智能图书管理系统

目录1.采访管理子系统............................................................................................................32.编目管理子系统............................................................................................................43.流通管理子系统............................................................................................................64.读者管理子系统............................................................................................................95.典藏管理子系统..........................................................................................................106.读者网络服务子系统(WEBOPAC)..........................................................................127.阅览管理子系统..........................................................................................................138.连续出版物管理子系统.............................................................................................149.系统维护子系统..........................................................................................................1510.图书外采子系统.......................................................................................................1611.数据备份和恢复.......................................................................................................1712.中心集中管理子系统...............................................................................................18附件1图书馆管理系统功能列表................................................................................18炎煌智能图书管理系统在对各种类型、各种规模图书馆的业务规则和操作规程进行全面深层次分析的基础上，采用完全开放的功能、规则、参数、方案定义，由用户来选择决定自己的系统，从而形成一个变化无穷的可简可繁的个性化的应用系统。系统构成系统包括12个功能子模块：1.采访管理子系统2.编目管理子系统3.流通管理子系统4.读者管理子系统5.典藏管理子系统6.阅览管理子系统7.连续出版物管理子系统8.读者网络服务子系统（WEBOPAC）9.系统管理子系统10.外采管理子系统11.数据备份和恢复子系统12.中心集中管理子系统1.采访管理子系统功能简述订购管理包括图书零星订购、征订目录批选购、各种征订数据导入、图书批次总括登记、采访财经管理、各种订单输出、查询输出和统计报表输出。采访子系统和编目子系统使用统一的参数和规则定义。图书订购和批订购图书订购用于零星订单编辑、订购数据查询修改；支持Ｚ39．50协议检索；可定义数据编辑项目和编辑界面；能根据数据输入字段进行自动查重。批订购对同一批征订目录图书进行批查重和批选购。能动态显示财经情况信息；自动预分配文献地点。书商征订数据批导入和批删除对多种数据格式（文本、DBF、Excel、Access、Ｍarc数据流）的征订目录源数据进行导入。总括登记对每一批到馆图书进行登记，可自动生成批次号，能处理款项支付相关批次，能实时查询相关票据。具有批次统计和输出功能。采访财经管理对发票、付款和预付款进行管理，能实时查询关联批次。具有对检索结果进行统计和输出的功能。采访查询和统计采编查询和批处理具有强大查询输出功能，通过定义查询输出方案可以输出订单、未到图书催到单。在订购统计功能中提供了12个统计项目多达40个组合统计方案，供用户进行全方位的采访统计。2.编目管理子系统功能简述编目管理功能包括：按Marc标准对图书进行书目著录、新书验收和馆藏著录；验收和著录后的图书交送到使用部门；各种要求的查询和各类产品的输出；书目统计和馆藏财产统计。填表式著录、全屏幕著录填表式编辑是一种操作简单、方便易学的数据编辑方式，但它较难适应字段数量多且变化复杂的Ｍarc格式文献著录。炎煌智能图书管理系统采用自由定义著录项目，并对一些复杂的MARC字段进行整体编辑，很好地解决了与Ｍarc数据的兼容问题，同时满足不同层次用户的需求。全屏幕Marc字段著录是在Marc编辑模板基础上进行Marc数据的自由编辑，炎煌智能图书管理系统具有实时检查Marc字段、子字段、字段指示符的功能。除了编辑方式的不同，在其它各项功能上填表式著录与全屏幕Ｍarc著录完全相同，这些功能包括：ØＩＳＢＮ号扫描输入和自动检查Ø多达10个Ｍarc字段或子字段之间的多种方式的自动转换Ø自动查重功能Ø自定义一套或多套检索方案，多个数据源检索（本地主书目数据库、本地中间书目数据库）Ø支持Z39.50协议的远程书目数据库的下载和上传，支持多个Z39.50数据库的并发连接和操作Ø可以检索获取远程运行炎煌智能图书管理系统成员馆的书目数据Ø可以自动截取网页上的MARC数据Ø在验收方面具有批次号自动提示；各种价格自动同步；动态显示验收情况；多卷书不成套验收；自动生成馆藏等功能Ø在馆藏著录方面能自动生成种次号、著者四角号码、条形码号；Ø能根据采访时预分配地点或多复本分配规则自动生成文献地点、借阅类型和多卷书的卷次；Ø能根据分类号自动生成主题词。编目查询输出和批处理用户可以根据不同的目的和需求定义检索方案（从58种检索途径中选择）和数据输出方案（从103个输出数据项目中选择），采编工作中几乎所有的数据输出产品都可以在此获得，这些产品中包括书标、目录卡片、个别财产帐、各种书目。系统提供详尽的工作日志查询。编目统计提供验收统计、书目统计、馆藏财产统计和工作日志统计，用户可以根据自己的需求定义出数百种统计结果方案，可以满足用户非常特别的苛刻的统计要求。交送处理对编目加工完毕的一批图书数据进行交送处理，交送后可直接入藏或经过使用部门入藏登记后入藏。参数和规则定义炎煌智能图书管理系统采用大量的操作简便的参数和规则定义，使用户定制个性化应用系统成为可能。3.流通管理子系统功能简述流通管理包括了文献借、还、续、租、预约、预借、污损处理、丢失处理、催还、借书取消、各种费用管理；还包括流通查询和统计，参数和规则定义。借还管理在一个统一的界面下实现借租书、还书、续借、污损、丢书等处理功能，能同时处理借书证和各种银行卡，能自动识别证号、卡号和书号；能对多卷书做灵活的外借处理，使之既遵循一般的流通规则，又能整套外借；对各种违章情况在按章处理的同时，也能灵活处理；能按多种方式对超押金借书自动计算加收或退还临时押金；流通费用结算既可以在借还处进行，也可在专门的收费处进行。能进行多个图书馆（如中心馆和若干分馆）之间的借还管理。实现了多个成员馆之间的通借通还以及流通中的费用异地结算等等。预约借书预约借书处理是对已被其他读者借出的图书进行预约登记，可以直接对一种图书进行预约登记，也可将读者的不在藏的网络预约申请转成正式预约。预借处理是将读者所需的且在架或还回可借的图书保留下来，并通知读者办理借书手续的处理过程。此外，还有取消预约、取消预借、图书还架、网络预约申请处理等功能。图书丢书复得或赔新处理对丢失后又找到或赔偿新书进行处理，退还已收的赔款。取消借书图书因为某些原因对已做了借书处理但又不能借走的图书做取消借书处理。图书催还提供一个图书逾期天数范围，查找出此范围内的逾期读者，并以多种方式向其发出还书通知。流通查询输出从读者、图书、工作人员、工作地点、工作时间等多个查询途径来查询借书、租书、还书、预约、预借、违章等流通事务的当前情况或历史情况；提供图书流通排行榜、读者借阅排行榜功能。流通数据平衡处理处理成员馆之间在借还图书时网络突然断了，造成的双方数据不平衡性的处理。流通统计完善准确的流通统计和分析是图书馆十分重要的工作，炎煌智能图书管理系统在流通统计方面与其它统计一样力求无微不至、尽善尽美，流通统计包括一般流通统计、图书流通统计、读者流通统计、流通财经统计、流通收支统计、流通工作量统计、成员馆图书查询与统计、成员馆流通查询与统计等八大统计类型，用户可以根据自己的需求定义出数百种统计结果方案，可以满足用户非常特别的苛刻的统计要求。系统还具有数据分析功能，如藏书利用率分析、利用人次分析。成员馆流通查询与统计查询和统计出各个成员馆的读者在本馆所借的图书情况，以及各个成员馆图书被本馆读者借阅的情况。网内图书馆图书查询与统计查询和统计出本馆的图书被各个成员馆读者利用的情况。成员馆财经查询与统计可以查询和统计到各个成员馆读者在本馆产生的流通费用，以及本馆读者在各个成员馆产生的费用。图书流通排行榜、读者借阅排行榜可统计出一段时间内图书流通排行情况和读者借阅排行情况。4.读者管理子系统功能简述读者管理包括读者证管理、读者证批处理、读者档案查询输出、读者档案统计、读者档案数据导入、参数和规则定义。读者证管理包含了全部的读者证管理的功能，能兼容各类银行卡，银行卡既能用作读者证，也可仅用作支付，能处理会员制方式的有偿服务。读者证批处理为具有相同属性的读者群提供了批增加和批更新修改的功能。读者档案查询输出根据用户自定义的读者检索方案和读者查询输出方案，检索并输出所需的读者资料。读者档案统计根据用户自定义的读者统计方案，进行读者信息的统计。读者档案数据导入将多种格式的读者资料数据按定义导入到本系统中来。参数和规则定义系统提供了大量的参数和规则定义，供用户定制自己的系统。成员馆定义定义可以跟本馆成为联邦制成员馆的服务器的参数及馆代码等等。网内其他图书馆读者类型定义定义网内各个成员馆的各个不同的读者类型可以在本馆借还图书的规则，这些成员馆读者无论在哪个成员馆借本馆的图书，都必须遵循这个流通规则。5.典藏管理子系统功能简述典藏管理是对图书馆的馆藏文献财产进行管理，包括新书入藏登记、馆藏调整、出藏后重新入藏、图书出藏、图书清点、流失恢复、馆藏历史查询、馆藏财产统计等功能。新书入藏登记当选择经入藏登记入藏时，图书需经过入藏登记后才能投入使用，可采用单册和批处理两种方法进行入藏登记。出藏后重新入藏因各种原因而出藏的图书需要重新入藏才能使用。图书回馆处理图书被读者借出后，到各个不同的成员馆就近还了，当图书被所在馆运回后，需要做的入藏处理，这样读者才能查询到图书当前所在馆。图书简单清点和财产详细清点简单清点仅对图书的总的数量进行核查清点，详细清点则对每一册图书进行清点，并输出详细的图