汽车工程系团学会规章制度

1湖南电气职业技术学院汽车工程系团总支、学生会规章制度汽车工程系团总支、学生会2011年12月3日2目录第一章总则..........................................................................4第二章人事制度..........................................................................4一、成员.......................................................................................4二、权利和义务..........................................................................4三、录用.......................................................................................5四、考核和任免..........................................................................5五、工作调动和退出..................................................................7第三章会议制度..........................................................................7一、会议通知..............................................................................7二、会议签到..............................................................................7三、会议进行..............................................................................8四、请假及处罚..........................................................................8第四章财务制度..........................................................................8一、资金、财务管理..................................................................8二、采购.......................................................................................8三、报销.......................................................................................9四、赞助.......................................................................................9第五章考核制度..........................................................................9一、总则.......................................................................................93二、细则.....................................................................................10三、评比和奖励........................................................................12附：人员考核细则..........................................................12一、思想、行为方面（40%）.............................................12二、工作方面（60%）.........................................................12第六章档案管理制度................................................................13第七章奖惩制度........................................................................14一、奖励措施：........................................................................14二、惩罚措施............................................................................15附录：汽车工程系团总支学生会部门职责....................164汽车工程系团总支、学生会规章制度第一章总则汽车工程系团总支学生会是在系领导和团支书记领导下以全心全意为同学服务的学生组织。主席团是系学生会的最高职能部门,学生会下设办公室、学习部、生活部、组织部、外联部、文体部、宣传部。为了确保各部门的正常工作、对学生会成员科学管理、保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据相关规定,制定该制度。第二章人事制度一、成员在学生会正式工作的所有同学,包括支部书记、主席、副主席、各部部长、副部长以及干事均为我系学生会的成员.二、权利和义务1．系学生会成员享有下列权利:(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分;(2)获得履行职责所应有的权力;(3)获得相关工作待遇和荣誉;5(4)获得不低于同职他人的正常待遇;(5)对学生会成员的工作提出建议;(6)向上级部门提出建议;(7)依照该制度的规定辞职。2．系学生会成员应履行下列义务:(1)遵守法律法规,遵守校纪校规;(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4)保护学生会的安全、荣誉和利益;(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会秘密和工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公；（8）各部门成员每月按时完成每月工作总结。三、录用1.系学生会成员必须经过选拔进入学生会工作。2.每学年初依照公开、公平、公正的原则，面向全系新生吸取品学兼优的学生进入学生会。四、考核和任免1.学生会考核由办公室依照该制度第七章之规定具体负责实施;62.即时评定；3.学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;4.一般情况下,学生会各部门部长和副部长由团支书记和主席团讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团成员的委任办法另行决议;5.经学生代表大会通过或由团支书记和主席团通过,可以对相应部门成员实行选举制,具体另行决议;6.换届的学生会主席先由学生代表大会选举，后经学校相关部门综合考察后产生;7.学生会成员须在办公室注册备案,否则不予认可为学生会成员；8.学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其他部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转职位任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的.9.学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:(1)未经批准转换职位任职的;(2)受到严重警告及严重警告以上处分的;(3)因其他原因职务发生变化的;(4)不能继续担任该职务的.710.晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.五、工作调动和退出在担任学生会的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席提出申请,经批准后,由主席转交办公室具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经主席团批准后方可终止离职。第三章会议制度一、会议通知1.各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报办公室备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会，由于是首届，团总支学生会例会统一召开。2.全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由办公室负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；3.涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过办公室,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。二、会议签到会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到。各部门例会8由各部门负责人进行出勤记录。办公室成员每周对各部门出勤记录进行总结提交主席团。三、会议进行会议由办公室做记录,一式两份,会后第二天一份交办公室存档。四、请假及处罚1.确有原因不能与会者,应在会前请假，不得会后请假。2.如出现会议应到人员无故缺席,将由办公室追究相关责任人。3.各部假条，由部长掌管。4.具体处罚措施参看第七章之规定。第四章财务制度一、资金、财务管理任何班级或个人向学生会借物必须写借条,由经手人和相关人员共同签字。二、采购1、学生会的日常办公用品由生活部统一安排采购；2、各部门需要购买物品前，先写申请，并由团支书记或主席团签字后，由生活部统一采购；3、临时采购，应向商家索取购物发票或收据，超市购物还9应当有购物清单,存档。三、报销1、各部门的采购行为，由各部门先垫付钱款；2、报销时，由相关人员在发票后签字并填妥相关内容后方可接受其报销事务；3、如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；4、没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；5、特殊情况可由主席团、生活部、办公室研究决定是否报销其账目。四、赞助针对外联部所拉赞助，除去所用开支，其余划归学生会活动经费由生活部进行管理。第五章考核制度一、总则1.学生会各成员的日常考核由各部负责执行；2.各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；103.每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。二、细则1、会议出席（1）全体例会和部长例会的出勤率由办公室直接统计；（2）部门例会的出勤率由部门部长统计；（3）无故旷会一次扣2分，迟到、早退一次扣1分；（4）特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假；（5）会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；（6）无故旷会三次罢免其任职。2、部门内部会议和值班的情况，都由部门部长统计，但办公室仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长扣2分，同时仍将追究当事人责任；3、工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向主席提出，由主席团决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；4、在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向主席团提出书面申请，经主席团批准后，加2—5分；5、以书面形式对学生会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由主席团决定是否对其加分，但最高不得超过4分；6、工作未完成或完成情况不佳者，由主席团决定是否对其部门成员扣分由部门部长向主席团提出，部门部长则由分管副主席向主席团提出，但扣分最高不得超过5分；117、以下情况应劝其自动退出学生会：（1）不遵守规章制度者；（2）在学生会工作明显不积极者；（3）连续两月每月综合评低于60分者；8、