江西省专升本计算机第四章课堂重点

14文字处理与Word2003【1】文字处理软件Word2003文字处理软件：是办公自动化中最常用的一类应用软件，它利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、存储和打印，它改变了传统的用纸和笔进行文字处理的方式。Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。Word2003是microsoft2000的其中一个软件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。Word2003不仅改进了一些原有的功能，而且添加了不少新功能。与以前的版本相比较，Word2003的界面更友好、更合理，功能更强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。★Word文档的扩展名为.DOC模板扩展名：.DOT【2】Office2000家族【3】Word2003中的常用快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H保存文档Ctrl+S撤销Ctrl+Z新建文档Ctrl+NOffice2000家族Word2000Excel2000PowerPoint2000Outlook2000Access2000FrontPage20002改写Insert定位至下屏PageDowm定位至上屏PageUp定位至行首Home定位至行尾End定位至文档开头Ctrl+Home定位至文档末尾Ctrl+End【4】关闭Word2003的方法1、单击Word窗口右上角的“关闭”按钮关闭Word窗口2、双击Word窗口工具栏左侧的控制菜单图标关闭Word窗口3、单击“文件”菜单，并在下拉菜单中单击“关闭”或“退出”命令，关闭Word窗口4、按快捷键Alt+F4关闭当前Word窗口5、利用任务栏，在任务栏窗口标签上右击鼠标，选择“关闭”关闭Word窗口6.按“Alt+Ctrl+Del”组合键，在任务管理器中结束相应Word应用程序，来关闭Word窗口【5】Word2003中文件菜单“关闭”与“退出”的区别关闭是关掉当前正在活动的Word文档；退出是关掉Word程序从而关掉所有Word文档。【6】Word2003的操作界面3【7】工具栏的使用【8】Word2003视图4Word2003状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换，Word2003提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。各视图功能各异，用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。1.普通视图在Word2003中，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形、标注、页边距等都不显示。只有水平标尺，分页以虚线显示，以“——”结束。2.Web版式视图Web版式视图是Word2003中新增的用以取代Word97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。只有水平标尺。可以看到背景。3.页面视图页面视图是默认视图，也是最常用的视图方式。由水平和垂直标尺。4.大纲视图大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏。大纲视图下跟普通视图一样也不显示页边距页眉页脚、图片、背景等。没有标尺。5.阅读版式【9】标题栏标题栏位于文档窗口的顶部，显示当前文件名。标题栏左端是：控制菜单图标，紧靠左端的是：文档的名称，右端是：最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮。【10】菜单栏菜单栏：在标题栏下的水平栏，包含：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助（9个）。菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Word的全部操5作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令。【11】工具栏在菜单栏下，是一些常用命令的快捷方式。工具栏是显示图标按钮行的控制条，用图形按钮用来执行命令。按工具栏图形按钮相当于选择菜单项。【12】标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，只有在“页面视图”才显示垂直标尺。使用标尺可改变边界的设置，段落的缩排及表格的设置等，水平标尺上有3个游标，上面的游标表示段落第一行（首行）的起始位置，下面左边的游标表示段落其他行的起始位置，右边的游标表示段落所有行的右边界。【13】编辑文字编辑文字之前必须先选定相应文字。【14】鼠标选定文本选定任意数量文本：拖动鼠标，拖过这些文本选定一个单词：在这个单词上双击鼠标左键一行文本：将鼠标指针移到该行的左侧，指针变为指向右边的箭头，然后单击一段文本：将鼠标指针移到该行的左侧，指针变为指向右边的箭头，然后双击全部文本：将鼠标指针移到该行的左侧，指针变为指向右边的箭头，然后三击一块垂直文本：按住ALT键，然后将鼠标拖动过要选定的文本【15】剪贴板6剪贴板是内置的一个非常有用的工具，它在计算机内存中开辟一块控件，用来保存用户“复制”操作时的数据，从而使各种应用程序之间能够传递和共享信息。在Word2003中，只要执行两次“复制”操作，程序就会自动打开剪贴板。Word2003的剪贴板中能保存最近24次复制操作的数据，这24个数据会全部显示在剪贴板中，用户可以根据自己的需要进行操作。（修改课本第96页12为24）【16】查找替换首先单击菜单“编辑/查找”，弹出“查找”对话框。然后在“查找内容”字段中输入查找关键字，或者可以事先复制一下需要查找的文字，然后按“Ctrl+F”调出查找对话框，该文字就已经自动填到“查找内容”对话框了。【17】单位磅衡量印刷字体大小的单位。一磅为1/72英寸，约为0.0138英寸，等于0.3527毫米；1厘米≈28.346磅。选定文字，每按一次Ctrl+]组合键，选定的文字就放大一磅，每按一次Ctrl+[组合键，选定的文字就缩小一磅。【18】建立样式利用已有的段落建立样式，先选定段落，在执行“格式”菜单的样式和格式命令。7【18】常见的菜单选项菜单名称菜单中常用选项文件菜单打开、关闭、保存、页面设置编辑菜单复制、剪切、粘贴、查找、替换视图菜单工具栏、页眉页脚、标尺、页面视图插入菜单分隔符、图片、对象、图片、特殊符号格式菜单字体、段落、样式、分栏、边框和底纹工具菜单字数统计、选项表格菜单绘制表格、插入表格、删除表格窗口菜单帮助菜单【19】字体对话框在字体对话框中对所选文字进行字体等设置8【20】段落对话框通过段落对话框可为对齐、缩进段落和确定段落间距等【21】边框和底纹对话框9【22】分栏对话框【23】页面设置对话框【24】表格的创建与编辑熟悉表格菜单操作注意：选中单元格后用Delete是删除文字，用Backspace是删除单元格；选中表格后用Delete是删除文字，用剪切可删除表格。【25】共用模板NORMAL.DOT当分为多栏时可以使用分割线10【26】ctrl+p打印【27】分节处理，节是文档的一部分，可以在其中设置某些页面格式，删除节，且两个节的内容格式不同，删除节后格式变为后者的格式节是文档格式化的最大单位