关于办公用品领用的管理办法

关于办公用品领用的管理办法第一条总则为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本管理办法。第二条耐用办公用品的领用：一、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。二、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：三、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。四、每月25日前，由各部门将次月《办公用品申请表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准，如超过标准费用由申请部门自行承担)，经领用部门经理初核，人事行政部经理复核，批准后交人事行政部统一采购。五、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。六、领用方法：（一）为避免办公用品领用混乱，为方便管理，各部门需指定1名办公用品领用人，办公用品仓库只与各部门指定对口人员发放、领用办公用品，其他人员一律不予办理。（二）各部门需按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《办公用品领用表》，经部门经理签字后交仓管员与《办公用品申请表》对照发放，若部门领用超出需求计划的，将不予发放。（三）部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、胶水等)实行以旧换新原则。（四）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司关制度执行。第五条本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1办公用品参考报价单：（表上如无需求商品价格，请到办公用品仓库咨询价格）品名单位单价(元)章个20剪刀把5美工刀把5电插板个35起订器个3台笔支380资料册本2540资料册本13名片册个15垃圾筒个6笔筒个50.38中性笔盒2铅笔支1电话机部35计算器个12章个102#长尾夹盒203#长尾夹盒164#长尾夹盒125#长尾夹盒10胶带卷5笔芯支1中性笔支1光敏印油支12档案盒个10扣袋个1拉链袋个1盒抽箱24016K笔记本本1825K笔记本本14圆珠笔1.5个橡皮1只文件夹8个白板笔1.5支胶水（大）5瓶胶水（小）2瓶曲别针1盒订书器15个订书钉1盒起钉器4个口曲纸30包大头针1盒胶棒1个笔筒7个附件：2信泰人寿河南分公司办公用品申请表月份部门序号品名单价数量总价备注1四格书架14.00114.002双面夹7.0017.003订书器15.00115.004剪刀5.0015.005计算器15.00115.006垃圾篓8.0018.007笔筒5.0015.008胶水2.0012.009订书针1.0011.0010曲别针1.0011.0011笔记本（大、小）27.00227.0012签字笔1.0033.00合计103备注：部门负责人签批：行政负责人签批：领取人签名：申请日期：附件：3信泰人寿河南分公司办公用品领用表月份部门序号品名单价数量总价备注1四格书架14.00114.002双面夹7.0017.003订书器15.00115.004剪刀5.0015.005计算器15.00115.006垃圾篓8.0018.007笔筒5.0015.008胶水2.0012.009订书针1.0011.0010曲别针1.0011.0011笔记本（大、小）27.00227.0012签字笔1.0033.00合计103备注：部门负责人签批：行政负责人签批：领取人签名：领取日期：附件：4信泰人寿河南分公司新员工办公用具领取表序号品名单价数量总价备注1四格书架14.00114.002双面夹7.0017.003订书器15.00115.004剪刀5.0015.005计算器15.00115.006垃圾篓8.0018.007笔筒5.0015.008胶水2.0012.009订书针1.0011.0010曲别针1.0011.0011笔记本（大、小）27.00227.0012签字笔1.0033.00103备注：除消耗性办公用具外，其他如1-10项列入移交，遗失按原价赔偿部门负责人签批：行政负责人签批：领取人签名：领取日期：