关于规范大中型活动费用报销流程与规则

精品文档你我共享AAAAAA关于规范大中型活动费用报销流程的通知一、总则为规范和明确公司大中型活动费用报销流程，提高公司费用预算的准确性和有效性，确保各项费用及时、全面入帐，特对大中型活动费用报销流程进行规范。大中型活动是指由公司某一部门牵头组织，活动费用预算在10000元（含）以上的活动。二、费用报销流程（一）报销流程编制活动费用预算借支活动经费费用执行情况总结费用报销（二）需注意的问题1、公司大中型活动必须有明确的组织部门及经办人，整个活动费用的预算、借支、总结、报销由该活动经办人负责。2、在活动开始之前，由经办人编制活动费用预算及请示，报公司领导签批。费用预算经签批后，不得随意更改或超支。特殊情况必须报请示或情况说明，报领导审批。3、根据经审批的费用预算情况，由经办人填写《借款单》，统一借支活动资金。4、活动结束后，经办人须组织各相关部门对费用预算的执行情况进行总结，形成活动费用明细清单。5、由经办人填写《费用报销单》，统一报销。报销时，先将拟报销凭证分类汇总，再粘贴在“原始凭证粘贴单”上，并在“费用报销单”上分类填写金额。“费用报销单”的附件包含：报销凭证、活动费用预算或请示、费用执行情况总结、活动费用明细清单。活动结束后，必须在30天内取得正式发票并完成报销手续，过时不再报销。6、单笔金额在10000元（含）以上的广告、现场活动、印刷、物件制作等均必须签订正式合同（合同原件须送财务一份）；单笔金额在10000元以下的广告、现场活动、印刷、物件制作等，必须打印“委托工作单”（格式见附件1）或“设计制作审批记录表”（格式见附件2），经我方经办人员及所在部门主管签字，报总经理确认（原件须送财务一份）。精品文档你我共享AAAAAA附件1委托工作单委托方（甲方）：受托方（乙方）：委托事项：（分项列明事项内容，包括数量、单价、金额、质量要求、交货（或发布、完工）时间、违约责任等）提供（乙方）：确认（甲方）：精品文档你我共享AAAAAA附件2设计制作审批记录表编号：提交部门策划部设计制作内容规格安装位置费用（人民币）评审日期：策划部主管批示：招商部主管批示：技术部主管批示：工程部主管批示：行政部主管批示：分管领导批示：总经理批示：董事长批示:附件：彩喷设计稿精品文档你我共享AAAAAA保存部门：保存期限：年沁园春·雪北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物，还看今朝。克