毕业论文关键词的选取和标引(简写)

毕业论文关键词的选取和标引一、关键词的涵义和作用根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》的定义：关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。这个概括至少说明这样三层意思：一是关键词用于文献标引。二是关键词要反映文献主题。关键词是从文献的题名、摘要和正文中选取的对表达文献主题内容具有实质意义的词语。这就说明，关键词之所以“关键”，就在于它所选择的词语必须是能反映文献的中心或主题的，不能揭示文献核心内容的词语，就不能选作关键词。三是选作关键词的词语，应是单词或术语。所选用的词应是能揭示文献主题内容的实词，包括名词、名词性词组等。关键词的作用主要有两个方面，即归类和检索。选取和标引关键词，目的是帮助读者理解和掌握文献的中心和主题，有利于读者查阅、检索和利用文献。关键词的选取不能限于文献题名（即篇名），还需要从文献的摘要和正文中选取。如果论文的题名比较长，表达论文的主题相对比较充分、全面，那么，关键词主要应在题名中选取；但是，有些论文的题名比较短，表达论文的主题相对比较狭窄或不具体，不全面，甚至完善不能表达主题，这就要从文章摘要和正文中去选取关键词。按照GB7713-87要求，一篇论文应选取3-8个关键词。就大多数文章来说，选取的关键词一般在3-5个。二、关键词选取的范围和数量三、关键词的选取和排列关键词虽然是一种无需作规范化处理的自然语言，但绝不是说，随便从文章中摘取几个词语，都可作为关键词，实际上关键词的用词是非常讲究的，需要遵循一定的规则。关键词的用词一方面要能反映和揭示文献主题，并具有检索意义；另一方面，所选用的词应是单词（只包含一个词素的词）和术语（某一学科的专业用语），也就是说，关键词应是单义性的，即一个关键词应表达事物的一个概念。有些名词性词组也可选取作为关键词。如市场经济、信息高速公路、和谐社会等。人名、地名、事物名称等名词，也可选为关键词，如毛泽东、延安、解放日报、西安事变等都可选取为关键词。冠词、介词、连词、感叹词、代词和某些动词不能选取作为关键词。此外，一些不具有学科性质的通用词语，如理论、报告、方法、问题、对策、措施、特点、发展、研究、思考等它们运用于不同学科、不同领域，所指示的对象往往千差万别，缺乏专指度和惟一性，所以不能选为关键词。还有一些表示时间性的词，如建国初期、新时期、转型期、20世纪等，也不宜选为关键词，所以要避免使用。总之，关键词的用词，必须概念明确，含义清楚。在选取关键词的过程中，常常会碰到一些词组，如农业产业化、资源共享等，有的需要切分（分成两个关键词），而有的则不能切分。需要掌握的原则是：当构成一个词组的两个单词处于整体与部分关系时，这个词组应切分为两个关键词，如“党校函授”，就应切分为“党校”、“函授”两个词。当一个词组由概念交叉的两个词组成时，这个词组需要均分成两个关键词。如“哲学教学改革”，可切分为“哲学教学”、“教学改革”两个词。再如“计算机控制系统”也要切分为“计算机控制”、“计算机系统”两个关键词。如果一个词组切分为两个关键词后，其含义发生变化，甚至词义模糊时，应以原词组为关键词，如“红色旅游”，就不能切分为“红色”和“旅游”两个词。特别是一些固定搭配又具有特定含义，且已被普遍认同的词组就不能切分。如“信息高速公路”，就不能切分为“信息”和“高速公路”两个关键词。还有像“科学发展观”、“学习型社会”、“现代企业制度”等，也无需再作切分。专业术语、专用名词也不能切分，如法兰克福学派、南昌起义，就不能切分为“法兰克福”和“学派”，“南昌”和“起义”。关键词的选取方法主要有：一是直选法，即直接从文献的题名、摘要和正文中选取作者的用语作为关键词。如本文（毕业论文关键词的选取和标引）的关键词就是“毕业论文”、“关键词”、“标引”（“选取”和“标引”在本文中具有同义性，另外“标引”是文献学的一个专业术语，而“选取”属通用词语，故只选“标引”，不选“选取”）。二是提炼法。有的文章的某些主题在题名、摘要，甚至在正文中表达并不是很明确，但又隐含着某一主题内容，这时，就要通过对文献题名、摘要和全文作主题分析并经提炼后才能赋予某个关键词。如《试论党校函授哲学教学的改革》，从文献标题中直接可选取的关键词有“党校”、“函授”、“哲学教学”、“教学改革”，同时在文章中还讲到了为什么要开设哲学课程，怎样讲好哲学课程，等等，这就隐含着“课程设置”、“教学方法”这样的内容，所以，又赋予“课程设置”、“教学方法”两个关键词。这两个关键词并不是从文章中直接选取的，而是经主题分析后提炼出来的。关键词的排列要反映出各词之间的逻辑关系和层次性要求，所以在排列时要遵循一定规则。这些规则包括：反映同一范畴又具有属种关系的关键词在排列时，要“属”在前，“种”在后。如《略论党校函授教育的课程设置》，其关键词应是“党校”、“函授教育”、“课程设置”。党校教育包括干部教育、函授教育，这两者有属种关系，所以应把“党校”置前，“函授教育”置后。一般的研究性论文可以按研究目的、研究类别、研究方法、研究结果的顺序来排列关键词。总之，关键词的排列要体现一定的层次性和逻辑顺序，一方面有利于计算机存储；另一方面，也有利于读者的检索和利用。