电脑设备管理制度

吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第0页吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度编制：信息部审批：生效时间：吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第1页目录第一章总则……………………………………………………………………………………………………2第二章电脑硬件采购流程………………………………………………………………………………2第三章电脑资产管理……………………………………………………………………………………2第四章电脑资产的报废和回收处理………………………………………………………………3第五章电脑设备与打印机的保养与维护…………………………………………………………4附录设备责任人…………………………………………………………………………7吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第2页第一章总则第一条为合理利用电脑资源，提高效率和降低成本，规范电脑资产管理和电脑硬件的转移、报废等工作，结合公司的实际，制订本办法。第二条本办法适用于吉林王鹏眼镜公司各职能部门、各连锁店。第二章电脑硬件采购流程第三条电脑设备、配件或耗材的采购、申购，严格按照个人所属办公用品采购制度。各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节约。第五条备用库存信息部可以根据公司需要，适当对电脑设备、配件、耗材进行备货，以供各部门领用（例如：色带等）。第六条维修及申请设备流程。使用部门提出要求→信息部初步审核→领导审批→财务审核批准。第三章电脑资产管理第七条电脑设备的日常管理。实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。第八条电脑设备的迁移与调配。员工离职或调动，各部门应及时对部门台帐进行更新，实物送交信息部，不随人员迁移，由信息部根据需要，统一调配使用。特殊情况时，本人提交报告经信息部负责人同意，填写《办公电子设备移交清单》交信息部管理人员和财务部备案后，由提交人进行实物迁移。违反上述规定的，将追究当事人和部门负责人责任，通报批评并处50-200元罚款。吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第3页第九条电脑故障处理。使用中的电脑因故障不能正常使用时，应及时与信息部维护员联系进行检修，禁止私自处理；若不能立即修复，可调配备用电脑应急使用。若发现人为原因导致故障的，其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。第十条办公电脑软件统一安装公司办公电脑原则上统一安装windows操作系统、360杀毒软件（或瑞星杀毒软件），用户不能自行更改或是卸载；禁止安装游戏软件和与工作无关的软件；禁止私自对硬盘文件进行共享（如有特殊需要应在共享完成之后关闭）；除工作需要，禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西；禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意，并由信息部负责安装。第十一条对不统一安装软件者作以下处理信息部将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款：1、未经信息部允许私自上外部网下载软件、电影、歌曲等而导致电脑出现故障或是感染病毒者；2、未按要求不安装杀毒软件或安装其它杀毒软件导致电脑中毒者。第四章电脑资产的报废和回收处理第十二条电脑的报废。因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或使用期已过5年的电脑设备应作报废处理。由本人提出申请，部门办理相关手续，相关单据交信息部和财务部备案。原则上，使用期在5年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊，使用期不到5年就申请报废的，由本人提出，经相关部门批准后，方可报废。第十三条报废电脑的回收。吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第4页信息部管理员负责电脑实物回收。回收电脑应做详细检查，升级处理后仍可继续使用的，可调配使用或用作备用电脑；不能升级的或已经淘汰的低档机，可折价拍卖或交回收机构处理。第十四条电脑闲置的处理。若出现电脑闲置时，各部门应立即上报信息部维护员进行处理。第五章电脑设备与打印机的保养与维护一：激光打印用纸注意事项1．不能让装订针，回型针，双面胶等随纸张进入打印机，否则会严重损坏打印机，二次用纸时要特别注意。2．二次用纸要注意把纸张弄平准，皱痕太过严重的纸张要尽量避免使用，否则容易造成卡纸，对打印机也有损害。3．尽量避免纸张受潮，纸张受潮时易造成打印机卡纸，打印效果降低。4．打印标签等厚纸张时要对打印机的用纸设置进行调准，这样可以获得比较满意的打印效果，各种打印机的设置方法有所不同，可参考打印机的说明书或向我信息部咨询。5．注意打印机内部卫生清洁，避免碎纸屑以及杂物落入打印机中损坏打印机。各打印机厂家提供数据：库房：佳能lbp-3018：一支硒鼓或一支粉打印1500张A4标准纸；三星打印传真一体机：一支硒鼓或一支粉打印5000张A4标准纸；检验室：佳能1210：一支硒鼓或一支粉打印2000张A4标准纸；行政人力：konica162：一筒硒鼓粉打印/复印12000张A4标准纸。二：针式打印机维护保养1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异响等情况，请马上切断电源与信息部人员联系。2.打印机上禁止放其它物品。吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第5页3.打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。4.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。5.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。6.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。7.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。8.打印头工作的时候，禁止切断电源。9.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息部人员联系10.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。11.在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。12.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。13.对于打印同样重复的档，请不要超过5份。14.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内，使打印机休息5-10分钟，以免过热而损坏。15.在打印文档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。三、电脑使用注意事项1.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防火、防盗工作。2、注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。3、打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀吉林王鹏眼镜公司电脑设备及耗材管理制度共5页第6页毒软件进行扫描。4、若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒。（不允许私自下载软件的）。5、办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响正常使用。6、在下班后每人必须把电脑电源关闭，确保安全（除服务器）。附录设备责任人总部电脑使用由电脑使用人负责；总部办公室打印机由各部门主管负责；店面电脑使用由收银员负责；店面打印机由店长负责。设备责任人职责：监督电子设备的使用，严格遵守使用法则。一、坚持“用心使用，节约使用”的方针，认真执行公司电子设备使管理制度。把公司设备当成自己的。二、负责本部门的电子设备正常运行工作，遵照“谁主管、谁负责”的原则，大力加强节约、不浪费工作，落实工作措施和办法，指定专人负责。三、如因人为造成设备损坏，由设备责任人负责。