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研究生会“指南针”导航系列活动策划书主办:太原科技大学研究生学院承办:太原科技大学研究生学院团委太原科技大学研究生会研究生会“指南针”导航系列活动策划书一、活动名称:“指南针”导航系列活动策划书二、活动目的:通过这一系列活动,团结同学,提升同学对太原科技大学的认同感和荣誉感,帮助同学更好的适应新环境投入新生活,为科大营造更好的学术氛围。三、活动对象:研究生全体新生四、活动组织机构:主办单位:太原科技大学研究生学院团委、研究生会·五、活动目录:1、“起点”系列讲座(详见附录一)2、名师面对面(详见附录二)3、新老生经验交流沙龙(详见附录三)4、研究生“凌峰”杯征稿大赛(详见附录四)六、人员安排(一)、协调组:组长:张少杰组员:赵明安、丁红钦、樊涛、郭舒、俞洪杰协调各人员间工作,联系各做讲演的老师,同学,评审演讲稿件。(二)、宣传组:组长:丁红钦组员:1、请柬的设计,送审报审,并制作;2、请柬的发送;3、每次讲演后新闻稿的采写及对活动现场的摄像;4、宣传方式;(1)张贴通告,喷绘,及悬挂横幅(2)在研究生院网站上,笃行网及研究生新生各班级qq群发布信息;(三)后勤组:组长:樊涛组员:负责教室的申请,矿泉水的预定与供应,会场布置,会场秩序管理,礼仪安排。(四)采购组、财务统筹组:组长:俞洪杰组员:负责请柬、奖品或纪念品的采购,资金的规划和预算执行。(五)应急组:组长:赵明安组员:负责处理突发事件。备注:此人员安排不适用于凌峰杯征文大赛,征文大赛人员另做安排七、活动流程(一)前期工作:1、审议策划,定稿,报批,手续审批—之前2、落实讲演人员情况--之前3、落实活动赞助情况—之前落实经费,宣传方案启动,做好前期宣传设计(横幅、喷绘、宣传通告的制作)--之前4、召集动员大会,说明活动目的、流程及分配工作—之前5、前期宣传工作全面展开,悬挂横幅,喷绘、海报及通告—之前(二)中期工作:1、“起点”系列讲座(详见附录一)(1)“问道”心理讲座—学习及职业生涯规划10月24号晚7:00-9:00(2)职业礼仪讲座—待定2、名师面对面初定五场,时间待邀请老师安排后,然后确定具体的时间。3、新老生交流沙龙第一批:机电一班第二批:机电二班第三批:电子一班第四批:电子二班第五批:材料班第六批:人文与科哲第七批:经管法学与计算机4、“凌峰”杯征文大赛按照征文大赛时间推进表严格执行。(三)后期工作对本次活动进行总结归纳,对同学提出的意见进行整理。八、宣传方案:(一)横幅内容:预祝太原科技大学研究生“指南针”导航系列活动圆满成功太原科技大学研究生学院团委、研究生会宣规格:0.8*6米(一条)及0.8*4米(三条)(二)喷绘、写真、海报内容:活动内容宣传广告规格:2*1米(3张)通告1*0.5米14张(三)活动策划书内容:活动内容,活动流程,活动人员安排规格:A4印刷数量:20份(四)请柬(用于邀请请演讲嘉宾和领导莅临视察)数量:20份九、活动预算:(一)宣传类喷绘、海报200元横幅200元请柬50元(二)活动类经验交流团成员纪念品200元获奖证书100元嘉宾演讲费500元场地布置及饮用水100元征稿大赛获奖作者奖品200共计1550元。(三)机动费用150元总计:1700元附录一、“起点”系列讲座一、讲座内容:1、邀请心理老师做关于认识自我,完善自我性格的讲座。2、聘请从事职业规划及礼仪培训的老师给同学讲授如何规划自己的事业,以及生活和工作中应注意到的基本礼仪。3、聘请专业的理财师和分析师,组织一场以“理财知识”为主题的专题讲座,让同学们了解、掌握基本的理财知识。二、讲座目的:通过讲座以帮助同学能更好的寻找到适合自己的发展道路,减少自己寻梦道路中的坎坷和困惑,从而更深层次的挖掘自己的潜能,让科大称为同学们腾飞的起点,培养广大同学们特别是研究生们养成良好的、积极的理财习惯,为将来的多样化成功打下基础。三、讲座对象:全体研究生新生四、活动安排:1、“问道”学习及职业生涯规划讲座时间:10月24号晚7:00-9:00地点:18楼一阶梯教室2、职业礼仪讲座时间:暂定地点:18楼一阶梯教室3、理财知识讲座时间:暂定地点:18楼一阶梯教室五、讲座流程:1)、主持人介绍主讲人2)、主讲人讲授及现场教学3)、提问互动环节4)、讲座结束六、活动准备:1、申请教室负责人:翟晓晨(18734866112)2、讲座宣传负责人:丁红钦(15135153101)3、邀请讲座主讲人负责人:赵明安(15135153070)4、布置会场负责人:李百鹤(13133011052)5、新闻采编,摄像负责人:樊涛(13934117285)郭舒(15135152924)6、人员安排:主持人1名,工作人员3-4名(在演讲前两天确定人选,通知到位,在演讲开始前半个小时到达会场。)协调负责人:赵明安(15135153070)附录二名师面对面一、讲座内容:根据文理工商法各专业学术研究的特点,举行不同的讲座,邀请相关著名教授、学者谈人生感悟谈科研经验。二、讲座目的:通过讲座让大家对清晰各学科特点及其相关的研究方法,分享名师的科研经验,感受名师的学术及人格魅力,以帮助同学扩展视野,铸就崇高理想。三、讲座对象:全体研究生新生四、活动安排:计划是4场五、讲座流程:1)、主持人介绍主讲人2)、主讲人讲授及现场教学3)、提问互动环节4)、讲座结束六、活动准备:1、申请教室负责人:翟晓晨(18734866112)2、讲座宣传负责人:丁红钦(15135153101)3、邀请讲座主讲人负责人:赵明安(15135153070)4、布置会场负责人:李百鹤(13133011052)5、新闻采编,摄像负责人:樊涛(13934117285)郭舒(15135152924)6、人员安排:主持人1名,工作人员3-4名(在演讲前两天确定人选,通知到位,在演讲开始前半个小时到达会场。)协调负责人:赵明安(15135153070)附录三、新老生交流沙龙一、活动内容:邀请在学术,社团,创业等方面各具成就的优秀学长与新生恳谈,真诚交流共同提高,做好新老生纵向的传帮带工作。二、活动目的:通过本次活动,加强新老生之间的交流,同时帮助同学找到志同道合的人,共同成长,走向辉煌。三、活动对象:全体研究生新生四、活动计划首先从研二研三的学生中选出9名在学术,社团,创业等方面各具突出成就的学长组成成功经验推广团,没团三人,分为三个团。时间暂未定,地点暂定在16楼409研究生教室新生分七批,第一批:机电一班第二批:机电二班第三批:电子一班第四批:电子二班第五批:材料班第六批:人文与科哲第七批:经管法学与计算机五、讲座流程:1)、主持人介绍主讲人2)、主讲人讲授,每个主讲人准备20分钟左右的演讲,介绍内容应包括:1,入校后自己确定了这样的人生方向,原因是什么;2,自己成长的心路历程,酸甜苦辣;3自己一路走来的经验得失。3)、提问环节,主持人要将时间控制在半个小时以内。4)互动环节,五个主讲人分开到五个不同的区域,学生可以与自己志同道合的演讲团成员进一步沟通,互留联系方式。5)、讲座结束。演讲结束时,主持人号召学生整理下会场的卫生,有序离场,确保安全。六、活动准备:1、申请教室负责人:翟晓晨(18734866112)2、讲座宣传负责人:丁红钦(15135153101)3、邀请讲座主讲人负责人:赵明安(15135153070)4、布置会场负责人:李百鹤(13133011052)5、新闻采编,摄像负责人:樊涛(13934117285)郭舒(15135152924)6、人员安排:主持人1名,工作人员3-4名(在演讲前两天确定人选,通知到位,在演讲开始前半个小时到达会场。)协调负责人:赵明安(15135153070)附件四、“凌峰杯”研究生征文大赛活动主题:为丰富研究生课余生活,让研一新生对今后的学习生活有个新的规划和憧憬,使研研三的同学总结学习的经验,科研成果,师生恩情,同窗友谊,生活感悟,以及对快要离开的时候对太科大的眷恋,把心中留下的点点滴滴汇成文字,留下这份青春的真情!活动对象:太原科技大学全体研究生活动时间:2010年主办单位:太原科技大学研究生会人员安排(一)、征集稿件组:组长:王文芳(13834565905)组员:包思涵(15135154215)负责征集稿件以及稿件的整理,记录,标号。(二)、宣传组:组长:盛智芝(13903435326)组员:孔森(18734861378)宣传方式:张贴征稿启事(研究生寝室楼3张,研一寝室楼2张);喷绘,征稿启事;在太原科技大学笃行网及研究生网站发布信息;(三)、评审组:组长:郭舒(15135152924)组员:牛江永(15135153228)对网络评审做出统计,和评审组成员评出的结果相结合,公平公正的做出最后结果。(四)、后期工作:组长:庞永娟(15035113092)负责奖品和证书的准备,预算执行。(五)、评审规则本次比赛评审时会采取作品标号,评委打分的方式,以力保评审过程公开透明,评审结果公正公平。此次大赛将评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名和优秀作品奖五名评审。对各个获奖作品将颁发证书及相应的物质奖励。评选结果将在研究生学院网站上公布。获奖作品还会刊登在《凌峰》杂志(总第九卷,即2010年下半年出版)上,且对获奖者颁发杂志,以留纪念。活动流程(1)9月28日——11月1日参赛者交参赛作品文章格式:题目小3号黑体、正文小4号宋体、单倍行间距;投稿信箱:penny871102@sina.com;将邮件主题设为“征文+姓名”,文章以附件形式发送,文中请注明学院、姓名、联系方式;(2)11月.1日——11月11日评审结果一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名,优秀作品奖5名,评审结果将研究生学院网站上公布。“凌峰杯”研究生征文大赛9月是收获的季节,研一新同学收获了自己的努力,终如所愿迈入了研究生的行列,对今后的学习生活会有新的规划和憧憬。我们在太原科技大学收获知识,收获学习的经验,科研的成败,师生的恩情,同窗的友谊,生活的感悟,以及快要离开时候的对太科大的眷恋,都会在你的心中留下点点滴滴的痕迹。文如泉涌,妙笔流声,让我们用文字留下这份青春的真情!一、征文对象:太原科技大学全体硕士研究生;二、征文要求:1、以“研究生工作、生活、学习以及理想追求”为主题;2、题目自拟,体裁不限;3、文章格式:题目小3号黑体、正文小4号宋体、单倍行间距。4、投稿信箱:penny871102@sina.com;5、将邮件主题设为“征文+姓名”,文章以附件形式发送,文中请注明学院、姓名、联系方式;6、截止日期:2010年11月1号7、征文严禁抄袭、剽窃、网络下载等,一经发现,取消参赛资格;三、评审及表彰本次比赛评审时会采取作品标号,评委打分的方式,以力保评审过程公开透明,评审结果公正公平。此次大赛将评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名和优秀作品奖五名评审。对各个获奖作品将颁发证书及相应的物质奖励。评选结果将在研究生学院网站上公布。获奖作品还会刊登在《凌峰》杂志(总第九卷,即2010年下半年出版)上,且对获奖者颁发杂志,以留纪念。联系人:郭舒15135152924赵明安15135153070投稿信箱:penny871102@sina.com太原科技大学研究生会2010年10月13日活动总注意事项:(1)、嘉宾演讲稿需提前在演讲开始前提前一天交由协调组人员审查批准。(2)、演讲嘉宾的确定要在各演讲开始之前三天确定,教室的申请应在各演讲开始前两天确定好以便于宣传告知工作的开展。演讲会场的布置要在演讲开始前四十分钟布置结束,主持人及相关工作人员要在演讲开始前三十分钟前到场。(3)、主持人与嘉宾交流的问题需提前向在校同学调查了解,要能代表大部分同学的意向(4)、注意控制嘉宾谈话时间(5)、维持会场秩序(6)、演讲结束。演讲结束时,工作人员要确保学生有序离场,确保安全。活动应急预案:1、遇到教室有课及其他不可抗拒因素影响教室的使用,则需在立即申请调换教室。并书写会场改变通知告示。教室管理人员姓名:电话:2、如遇到演讲嘉宾因故不能按时到达会场,主持人应及
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