的分析设计报表

《管理信息系统》上机实验指导手册第1页1词·清平乐禁庭春昼，莺羽披新绣。百草巧求花下斗，只赌珠玑满斗。日晚却理残妆，御前闲舞霓裳。谁道腰肢窈窕，折旋笑得君王。实验七报表的设计【实验目的和要求】通过本次实验，了解销售管理子系统中通过报表实现信息输出功能的设计思路，学会报表设计制作的基本方法和技巧。【建议实验学时】2~4学时。【实验内容和步骤】在本次实验中主要介绍销售管理子系统中使用的shouzhcx.frx和zhangkcx.frx二个报表的设计。一、销售信息查询结果输出报表xshcx.frx的设计在销售信息查询结果表单xshcxjg.scx中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshcx.frx，以实现查询结果的输出。设计报表有两个重要的要素：报表的数据源和报表的布局。xshcx.frx报表的数据源是运行销售信息查询表单xshcx.scx时用于存放查询结果的表xiaoshoucx.dbf，xshcx.frx报表的布局如图8.1所示。图8.1xshcx.frx报表的布局定义设计xshcx.frx报表的基本步骤如下：㈠打开“报表设计器”窗口单击mis“项目管理器”窗口中的“文档”选项卡，单击该选项卡中的“报表”，在弹出的如图8.2所示的“新建报表”对话框中单击“新建”按钮，出现如图8.3所示的“报表设计器”窗口。《管理信息系统》上机实验指导手册第2页2图8.2“新建报表”对话框图8.3“报表设计器”窗口该窗口中分3个区域：“页标头”、“细节”和“页注脚”，且VFP6系统菜单也发生了变化，即增加了“报表”菜单、“显示”与“格式”菜单的内容。㈡设置报表的数据环境由于该报表要输出xiaoshoucx.dbf表中的数据，因此要将xiaoshoucx.dbf表添加到报表的数据环境中。方法有两种：一是利用“显示”菜单中的“数据环境”菜单项；二是利用“报表设计器”的快捷菜单中的“数据环境”菜单项。⑴在“报表设计器”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“数据环境”菜单项，屏幕弹出“数据环境”窗口。⑵在“数据环境”窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择执行“添加”菜单项，弹出如图8.4所示的“添加表或视图”对话框，单击对话框中的“其他”按钮，在弹出的如图8.5所示的“打开”对话框中选择确定C:\mis\xiaoshoucx.dbf表，再单击“打开”对话框中的“确定”按钮。《管理信息系统》上机实验指导手册第3页3图8.4“添加表或视图”对话框图8.5“打开”对话框⑶关闭“添加表或视图”对话框。此时会看到在“数据环境”窗口中已经添加了表xiaoshoucx.dbf，如图8.6所示。关闭“数据环境”窗口就可以对报表进行设计了。《管理信息系统》上机实验指导手册第4页4图8.6已经添加了xiaoshoucx表的“数据环境”窗口㈢设置报表的打印页面单击VFP6系统的“文件”菜单下的“页面设置”菜单项，弹出如图8.7所示的“页面设置”对话框。该对话框可以设置报表的左页边距、定义报表的列、设置页面大小和方向以及设置打印顺序等。图8.7“页面设置”对话框由于表xiaoshoucx.dbf包含的字段内容较多，在此报表中，将页面设置为“横向”。方法是单击“页面设置”对话框中的“打印设置”按钮，进入如图8.8所示的“打印设置”对话框。在该对话框中将纸张大小设置为“A4”，纸张方向设置为“横向”。再单击“确定”按钮关闭“打印设置”对《管理信息系统》上机实验指导手册第5页5话框返回“页面设置”对话框。图8.8“打印设置”对话框[说明]在“页面设置”对话框中，要通过单击“打印设置”按钮进入“打印设置”对话框，设计时必须保证计算机已安装了打印机，否则可能打不开“打印设置”对话框而无法设置纸张大小和纸张方向，影响设计结果。在“页面设置”对话框中，将报表的列数设为1，左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米，再单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，进入报表布局设计。㈣定义报表布局在“报表设计器”窗口打开时，如果系统没有相应打开“报表控件工具栏”和“布局工具栏”，可打开“显示”菜单，分别执行“报表控件工具栏”和“布局工具栏”菜单项来打开相应工具栏。打开系统“报表”菜单，执行其中的“标题/总结…”菜单项，打开如图8.9所示的“标题/总结”对话框，分别选中“标题带区”和“总结带区”复选框，以便在新报表中增加这两个带区，再单击“确定”按钮关闭该对话框，就会看到在“报表设计器”窗口中增加了“标题”和“总结”两个带区。图8.9“标题/总结”对话框1．定义报表的标题《管理信息系统》上机实验指导手册第6页6用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的标签按钮，再用鼠标在报表的“标题”带区分隔符上面合适位置单击，就会在单击处出现插入点，在插入点处输入报表的标题文字“销售信息查询结果”，再用鼠标在其他任意位置单击一下，就结束标题标签的输入。用鼠标单击选中“报表控件工具栏”中的选择对象按钮，然后单击选中刚才输入的报表标题标签，再选择执行系统“格式”菜单下的“字体”菜单项，打开“字体”设置对话框，如图8.10所示，将“销售信息查询结果”标题设置为“粗体”、“宋体”、“二号”字，单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。图8.10“字体”对话框2．定义报表页标头按照报表页标题设计的同样的方法，在页标头带区分别添加如图8.1所示的各页标头标签，将标签字体设为“宋体”、“常规”、“11号”。3．定义报表细节⑴打开报表的“数据环境”窗口，用鼠标将显示在该窗口中的xiaoshoucx.dbf表中的字段依次拖放到与各页标头标签位置对应的报表细节带区，并调整到合适的大小。⑵设置“细节”带区各字段的文本对齐方式。方法是选中要设置对齐方式的“细节”带区的字段，打开“格式”菜单，执行“文本对齐方式”子菜单下的“左”、“居中”或“右”。一般字符型数据用左对齐或居中，数值型数据用右对齐。⑶设置“细节”带区各字段的文本字体。方法请参阅上述报表标题字体的设置。4．添加表格线先添加报表表格的外框线。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的矩形按钮，再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了矩形框。需要注意的是，该矩形框是作为报表表格的外框线的，其位置应该能包含报表中页标头和细节，一般其上边线应在“标题”带区分隔符下边缘处，下边线应在“细节”带区分隔符下边缘处，参看图8.1所示。再添加报表表格的内框横线和竖线。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的线条按钮，再用鼠标在报表中合适位置单击并拖动到合适位置，松开鼠标，就向报表中添加了线条。需要注意的是，横线条有两条，一条在“页标头”带区分隔符下边缘处，另一条在“细节”带区分隔符上边缘处。竖线主要是分隔报表表格中各列的数据，设计结果参看图8.1所示。5．添加页注脚在该报表中，在每页下面添加“第X页”字样。方法是用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮，再用鼠标在报表中“页注脚”带区靠左、靠右或中间的位置单击，就会弹出如图8.11《管理信息系统》上机实验指导手册第7页7所示的“报表表达式”对话框。在该对话框中的“表达式”文本框中输入“第+alltrim(str(_pageno))+页”表达式，或者单击该文本框右边的按钮，进入“表达式生成器”窗口进行设置。说明：上面表达式中的_pageno是系统内存变量，保存的是当前页码。图8.11“报表表达式”对话框表达式设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。6．添加总结这里添加的总结，主要是对报表中输出的各记录的有关数值型字段进行合计，有意义的合计主要是“销售数量”、“销售金额”和“未结算金额”三个字段。下面以添加“销售数量”的总结为例，说明添加方法：⑴用鼠标单击“报表控件工具栏”中的域控件按钮，再用鼠标在报表“总结”带区中合适位置单击，就会弹出如图8.11所示的“报表表达式”对话框。单击“表达式”文本框右边的按钮，打开如图8.12所示的“表达式生成器”对话框。《管理信息系统》上机实验指导手册第8页8图8.12“表达式生成器”对话框用鼠标在该对话框中“字段”列表框中双击“xiaoshoucx.销售数量”，则“xiaoshoucx.销售数量”就会显示在“报表字段的表达式”编辑框中，再单击“表达式生成器”对话框中“确定”按钮关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框。⑵单击“格式”文本框右边的按钮，打开如图8.13所示的“格式”对话框。图8.13“格式”对话框在“格式”对话框中选中“数值型”单选框，再单击“确定”按钮，关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框。⑶设置计算方式和计算条件。在“报表表达式”对话框中单击“计算”按钮，打开如图8.14所示的“计算字段”对话框。《管理信息系统》上机实验指导手册第9页9图8.14“计算字段”对话框在“计算字段”对话框中，在“重置”下拉列表框中选择“报表尾”，在“计算”框中选中“总和”，再单击“确定”按钮关闭该对话框，返回“报表表达式”对话框。⑷单击“报表表达式”对话框中的“确定”按钮，关闭该对话框，完成“销售数量”字段的报表总结设计。⑸调整“销售数量”报表总结字段的位置。在报表“总结”带区中选中“销售数量”报表总结字段，用鼠标拖动到合适的位置(对应在“细节”带区的“销售数量”字段的下方)，松开鼠标即可。精确的位置调整，可打开“格式”菜单，用该菜单中的“水平间距”、“垂直间距”菜单进行设置，在此就不作详述。按照上述方法，请自己完成“销售金额”和“未结算金额”两个总结字段的添加和设置。结果请参阅图8.1所示。7．在总结带区添加“合计”标签添加方法参照前述。8．预览报表在设计过程中，可随时通过报表的预览来查看设计结果是否合适或满意，并随时进行调整。上述设计完成后，该报表的设计就完成了。下面要做的就是保存报表，将报表保存为xshcx.frx文件即可。二、销售信息统计结果输出报表xshtj.frx的设计在销售信息统计结果表单xshtjjg.scx中，“打印预览”和“打印”命令按钮的“Click”事件代码都调用了报表文件xshtj.frx，以实现查询结果的输出。xshtj.frx报表的数据源是运行销售信息统计结果表单xshtjjg.scx时用于存放统计结果的表xiaoshoutj.dbf，xshtj.frx报表的布局如图8.19所示。《管理信息系统》上机实验指导手册第10页10图8.19xshtj.frx报表的布局定义设计xshtj.frx报表的基本步骤与前述基本相同。下面只介绍主要的设计环节。㈠设置报表的数据环境xshtj.frx报表的“数据环境”设置结果如图8.20所示。图8.20xshtj.frx报表的“数据环境”窗口㈡设置报表的打印页面设置方法参照前述。在此报表中，将纸张大小设置为“A4”，纸张方向设置为“横向”，报表的列数设为1，左页边距通过微调按钮设置为1.5厘米。㈢定义报表布局该报表的布局设计过程，请参阅前述内容。需要注意的是，该报表没有“总结”带区，结果请参阅图8.19所示。上述设计完成后，该报表的设计就完成了。下面要做的就是保存报表，将报表保存为xshtj.frx文件即可。