浅析答辩与面试的异同

浅析答辩与面试的异同答辩流程1已有规定的评分标准和优良中差的大概比例2论文指导老师给出一个论文成绩3评阅老师给出论文一个成绩，根据论文内容确定问题4答辩开始，5分钟陈述，老师提问，答辩学生记清楚问题5回指定的教室准备答辩词6答辩，老师对感兴趣的问题提问7老师打分、汇总得出分数并讨论最终评定结果企业面试流程面试事前的准备面试官：面试客体与对象的分析（1应聘职位的工作分析或回顾2、应聘人材料分析）；面试提纲设计与问题设计（1、面试问话提纲2、面试评价量表）；面试方案或计划的制定（1、面试时间、场所的确定2、面试方式、考场的选择）；主考官的选择与培训。答辩前的准备学生：熟悉自己论文的内容，观点，设想老师可能的提问并做出回答（自问自答）写好陈述词，并被会（包括写作背景、目的、存在的问题、提出的建议以及论文创新点）老师：最重要的是要读论文，知道论文研究的问题，尽量找出里面明显错误或自己感兴趣趣的地放；分配提问（谁是主要提问人员，谁是辅助提问人员）；熟悉答辩流程，学习注意事项。1.面试之中:面试现场管理、记录与评分，一般面试时都要求应聘者立即给予答案，由此不仅可以就问题本身进行考察，也可以查看应聘者的反应是否机敏。面试：因为面试官对应聘者不是很了解，所以问题覆盖的内容会具有多样性，面试官常常是刨根问底的，大多数问题都要结合应聘者本身的经历和想法，客观的问题较少。总的来说，为了规范面试的过程，很多企业会采用结构化面试的方法，通过相同的问题来考察不同应聘者的素质，评价时也较为结构化，注重应聘者个人的行为和素质。主考官技巧：主考官的问、听、观、评技巧；提问方法有多种，带有压力2.答辩中：老师进行提问，学生记录下问题后有充分的时间来准备答案，不用立即回答。问答，时间的控制3.技巧：避免刁难性问题，答辩过程中回答问题所占的分数最高，老师们的大部分问题都是针对论文本身的，根据论文内容和已有的结论来进行提问，这些问题有的有资料依据可循，有的是学生自己的调查结果，所以老师只是想得到更具体更清楚的信息。少部分问题是结合学生自己谈一些经历和看法，这些问题没有什么标准答案和参考资料，需要学生自己思考和发挥。总的来说，因为有学生的论文和PPT，所以老师们是根据论文来提问的，针对每个人不同的论文来问不同的问题，答案没有任何规律性，都是非结构化的。面试之后的决策与结果应用：面试结果处理面试方法众多：1结构化面试特点：、预先确定的问题提纲和顺序，问题可能有内在的关联性；按照固定的提问顺序；有标准化的评分标准；可以量化2行为面试：是通过要求面试对象描述其过去某个工作或者生活经历的具体情况来了解面试对象各方面素质特征的方法。行为面试法的基本假设是：一个人过去的行为可以预测这个人将来的行为。行为面试法是通过一系列问题如“这件事情发生在什么时候？”“您当时是怎样思考的？”“为此您采取了什么措施来解决这个问题？”等等，收集考生在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。基于考生对以往工作事件的描述及面试人的提问和追问，运用素质模型来评价应聘人员在以往工作中表现的素质，并以此推测其在今后工作中的行为表现。通过对所收集信息的对比分析，可以发现杰出者普遍具备而胜任者普遍缺乏的个人素质即资质，也就是我们经常说到的冰山模型中水面以下的那部分素质。行为面试法可以较全面、深入地了解考生，从而获得一般面试方式难以达到的效果。因而这种方式也就越来越多地被商学院面试人员所应用3面试的新方法：杀人游戏面试与无领导小组面试都是以小组形式展开的面试方法，面试官通过对应聘者行为和语言的观察给予评分。无领导小组讨论是选拔人才中经常使用的一种新方法，它有优于传统面试的许多地方，有助于应试者较好地发挥其特长，发展其优势，并能在锻炼中提高各方面的能力。但无领导小组讨论仍有一定局限性，这就是与杀人游戏面试方法的不同所在。在无领导小组讨论中，霍桑效应是一个很值得考虑的因素。霍桑效应HawthorneEffect，来自于1927年至1932年埃尔顿·梅奥在霍桑（Hawthorne）工厂进行的一系列心理学实验，即当被观察者知道自己成为观察对象，而改变行为倾向的效应。在多数面试中，尤其是无领导小组讨论这种形式的小组面试，应聘者知道自己被众多面试官观察着，会表现得与以往不一样或‘装“出样子。从无领导小组面试中获得的信息可能会与其在平时团队中的行为大相径庭。例如，一名应聘者平时就是个只说不做的人，这样的面试正适合了这种人来”表现“自己。在我们的身边这种人比比皆是。杀人游戏面试可以最大限度的减小霍桑效应所带来的影响，因为杀人游戏是一个分析和推理的过程，谁是杀手的事实已经客观存在了，就算应聘者再怎么会表现，如果没有逻辑推理能力、观察洞察能力和相应行为，都不可能”装“出来。主考官的资格要求、思想作风正派；对拟聘岗位工作要求熟悉；掌握一定的面试理论与实践，具有操作经验。目前面试存在的重要问题：面试实施过程中对主试者的要求比较高，通常要求主试者熟悉应聘岗位、具有一定专业知识和面试经验，否则难以取得良好的面试效果；面试的排列顺序、前后被试的差异、主试对应试者的主观印象、主试的个人偏好都会影响测评结果，产生误差；面试常伴有情景压力，使主试与被试间的沟通扭曲，一定程度上影响应试者应有水平的发挥和主试评定的真实性。面试了解的是应试者的短期行为，难以测评应试者长期形成的个性特征。面试的预测作用较低。面试效率较低。评定标准虽然答辩和面试的具体素质指标不一样，评分标准也不一样，但它们的相同点是都有一系列成行的指标体系可供操作。1.答辩答辩评分表的格式：序号学号姓名报告内容报告过程答辩创新总分评分表的详细内容：评分标准（百分制）内容描述报告内容（30分）思路清晰、表达准确、概念清楚、方法科学、分析合理、结论严谨报告过程（10分）准备充分、规定时间内完成答辩（50分）回答有理论依据创新（10分）对前人工作有改进和突破、有独特见解、有应用价值由评分表的分值可以看出，答辩最重要的是回答问题时要有理论依据，要对自己论文的内容有充分的了解和思考，有一定的创新型。2.面试每个企业面试时的评分表和评定标准不一样，每个岗位所看重的素质比重也不一样，但评分表的结构相似，都会有各项指标及分数权重。答辩：面试官（不同点）1.答辩在整个过程中，答辩之前老师们就已经看过学生的论文，对学生本身及其论文都有相当程度的了解，事前有时间准备具有针对性的问题，每个问题都不一样。每个教室有4位老师，其中一位是记录员，不负责打分和提问，这样的组合较为固定。提问之前各位老师都没有沟通，一般视现场的情况来调整自己的问题及数量，目的是保持总量和难度的平衡。2.面试面试官对应聘者没有很深的了解，多采用行为化面试和结构化面试方法，常常是希望同一个问题不同的应聘者能给出不同的答案。企业因为内外部环境较复杂，招聘的岗位和人数不尽相同，所以面试的人员一般不固定。面试官一般在事前有过沟通，知道和自己一起进行面试活动的是哪些部门的人员，他们对问题及答案有自己的看法，提问时甚至是咄咄逼人的。相同点：面试官在提问时，都会浅谈已知的，问那些想深入了解的东西。基本上每个面试官都会提问，只是有的人问题多，有的人问题少。答辩也类似，为了平衡问题总量和难度，如果第一个老师问得较多，那接下来的老师就会相应减少题目数量。避嫌：答辩时指导老师不参加自己学生的答辩，这些都由学校统一安排，面试也一样。事前培训：答辩的老师都很有经验，也经历了几次的答辩活动，所以一般不用特别培训。但年轻老师在第一次进行答辩活动前会进行培训，要求熟悉整个答辩过程。这一点与企业相似，企业的面试官一般在面试前会有培训，但经验丰富的就不需要了。提问：答辩时，老师们会根据自己的兴趣和专业知识来提问，对自己想知道答案的或是熟知的领域就问得较多，对自己不了解的内容就由其他老师提问，即使是碰到很熟悉的资料，老师们也不会偏颇，提问时对问题的把握和判断也影响不大。面试时也一样，每个面试官都会就自己熟知的工作范围来提相关的问题，不会因为一些私人因素而影响面试时的判断。六．应聘者（不同点）1.答辩每个教室有10个学生，由抽签决定顺序，分两组进行答辩。学生根据论文来叙述结论，所有的想法都已经有书面的结果。学生只要对论文内容进行回答，少量的问题涉及论文里没有的想法。2.面试一般只有一个面试室，可能是团体面试，也可能是单个人的面试。应聘者根据问题来临场回答，没有任何书面的资料可以用来辅助。应聘者事前要对企业作全面的了解，回答问题时大部分是自己的经验和看法。七．结果（相同点）1.面试的结果不会是通过考核的唯一标准：毕业论文的结果是答辩分数和论文分数的结合，面试时也要综合考虑别的因素。2.答辩和面试的结果都不会当场给出。不同点：答辩是学校的一项例行工作，老师们都希望学生能够通过，答辩也不要求优胜劣汰，只要回答时没有大的差错就可以顺利通过。面试的最终结果与答辩不同，企业面试是为了筛选优秀人才，因此有人数上的限制，必然会淘汰掉大部分应聘者，并不是没有大的失误就会通过，而是最优秀的人才会被录用。5月15号上午，管理学院人力资源管理专业2010届毕业论文答辩，我与1班宋玉洁同学听完答辩会后，就一些问题询问了在主楼136进行答辩事宜的老师，从问题的回答就可以看出答辩与面试的异同点，现将部分问题及回答整理如下：1.Q：我们发现有的老师专门就图表问题进行提问，老师们事前是否有过沟通？对问题种类有过分配吗？对每个学生你们三个人都会问问题吗？A：没有沟通。每个人事前都看过论文，所以都会有很多问题，现场看情况，一般一个老师问1-2个问题，感兴趣的可以多提一点，如果前面的老师问的多，我们后面就问的少一点，前面问的难，我们就简单点，主要是做到数量和难度上的平衡。答辩经历：学校会安排，不会让指导老师跟对应的学生在同一答辩组，但我们组的答辩朱老师刚好有事，顶替朱老师刚好是我们的论文指导老师，答辩组一共九个人，三个人的论文是她指导的，一看见她心里就不紧张了，我觉得老师提问老师问我们三的问题确实有点难，其中一个同学答辩了30分钟（答辩完了老师私下问她，你怎么回答前后不一致。老师看出错误了，但她没提问，是否意味着是偏袒），答辩过程中老师追问的一个问题我只能回答是或否，但老师想听深层原因，我的论文指导老师说：“这个问题回答是或否就可以了，不用回答深层原理，超出你论文很大范围了”提问老师就没有再追问。后来一直在想如果不是指导老师这么说，我论文大概就被挂或者降到中或差。论文离优只差一分，是最遗憾的事，老师说如果你陈述是脱稿的话（脱稿可以加分，不脱稿减分），不要多说话的话会是优的，（言多必失，精简回答）。觉得还是自己的态度问题，没有尽自己努力做到自己能做到的最好。