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SupplyChainSecurityBestPracticeTraining供应链防卫的最佳规范intertekGQA,AsiaPacificIntertek介绍C-TPAT的概述1、保安人员守则和职责2、保安体系定期检查程序3、出入控制程序4、电脑密码钥匙管理及换锁程序5、反偷窃程序6、供应商商业行为守则及反恐要求7、货柜封条管理程序8、货物超重短缺分析程序9、货物凭据管制程序10、货物运输车辆管理程序11、激励员工举报投诉保安事故指引12、计算机管理程序13、监控与警报系统管理程序14、紧急保安事件处理程序15、离职雇员和终止合作供应商控制程序16、人力资源管理程序17、外来访客身份确认程序18、往来包裹邮件监测管理程序19、员工背影调查程序Intertek介绍Intertek的服务在全球占领先地位,在广泛行业领域提供有关质量和安全方面的服务Intertek人员全心全意地支持顾客在全球市场的成功,为顾客的产品和过程增值IntertekRQAAsiaPacific是在亚太区域的专业供方审核部门IntertekRQA在亚太区总部位于澳大利亚的悉尼供应链防卫的最佳规范什么是C-TPATC-TPAT全名为Customs-TradePartnershipAgainstTerrorism即[海关-商贸反恐怖联盟]C-TPAT是美国国土安全部海关边境保护局(即USCustomsandBorderProtection,简称“CBP”)在911事件发生后所倡议成立的自愿性计划,并于2002年4月16日正式发实行透过C-TPAT的安全建议,CBP希望能与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全讯息及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入。供应链防卫的最佳规范C-TPAT安全建议有什么内容?C-TPAT已为九个界别建立了安全建议(即SecurityRecommendations)1进口商2航空运载商3海运运载商4陆路运载商5货物承揽/货运代理商/无船舶公共承运商6美国本地港口管理当局7码头经营商8外国制造厂商9货仓经营者供应链防卫的最佳规范C-TPAT安全建议有什么内容?这些安全建议的内容涵盖八大范围:1程序安全2信息处理3实体安全4存取监控5人员安全6教育训练7申报舱单程序8运输安全供应链防卫的最佳规范依据这些安全建议的要求制定相应的程序1保安人员守则和职责2保安体系定期检查程序3出入控制程序4电脑密码钥匙管理及换锁程序5反偷窃程序6供应商商业行为守则及反恐要求7货柜封条管理程序8货物超重短缺分析程序9货物凭据管制程序10货物运输车辆管理程序供应链防卫的最佳规范依据这些安全建议的要求制定相应的程序11激励员工举报投诉保安事故指引12计算机管理程序13监控与警报系统管理程序14紧急保安事件处理程序15离职雇员和终止合作供应商控制程序16人力资源管理程序17外来访客身份确认程序18往来包裹邮件监测管理程序19员工背景调查程序保安人员守则和职责1.0目的是确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-商贸伙伴反恐)安全指导,以便海关运输结关不会推迟。2.0范围适用于本公司保安员对厂内一切安全维护活动。保安人员守则和职责3.0保安职责3.1保障公司财产及员工的人身安全。3.2维护公司各项规章制度3.3维护厂区和宿舍正常秩序3.4监督收/发货品和成品出货装柜3.5厂内各区域的巡逻。.保安人员守则和职责4.0出入厂的监督4.1人员进出管理4.1.1公司员工进厂区或宿舍应佩戴厂证,由保安员负责查看,对未戴厂证者应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交人事部处理。保安人员守则和职责4.1.2被公司除名及离职人员,保安应凭行政部核准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁带有本公司标志的任何物品。4.1.3外来人员因公访客,保安应先联络总台或相关人员,征得同意后,保安员应地来访者进行身份核查和登记,并要求来访者签名确认,发给来访人员访客证,再由相关人员到门卫室带来访者到访客地点,或有保安员陪同到会议室。保安人员守则和职责4.2车辆进出管理4.2.1外来车辆入厂应在保安室登记(必须详细记录车牌号码、来访者所属公司、来访者和/或司机姓名、进出厂时间、访客证编号等,并由来访者签名确认),出厂时保安应对车辆的车厢、后座严格检查,携带本公司物品应由经相行政部签章的《放行条》,值班保安核对无误会才予以放行4.3物品进出管理4.3.1员工及外来人员携带行李、包裹进入厂内须自觉接受保安检查与登记。保安人员守则和职责4.4严禁进厂的外来人员4.4.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆4.4.2不明身份,衣冠不整的人员4.5严禁进厂的公司员工4.5.1携带违禁物品者4.5.2不戴厂证件者保安人员守则和职责4.6禁止出厂的人员、车辆及物品4.6.1人员与车辆出厂时拒绝检查者4.6.2货物出厂无出门条或所装货物与出门条不符合者4.7检查时应注意的事项4.7.1不可触及人身4.7.2主要检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财务为主保安人员守则和职责保安人员守则和职责5.1送货或寄存物品须交班转交5.2厂内外可疑情况须注意监视或警觉5.3晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周转照明灯的开户或关闭。6.0收/发货的监督6.1当外厂(供应商或加工商)送货到厂时,保安员首先应对送货车辆和人员进行检查和登记,并指示司机将货车停放到指定的收/发货区6.2保安员电话通知货仓人员收/发货,并由保安员现场监督货品的收发,收货时以《送货单》为依据核对来货,发货时以《放行条》为依据核对货品。保安人员守则和职责7.0成品出货装柜的监督7.1货车进入厂区前,保安员对货柜车、封条和司机进行检查和登记7.2保安员应指示司机将货柜车停放到货柜摆放区7.3装货前,保安员应对货柜作检查8.0厂区的巡逻保安员每天24小时必须定时到厂内各区域巡逻,并在行政部门设备签到点签到,同时记录巡逻情况;巡查内容包括:车间电制是否关闭,厕所水龙头是否关闭,门窗是否关闭,锁具是否完好,是否有可疑人物逗留现场等。保安人员守则和职责9.0锁匙的确控制9.1公司厂区各区域之锁匙共为2套,一套由保安队长保管,别一套由各个区域的负责人保管;9.2保安人员必需保管好公司各区域之锁匙,若有本公司职员借用锁匙,保安人员必须先了解其借用原因,并记录于《钥匙借用记录》上,事后应查看是否有损坏或遗失对象;9.3当掌管锁匙人员离职时,必须及时更换厂房大门及厂区各区域外门的锁头。保安人员守则和职责11.0紧急联系电话号码报送员:XXXX(内线)仓库主管:XXXX(内线)生产主管:内线:XXXX包装:XXXX保安队长:XXXX(内线)管理者代表:XXXX(内线)盗警:110火警:119医院急救:120保安体系定期检查程序1.0目的确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关-商贸伙伴反恐)安全指导,以便海关运输结关不会推迟。2.0范围适用于本工作保安员对厂内一切安全维护活动。3.0保安职责3.1保障公司财产及员工的人身安全3.2维护公司各项规章制度3.3维护厂区和宿舍正常秩序3.4监督收/发货品和成品出货装柜3.5厂内各区域的巡逻保安体系定期检查程序程序4.0出入厂的监督4.1人员进出管理4.1.1公司员工进出厂区或宿舍应佩戴厂证,由保安员负责查看,对未戴厂证者应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交人事部处理。4.1.2员工上班时间离开公司应持经生产计划部核准的放行条,无放行条时,保安有权限制外出。4.1.3上班时间,严禁私访。若确有特殊情况需管理代表同意方可会客,保安员应对来访者进行身份核实和登记,发给来访者访客证,并要求来访者签名确认,再由保安人员带来访者到会客室,会客时间不得超过30分钟,离开时被访人员送其到门卫室。保安体系定期检查程序4.2车辆进出管理4.2.1外来车辆入厂应在保安室登记(必须详细记录车牌号码、来访者所属公司名、来访者和/或司机姓名、进厂时间、访客证编号等,并由来访者签名确认),出厂时保安应对车辆的车厢、后座严格检查,携带本公司物品应由经相行政部签章的《放行条》,值班保安核对无误后才予以放行。4.3物品进出管理4.3.1员工及外来人员携带行李、包裹进入厂内须自觉接受保安检查与登记。保安体系定期检查程序4.4严禁进厂的外来人员4.4.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆4.4.2不明身份,衣冠不整的人员4.4.3推销产品及收购废品的人员及车辆4.5严禁进厂的公司员工4.5.1携带违禁物品者4.5.2不戴厂证件者4.5.3已离职者保安体系定期检查程序4.6禁止出厂的人员、车辆及物品4.6.1人员与车辆出厂时拒绝检查者4.6.2货物出厂无出门条或所装货物与出门条不符合者4.7检查进应注意的事项4.7.1不可触及人身4.7.2主要检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。5.0值班保安下班须对接班保安完成交接事项5.1厂内外可疑情况须注意监视或警觉5.2晚班及早班保安应视天气情况,适时掌握厂区周转照明灯的开户或关闭保安体系定期检查程序6.0收/发货的监督6.1当外厂(供应商或加工商)送货到厂时,保安员首先应对送货车辆和人员进行核查和登记,并指示司机将货车停放到指定的收/发货区。6.2保安员电话通知货仓人员收/发货,并由保安人员现场监督货品的收发,收货时以《送货单》为依据核对来货;发货时以《放行条》为依据核对货品;7.0成品出货装柜的监督7.1货车进入厂区前,保安员对货柜车、封条和司机进行核查和登记;7.2装货前,保安员应对货柜作7点检查,(即货柜的前面、左侧面等),确定无不良问题后放行装货保安体系定期检查程序8.0厂区巡逻保安员每天24小时必须定时到厂内各区域巡逻,并在行政部门设备的签到点签到,同时记录巡逻情况;巡查内容包括:车间电制是否关闭,厕所水龙头是否关闭,门窗是否关闭,锁具是否完好,是否有可疑人物逗留现场等。8.1保安员巡逻时应注意下列事项,如有异常即局面报告行政部厂长处理8.1.1消防系统:留意厂房防火设施是否正常,消防栓之开关及转轮有无损坏或滴水;8.1.2巡视大楼设施:每日均要检查楼梯及走廊照明灯,应急灯,安全指示灯是否有损坏8.1.3检查走火通道:走火通道应经常保持顺畅;保安体系定期检查程序9.0钥匙的控制9.1公司厂区各区域之锁匙共为2套,一套由保安队长保管,另一套由各个区域的负债人保管;9.2保安员必须保管好公司各区域之锁匙,若有本公司职员借用锁匙,保安人员必须先了解其借用原因,并记录于《钥匙借用记录》上,事后应查看是否有损坏或遗失对象;9.3当掌管锁匙的人离职时,必须及时更换厂房大门及厂区各区域外门的锁头。保安体系定期检查程序10.0突发事件的处理:10.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台风警报,保安人员应时刻准备着。10.2遇打动、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联络,并立即报警,处理完事件后,应将事情详细记录在保安日志中,严重事故应保护现现场,10.3员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安应及时劝阻,并制止事态的发展,本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为,应协助解决并及时报告保安队长处理。保安体系定期检查程序11.011.0紧急联系电话号码报送员:XXXX(内线)仓库主管:XXXX(内线)生产主管:内线:XXXX包装:XXXX保安队长:XXXX(内线)管理者代表:XXXX(内线)盗警:110
本文标题:供应链防卫的最佳规范
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