供方进行缺陷整改。出具工程施工过程中的技术变更方案，审核工程部提出的变更施工方案，解决重点技术问题。审核单项工程的《工程备料单》。配合市场部进行项目投标工作，根据招标文件规定及招标图纸出具投标技术文件。负责电气工程的过程检验，出具的《施工过程检查结果通知单》，相关责任部门整改完成后进行复验。在工程验收及送电前2日，根据过程检查结果及工程部上报的待完善项汇总出具电气工程送电前的《未完工作通知单》转综管部。统筹管理工程施工图纸及其它施工技术资料的接收、发放、存档工作。负责工程质量事故分析，根据工程质量事故情况，组织相关人员召开事故分析会，出具工程事故分析报告。负责申请由我司合作单位出具设计的电子版图纸，转发至土建工程部、电气工程部进行竣工图绘制工作。负责小合作工程的技术管理、检验工作。实施部门（电气工程部、土建工程部）土建工程部：负责土建工程的前期开发技术支持，负责土建工程实施过程中的技术和施工的全面管理。负责土建工程施工方案、施工进度计划的出具和确认。负责统筹完成土建工程劳务供方的选派，并监督、指导土建施工工作。负责土建工程施工过程中的进度、质量、文明和安全施工等全面工作。负责解决土建施工过程中出现的土建技术问题。负责土建工程的洽商出具，并负责与甲方现场负责人的签署工作。电气工程部：负责项目实施过程中电气部分工作的把关，从进度、质量、安全文明施工方面对电气工程全面负责。负责项目实施过程中劳务供方的选派、管理。负责项目实施过程中零工的选用及管理。负责解决工程实施过程中电气工程施工工艺部分的技术问题。遇到其它施工难题，提出合理化建议，在技术部及生产副总的指导下解决工程实际问题。售后部门（若本专业公司没有专门的售后部门，应将售后职能划归其它部门职责中）电力工程送电后的售后服务工作由公共设施运营公司统一负责。承接项目的市场部应在工程送电后7日内将工程售后服务资料移交至公共设施运营公司。在保修期内的已送电工程出现故障时，公共设施运营公司在接到报修电话后，应及时安排技术和工程抢修人员在保修服务承诺的时间内赶到现场，尽快排查并确定故障原因和解决方案。在保修期内需要额外收费的抢修或维修工作，或者在保修期外的抢修、维修工作，公共设施运营公司在接到项目承接市场部的报修电话后，两个部门应协调确定对用户的配合原则和主责部门。项目送电移交后与用户的日常沟通工作，由项目承接市场部负责公共资源部负责对项目整体承接（局内手续部分）思路的指导、把关。为项目的顺利承接提供局内资源保障。负责需上局招标平台项目的局内手续办理，协调相关部门保证项目中标。负责项目实施过程中局内手续的办理，负责协调局相关部门进行工程交底、验收等工作，保证工程顺利竣工送电。电气综合管理部作为电气工程推进实施阶段的统筹部门，负责工程推进实施过程中各类关键节点的督办、把关和工作指导等。负责对工程整体推进实施的思路进行把关指导。负责对工程资料进行审核把关。负责对工程合同进行审核把关。负责对工程实施过程中的各类配合单、会议纪要进行督办落实。反馈不合格项。负责对工程是否具备进场实施条件进行把关。负责对工程报竣工手续、送电手续进行审核。6.项目前期工作项目承接方式——依据张洋编写的局内市场开发思路再修订6.1.1用户投资工程6.1.1.1用户投资的局分工程6.1.1.1.1外电源、小区配、低压和一户一表工程1、我司直接中标实施：市场部从甲方获得项目信息，协助甲方按照局招标流程办理招投标手续。由市场部主导，电气技术部、合约商务部、人力资源部、总裁工作部、经营管理部等部门配合，完成投标文件的制作及投标工作。投标文件经相关部门审核后报出。公共资源部负责招投标平台及局内相关手续的办理，保证项目承接。工程中标后，公共资源部将局相关确认手续拿回公司，转相关部门，进行工程由前期到推进的工程交接工作。合约商务部在公共资源部配合下完成项目的签约收预付款工作。2、所属区局多经（或其它配合单位）中标，我司实施：市场部从甲方获得项目信息，协助甲方按照局招标流程办理招投标手续。由市场部主导，电气技术部、合约商务部、人力资源部、总裁工作部、经营管理部等部门配合，完成投标文件的制作及投标活动。投标文件经相关部门审核后转公共资源部，公共资源部负责投标文件在相关配合单盖章，按招标文件要求准备齐投标文件。公共资源部负责招投标平台及局内相关手续的办理，保证项目由配合单位承接。工程中标后，公共资源部将局相关确认手续拿回公司，转相关部门，进行工程由前期到推进的工程交接工作。合约商务部在公共资源部配合下完成项目与中标单位的签约、收预付款工作。6.1.1.1.2架空入地和配迁工程1、我司与甲方直接签署合同：市场部与甲方充分沟通，获到项目信息。技术部和工程部配合市场部，对项目的可实施性进行论证，出具工程实施方案。市场部根据工程实际情况，与公共资源部进行沟通，确定工程承接思路。公共资源部指导市场部进行局内手续的办理。公共资源部负责将局手续取回公司，安排工程进行前期转推进交接工作。合约商务部根据工程情况，与相关单位办理工程合同签订和收取工程预付款工作。2、所属区局多经与甲方签署合同：市场部与甲方充分沟通，获到项目信息。技术部和工程部配合市场部，对项目的可实施性进行论证，出具工程实施方案。市场部根据工程实际情况，与公共资源部进行沟通，确定工程承接思路。公共资源部指导市场部进行局内手续的办理。公共资源部负责将局手续取回公司，安排工程进行前期转推进交接工作。合约商务部根据工程情况，与相关单位办理工程合同签订和收取工程预付款工作。6.1.1.2用户投资的高基工程1、我司与用户直接签订合同：市场部获取项目信息，进行工程备案工作。工程备案成功后，市场部组织相关部门深入了解项目信息。填写《项目任务协调单》，与公共资源部沟通，确定项目拿活思路。确定局手续办理流程后，与甲方进行洽谈，就合同签订条件进行沟通，确定是否先签暂估价合同或签订框架协议。明确合同签订方式后，市场部组织相关部门行后后续手续的办理。市场部起草施工合同，按公司流程办理合同的签订工作。市场部负责与甲方签订施工合同，向甲方办理工程款请款申请手续。2、我司中标实施：市场部获取项目信息，进行工程备案工作。工程备案成功后，市场部组织相关部门深入了解项目信息。填写《项目任务协调单》，与公共资源部沟通，确定项目拿活思路。由公司领导根据项目实际情况，确定是否走局招标平台，如果走局招标平台进行招投标工作则按照6.1.1.1.1项实施。如果不走局招标平台，按照甲方要求走相应招标平台。市场部负责就招标文件与甲方进行沟通，确认招标文件内容。市场部组织各部门按照招标文件要求准备投标文件，按公司流程报出投标文件。市场部负责进行投标文件的送达和开标工作。我公司中标后，市场部负责将中标通知书取回公司，安排后续工作。6.1.2局投资的局分工程6.1.2.1非规范小区改造工程6.1.2.1.1一般为各区局多经中标，分包我公司实施。公共资源部负责维系局市场营销部关系，获得项目信息后在公司内部进行项目信息转接工作。公共资源部负责局内手续办理，并负责确定工程合同的签订情况及与多经管理费缴纳比例。工程确定以多经名义签订后，公共资源部负责与多经进行接洽，洽谈合同签订情况，工程组织实施方式，将多经工程管理资料向市场部转接。市场部负责组织相关部门进行方案确认，图纸审核、工程现场踏勘等工作，为工程实施做好准备。合约商务部在公共资源部配合下负责与多经签署合同。6.1.2.1.2我司直接与所属电力公司签订合同：公共资源部负责维系局市场营销部关系，获得项目信息后在公司内部进行项目信息转接工作。公共资源部负责局内手续办理，并负责确定工程合同的签订情况及与多经管理费缴纳比例。市场部负责市场营销部相关手续的办理。合约商务部在公共资源部配合下负责与多经签署合同。6.1.2.2配迁、消隐和入地工程一般为各区局多经中标，分包我公司实施。公共资源部负责维系工程建设处关系，市场部负责工程建设处相关手续的办理。公共资源部负责局内其他手续办理，并负责与多经确定管理费缴纳比例。合约商务部在公共资源部配合下负责与多经签署合同和结算工作。6.1.3局基建工程（35kv及以上高电压等级项目）由公共资源部负责平台招投标手续工作。市场部负责提供招投标资料，并负责工程建设处、输变电工区两部门的关系协调工作。由市场部负责签订合同、收款及结算工作。现场勘查项目备案时勘查：市场部在项目前期与甲方初次接洽时，了解用户项目概况、项目性质、所属地域、项目进展情况、资金情况、项目管理结构、有无其他施工单位介入等情况。了解是否已与电力公司接洽，现场基本情况，意向用电时间等。填写《工程现场情况调查表》并附现场示意图，作为项目备案资料的一部分。项目报价前勘查：已有施工图纸的工程，市场部拿到图纸后转技术部、合约商务部，改造工程和大型、复杂的工程还应转工程部。各部门提前熟悉图纸。市场部组织电气技术部和合约商务部人员到施工现场进行现场勘查，改造工程和大型、复杂的工程还应组织工程部一起进行现场勘查。各部门将现场与图纸不相符的情况记录下来，形成现场勘查记录文件，由市场部汇总作为项目报价的依据。改造工程和大型、复杂的工程，现场勘查需考虑现场工作面、有无临舍和材料堆放场地、土方现场堆放还是外弃回购、设备运输通道、施工措施和文明施工等方面因素。没有施工图纸需要报价的项目，由市场部与发包方沟通确定施工范围，由技术部、工程部确定施工方案，各部门现场勘查明确主要工作量，避免丢项、漏项。项目报价要求总价包死的工程，现场勘查还应考虑各种可能增加成本支出的不确定因素，尽量避免预算外支出。报装项目备案成功后，根据项目前期开发的进展情况，如发包方与我方签订了合作框架协议书或者给我方出具了工程施工委托书，或者市场部判定该项目属于有把握未定项目时，由市场部项目经理在网上填报《有把握未定项目申报表》。需要进行工程报装时，市场部出具《项目任务协调单（第一联）》、《工程报装