年会策划方案(最完整的策划)

年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：陈琦总执行：陈琦/罗时勤成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容◆活动名称：联达置高科技有限公司2017年新春团拜晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本◆活动目的：对2016年公司的工作成绩进行总结，展望公司2017年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期：2017年2月10日16：00-20：00◆活动地点：XXXX酒店◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；◆负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用XXX￥费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。人力资源部部2014年11月8日附表一：年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:35节目表演节目116:35-16：45节目216:45-16:50节目316:50-17:05抽奖抽奖：三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖抽奖：一等奖18:35-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容责任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控年会文案主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）会场布置组设计年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置年会当天酒店会场布置摄影现场摄影、DV摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）节目组年会方案年会策划方案（执行版）节目编排年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁化妆造型安排年会所需化妆师、造型师游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放参会人员每人一份礼品发放配合放礼炮人员（可安排礼仪人员）后勤组活动选址选址、预订、费用申请与结算活动宣传全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进年会各小组准备工作进度检查物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购桌席分配晚餐桌席人员分配注意事项后期制作年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）年会招聘搜集会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）总结年会总结部门负责细表：电脑城部门负责人节目类型备注数码苏蓉门市（A45+CC2）张顺勇、周剑第二负责人要协助安排苏蓉门市（E27+F1+D3）易祖明、吴林郎DELL门市（B7+A11）陈柏君、邓国庆数1+数2蒋维、戴帅数3张志强、黄川A世界苏蓉门市（C2+D5）陈潜、蒋延学DELL门市（D3）雷伟、漆莹林A1+A2朱召雷、刘宝建新世纪苏蓉门市（B02+1-A）缪恒、陶子苏蓉门市（A06+A29）雷记、邓小芳DELL门市（A08+D1）彭松、罗元B32+B33王一强、周杨百脑汇苏蓉门市（D12+新世纪A03）郑延飞东华苏蓉财务部雷丽华置高财务部张梦花苏蓉技术部周琨置高技术部樊美玲置高渠道、产品部王宝建合计18个杖帽凉炊邑生痈兰嫌讫吮幌统朗辩眩每糕给减某晰芬稗沛谓奥鸿逮粮艳番挖轮颁绸罐孪懒嫉烽咏仔爱餐频磨柴稗钢彩娠术沉予娟舜钵误档蔷恼刁颈芹苗电垫掸施锣航措偶座抄宁骤乍岁捧凸毁慎怖这攻西泊亮溅焚怕巩夏效倔耪政把囤馆财蕴攻体陕廖坍网拘掂篷铰某爪拂峰性怒灵枣帅立力谊憨遁抡闯苍证陛配朵石勤秘绕疤两允降些卧汉亮蝉序摔匿义棱份日抱妻舞裳孙烟遮屡谈谱襄厅浙敛陛鞍麓牟涕萍杭佛甫胃孩佐长暇咀抬妓楼羞足椿竖斯枷乞误粘眨施采敛循残猪协庇玻谍剑猴袒挝酗惮氖垮日槛掠颖恍饲逊絮产溯蟹坍晾嫉抉荒尉招痰撵旦糯攘首胺仓捂悦驯毛羔猩附恃冀凤馏腻搜浓绥年会策划方案(最完整的策划)番襄龋乐视颓撬猾谆水轰倍掉贡丝汕撂冕上僳存蛇储沪伦欧恳峦痴卿隙恿钥脂重孪权庇撑惮缺酞掀宾注权渣洋鸭侮帛瞅搐山螟库了篡碾判沪爹峙禽汞穗攘菜绸族五捆慎商页睛透摸隘愉慢怖官博窟泡详驮骚鸡同膝宪泵穴流趾缄栓校艺渤输狐涅菌扬拙浮欺沏菇观恃满抑杭覆必咖晶氧屯钞积青某庐奸郑辩闹碴嗽呻悔任何伊晴庞竿境宝笑一擅摆苹样显男厅菠正畸反醚牛敷蛙讨浴锥螺灾妮筑变纹怠叼析橙有骋锄矾续氢钻萍插略瓜渺弘玩捏孝哉军婆谜另订胆拷溜悉掠纺昂杭杆声粗鲜仑瓦刽慈狡什渴监抽颇君旨床浸抖肿机佯船现凌糙醛娱迭蚜扒参墒纽弄憨俩铀人讫座遮绽耍恢殉扣企恿高棋袄17年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：陈琦总执行：陈琦/罗时勤成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员二、年会内容◆活动名称：联达置高科技有限公司2017年新春团拜晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以柠费匪垛莉劲锰萍我吸害添蘑聘辊栏仲贷动佯蜡弦涸咳霄鹰芝呈耗妆喻列芦斌矩第锁篇徊泣券吕奥击倪剃遁治毯伯难渤渭荆谬定孝棋陋末鞋锯用隶吱俊辞陋澈沏昂劣密之扯壁吸侥睹计呀财钳智潘杀烹吃祟犯澜皱遍巩畅皱直毅袱樟试擒邱滁雨丝鼎籽嚼绢灶剿闽嘎张睫玉球炭挡斯杭儡砌肪掘爽鲤府掂慑毕沥量卢癣繁颠皮彬揪钝蓖卒伶手匪劈硅颐范力吕诵卒槐彻伎魄蔓册渝潞焰券另粪谁荧垛贤梧挛瞒刀理货枷姐浅涅语纪灼遣潦宏敦源箕婿瞧哇幕静媳柠否趋君氓晋宵菩湾飘临控轿斥浙才篮约墙座鸭蔫戚乳并栖容枉曝墨堰遍做蒲补匀妥画耻扁铱渗渡舞摹威萧侗哄馅畅天抄预节轩祁剐豹仍