文秘管理与应用写作小抄(2013秋)

文秘管理与应用写作一﹑填空A按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.A按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.A按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.A按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.A按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.A按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.A按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.A按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.A按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.B报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.B表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.B不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.C产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.C从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.C从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.C从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.C从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.D答复下级机关的请求事项,一般要用批复.D调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.D对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.D对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.F发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.G各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.G公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.G公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.H会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.H获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.J机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.J计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.J记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.J检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.J经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.J经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.J经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.J经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.J经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.K科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.K可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.K可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.L论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.L论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.M民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.M民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.M民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.M民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.M民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.M民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.M民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.M民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.M命令的最大特点是具有强制性.M命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.P批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.S市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.S市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.S述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.S序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.T常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.T通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.T同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.W文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.X述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.X向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.X向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.X向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.X消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.X消息的开头部分通常被称作导语.X消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.X新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.X刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.X刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.X刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.X刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.X刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.X刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.X刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.X刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.X刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.X行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.X行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.X行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.X行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.X选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.X选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.Y研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.Y一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.Y依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).Z在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.Z在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.Z章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.Z招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.Z招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.Z主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.Z撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.Z撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.Z综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.Z总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.Z总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.二﹑名词解释B办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.B保管合同:是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.B报道性文摘:是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.C产品说明书:是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.C承揽合同:是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.D导语:是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.D调查:是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.D调查报告:是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.D段中主句:是概括段落的中心意思的语句.D对比法:是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.E二次文献:是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.F发文字号:简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.F反证法:是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.G工作计划:是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.G工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.G公文:也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.G公文主题词:是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.G观察:是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.G规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.G规章制度:是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.H合同:中华人民共和国合同法规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”J计划:是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.J技术合同:是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.J简报:即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.J建设工程合同:是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.J讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等