浅析一级B考试中Excel数据处理方法

浅析一级B考试中Excel数据处理方法2009-12-2515:28来源:作者：网友评论0条浏览次数312摘要：本文针对江苏省一级B考试中对Excel要处理的数据采用不同数据形式提供，有针对性的指导学生用不同的方法处理，达到顺利完成考试的目的。关键词：Excel数据；计算机等级考试；一级B考试目前我校的在校大学生要求通过江苏省一级B考试。本文讨论的就是江苏省一级B考试中Excel上机操作部分。1数据类型和处理方法我们知道Excel是日常工作中最常用的电子表格软件，不过在使用Excel软件所提供的强大功能之前，要求把原始数据输入Excel表格中，所以一级B考试在提供数据时模拟我们平时工作中收集数据来源的方式，要求学生处理相应数据。通过对往年的考题进行分析，可以分成以下这些类型：1.1直接提供Excel工作簿这是最常见的类型，学生只要双击对应文件即可操作，在这里无需多言。1.2提供DBF文件先看看05年3月份一份考题描述，“9．将“年份能源使用量.dbf”转换为Excel工作表，并进行统计分析，制作图表。具体要求如下：（1）将“年份能源使用量.dbf”转换为Excel工作表，复制工作表“年份能源使用量”，并更名为“分析表”；”DBF文件是数据库文件，如果学生直接双击对应文件，假如系统安装了Foxpro等数据库软件，那么操作系统将调用Foxpro打开DBF文件，而打开后看到数据表内的数据，也不能把数据全选复制出来；如果没有安装任何数据库软件，操作系统就会跳出提示，要求你选择打开方式。对于将dbf文件转换成excel文件，操作方法如下：1.2.1、先启动excel；1.2.2、执行“文件”菜单中的“”打开命令，关键是文件类型中要选择类型为“dbase文件”，通常我建议学生选择“所有文件”；然后选择对应的dbf文件，单击“打开”即可。注意此时注意excel左上角提示文件还是dbf文件格式，还没有完成题目中要求的“将“年份能源使用量.dbf”转换为Excel工作表”，这是要执行“文件”菜单中的“另存为”命令来完成，注意要把保持类型选择为“microsoftexcel工作簿”格式，保存即可。到这时dbf文件就顺利转换成excel文件了，接下来就可以在excel里对数据进行处理了。1.3、提供word文档这又分为两种情况，最简单的是提供一个word表格，对于这种情况只需用把word表格复制到excel对应的单元格中即可。第二种情况是提供整齐的行列数据，对于这种情况，可以利用word中“文字转表格”来解决。先看08年春考试的一道真题描述：“(1)将Olympic.doc文件中的内容转换为Excel工作表，要求数据自第二行第一列开始存放，工作表命名为“运动员人数”；”。打开后发现word文档中提供的是用斜杠“/”分割整齐排列的一组行列数据，对应这种情况，如果直接把数据复制到excel单元格后会发现，每一行的数据全部粘贴在同一个单元格内，根本不能直接对数据进行统计等操作；对于这种类型的word数据，执行“表格”中“转换”菜单，选择“文本转换成表格”，注意在跳出的对话框中“文字分割位置”选择“其他字符”，输入“/”，点击“确定”后，文本就转换成了表格，这时就可以在word中复制表格，粘贴到excel单元格中去，然后就可以在excel中对数据进行处理了。1.4提供txt文本文件先来看看08年秋考试的一道真题描述：“根据Asia.txt提供的数据，制作图表，具体要求如下：将Asia.txt文件中的数据转换为Excel工作表，要求自第一行第一列开始存放，工作表命名为“人口统计””；把这个文本文件打开后发现提供的数据是用逗号“，”分隔开的排列整齐的行列数据，如果直接把数据复制到excel单元格，同样会发现每一行数据都一起放置在同一个单元格里，这样数据也不能直接处理。对应文本文件，我们可以有两种方法来解决。1.4.1方法一是使用excel数据菜单中“导入文本文件”的命令来实现。选择好对应的文本文件后，单击“导入”就会跳出“文本导入向导”，共有三步骤，关键是在第二步是分隔符号中选择逗号，如果分隔符是“#”的话，就在“其他”框输入即可。最后在确定数据放置的位置就完成了题目中要求将txt文件中的数据转换为Excel工作表的要求。1.4.2方法二是利用解决DBF文件的方法来处理。同样是“文件”中选择“打开”，文件类型选择所有文件，点击“打开”后同样跳出“文本导入向导”，照上面的操作步骤就可导入数据；不过用这种方法要注意，这时excel打开的是一个txt文档，还要用“另存为”命令才完成题目的要求。1.5网页文件08年秋的一道真题中要求为“根据干洁大气成份表.htm提供的数据，制作图表，具体要求如下：(1)将干洁大气成份表.htm中的表格数据转换到EX1.XLS的大气成份工作表中，要求数据自第二行第一列开始存放；”，这道题目就是提供一个有表格的网页文件，这种情况也好解决，把网页文件打开，直接把表格选中，复制、粘贴即可。2小结综合上面的各种情况，可以用一张表格来简单表示。提供的文件类型数据获取的方法Excel文件双击打开DBF文件“打开”菜单Word文档（表格）复制、粘贴Word文档（整齐文字）“文本转换成表格”菜单Txt文件“导入文本文件”或“打开”菜单网页文件复制、粘贴如果学生实在不知道如何转换数据到excel中去，还可以记住最后根救命稻草，即对照考试提供的样图，手工往Excel单元格输入相应数据。为了方便学生学习和记忆，我还编了一个顺口溜：能够复制用复制，如果不行打开试；接着可以导数据，救命稻草手工输。