档案分类排序说明

附件4干部档案材料分类排序和目录填写说明一览表类别所含材料内容排列顺序材料编号备注一、履历材料履历表和属于履历性质的登记表；党委委员、人大常委委员、政协委员简历等按材料形成的时间先后顺序，由远到近排列材料右上角用铅笔编写：1-11-21-3等二、自传材料自传和属于自传性质的材料；领导干部报告本人婚姻变化，家庭主要成员增减、配偶子女出国（境）留学；加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料（归有变化的材料）同上材料右上角用铅笔编写：2-12-22-3等三、考察、考核、鉴定材料考察材料；表现材料；思想品德考核表；挂职锻炼鉴定（考核）材料；工作调动、转业鉴定材料；后备干部登记表（已提拔使用的）；经济责任审计结果报告等材料同上材料右上角用铅笔编写：3-13-23-3等四、学历、职称、科研、培训材料（一）学历学位：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；参加出国（境）学习或中外合作办学学习材料；国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件同上材料右上角用铅笔编写：4-1-14-1-24-1-3复印件应盖单位印章（二）职称材料：晋升、套改、评聘专业技术职务（职称）任职资格申报表、审批表；职业（任职）资格考试材料；职业（任职）资格证书复印件；教师资格申请表等材料右上角用铅笔编写：4-2-14-2-24-2-3等（三）科研学术水平材料：当选中科院院士、中国工程院院士通知书；遴选博士生导师简况表、博士后申请表、博士后工作期满登记表；著作、译著，有重大影响的论文目录；专业拔尖人才评选材料；创造发明，科研成果鉴定材料；科研工作及个人表现评定材料；业务考绩材料等材料右上角用铅笔编写：4-3-14-3-24-3-3等（四）培训材料（含研究生班材料）为期两个月以上的学习（培训）考核表、学习（培训）鉴定表、各类专业培训登记表，结业登记（鉴定）表等材料右上角用铅笔编写：4-4-14-4-24-4-3等五、政审材料上级批复、审查结论、调查报告及主要依据材料；本人对结论的意见、检查交待或说明材料；撤销原审查结论材料；各类政审表；更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党团时间、参工时间等材料；个人申请，组织审查报告及主要依据证明材料；计算连续工龄审批材料；“三龄一历”认定材料等顺序是：政历问题审查材料按上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、主要证明材料、本人检查或交待材料等；其他材料按材料形成的时间顺序排列材料右上角用钢笔编写：5-15-25-3等类别所含材料内容排列顺序材料编号备注六、党团材料入团志愿书；入党志愿书、申请书、转正申请书；党员登记表；整党中民主评议党员的组织意见；不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名材料；取消预备党员资格材料；退党、脱党材料；恢复党籍或组织生活材料；加入或退出民主党派的材料等入团材料：入团志愿书在前，其余材料按时间顺序排列；入党时间：入党志愿书在前，其余材料按时间顺序排列材料右上角用铅笔编写：6-16-26-3等历年进行党员评议工作中形成的材料只归优秀和不合格的七、奖励表彰材料县处级以上机关团体予以表彰、嘉奖、记功或授予荣誉称号的审批（呈报）表；先进人物登记（审批表）表；先进事迹材料；享受政府津贴材料；撤销奖励的有关材料按材料形成的时间先后顺序，由远到近排列材料右上角用铅笔编写：7-17-27-3等复印件应盖单位印章八、处分材料处分决定、免予处分意见；上级批复、调查报告及主要证明材料；本人对处分的意见，检查、交待及情况说明；解除（撤销）处分材料；检察院不予起诉决定；法院判决（撤销）书、裁定书；公安机关作出拘留、没收、收缴违法所得等处理决定等材料同第五类排列顺序材料右上角用铅笔编写：8-18-28-3等九、工资、任免、出国材料（一）工资待遇：转正定级审批表、工资变动（套改）表（93年后的）、提职晋级和奖励工资审批表；工资停发（恢复）通知；解决待遇问题审批材料等按材料形成的时间选后顺序，由远到近排列按材料形成时间顺序排列材料右上角编号为：9-1-19-1-29-1-3等复印件应盖单位印章（二）任免材料招工审批表、录（聘）用审批表、应征入伍登记表；选调生登记表、选聘到村任职高校毕业生登记表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料（97年以后副处级以上的）；干部试用期满审批表；干部调动材料；挂职锻炼登记（推荐）表；公务员登记表、参照公务员管理人员登记表；授予军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员、退伍）审批表；公开选拔竞争上岗考试成绩单（已任职的）；退（离）休审批表；辞职、辞退、罢免等材料材料右上角用铅笔编写：9-2-19-2-29-2-3等（三）出国（境）材料因公出国（境）审批表、备案表；在国（境）外表现情况或鉴定；外国永久居留证；港澳居民身份证等复印件材料右上角用铅笔编写：9-3-19-3-29-3-3等（四）代表会议材料党代会、人代会、政协、群团代表会议、民主党派会议形成的代表登记表；人大、政协委员当选材料材料右上角用铅笔编写：9-4-19-4-29-4-3等十、其他材料录用体检表，有严重疾病或残疾的体检表；工伤致残诊断书、确定残疾等级材料；生平、非正常死亡调查报告；毕业生就业派遣证、报到证；人事争议仲裁书、公务员申诉处理决定；再生育子女申请审批表；干部人事档案报送单及档案有关情况说明材料；其他可供组织参考的材料按材料形成的时间先后顺序，由远到近排列材料右上角用铅笔编写：10-110-210-3等