外事网上申报系统使用说明书-上海交通大学人事处

上海交通大学外事网上申报系统使用说明书上海交通大学外事办2010年3月因公出访网上申报--使用说明书2目录1．登录...................................................................................................................32.用户注册..............................................................................................................33.功能菜单..............................................................................................................44.教师学生出国申报..............................................................................................44.1团组编辑....................................................................................................54.2出访地编辑................................................................................................64.3成员编辑....................................................................................................74.4团组附件....................................................................................................94.5打印申请表..............................................................................................104.6近期申报记录..........................................................................................104.7出访历史查询..........................................................................................115.医学院业务流程................................................................................................115．1出国申报...............................................................................................115．2医学院团组受理..................................................................................115．3医学院团组审核..................................................................................115．4医学院政审..........................................................................................125．5生成市外办上报接口文件..................................................................135．6申报市外办办理护照签证..................................................................166．医学院附属医院业务流程.............................................................................176．1出国申报...............................................................................................176．2审核和审批...........................................................................................186.3生成市外办上报接口文件.....................................................................186．4申报市外办办理护照签证..................................................................187．因私申报.........................................................................................................187.1因私教师申报..........................................................................................197.2因私学生申报..........................................................................................197.3因私历史查询..........................................................................................19因公出访网上申报--使用说明书31．登录打开浏览器，打入以下地址：，即可进入申报系统。注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。已有登录账号的，可以直接输入账号和密码进行登录；还没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。第一次使用先注册用户因公出访网上申报--使用说明书43.功能菜单登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。因公出访网上申报--使用说明书54.1团组编辑【保存】，保存当前团组，将会生成团组号增加出访地根据选择的组团单位，自动选择参加校外组团（如教育部组团）出访的，需填写默认为当前用户注册时的所属学院编辑、删除出访地增加团组成员调整出访地先后顺序因公出访网上申报--使用说明书6【提交】，将申报团组提交给审核单位，提交后，将会生成上报编号，并将团组提交状态由“未提交”置为“已提交”。新增或编辑出访地资料时，进入出访地资料页面，详见4.2新增或编辑成员资料时，进入成员资料页面，详见4.3【添加团组附件】，详见4.4【打印申请表】，详见4.5【返回】，返回到近期申报团组页面，详见54.2出访地编辑自动计算天数因公出访网上申报--使用说明书74.3成员编辑【新增人员】进入查询界面输入姓名、身份证号进行查询注意，校领导需要姓名+身份证才能查询有查询结果，列表显示，点击【选用】选择成员人员如有证件，点击姓名可显示勾选证件号，可选择该证照因公出访网上申报--使用说明书8如未能查询到人员，则点击【新增】增加人员成员编辑页面成员持有有效的旧证照时才输入公派留学才录入因公出访网上申报--使用说明书94.4团组附件点【删除】可删除附件。点击对应的行，可以查看附件点击查看附件因公出访网上申报--使用说明书104.5打印申请表自动生成需要报送的纸质文件选择【打开】或者【保存】都可以保存打开后，打印即可4.6近期申报记录【查看】，查看团组申报详细，只读【编辑】，编辑申报详细，当医学院审核或校本部受理后，不允许编辑【审核结果】，查看审核详细【删除】，删除申报团组，当医学院受理、审核或校本部受理后，不允许删除【打印】，打印申报表，详见4.5【附件】，管理团组附件，详见4.4用户近期申报过的团组列表审核结果（未审核或不需审核，则为空）进入团组修改因公出访网上申报--使用说明书114.7出访历史查询查询本人以往出访历史，但是要经过网上申报流程受理的团组才能查询。5.医学院业务流程5．1出国申报医学院内部团组也需要按出国申报流程网上申报录入团组（见4.出国申报）5．2医学院团组受理医学院网上受理各附属医院申报的出国团组（也包括自己申报的出国团组），医学院下属的单位、部门提交的申报团组，需通过医学院受理、审核，才能提交给校本部受理和审批。团组列表：显示已申报给医学院的出访团组团组受理：点击表格中的【受理】按钮，受理选中的团组，同时生成受理编号，受理编号为Y+年份+6位流水号。5．3医学院团组审核医学院对已受理的团组进行审核，审核通过才能转校本部审批。医学院可以对申报团组的数据内容直接进行修改。受理已受理产生的流水号进入修改团组申报数据因公出访网上申报--使用说明书12医学院审核完成后，团组数据转交大校本部进行审批，批复结果生成后医学院继续后面的流程。5．4医学院政审对校本部批复生成批件后的团组，医学院进行政审配号。点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息团组资料详细查看受理后生成受理编号选择审核结果录入审核意见修改团组行程点击进入政审配号因公出访网上申报--使用说明书13【修改】下一政审号，调整政审的流水号【全部配号】，将团组中所有成员都配成同一政审号【删除】，删除成员已有的政审号5．5生成市外办上报接口文件点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表，医学院政审配号之后可申报外办申报外办生成市外办专管员平台可接收的XM