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应用文写作概论行政公文概论练习题一、填空题1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》,由于年月日发布,,年月日起施行。2.应用文书分为、和三大类。3.以行文关系或行文方向为标准,公文可分为、、和泛行文四类。4.以为目的的写作,是应用文书写作。5.行政公文有种。6.文头部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组成。7.发文字号由、、三部分组成。8.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级,密级的位置在。9.一份格式完整的公文,由、、三部分组成。10.公文的紧急程度分、两种,位置在。11.签发人指。12.完整的公文标题由、、三要素组成。13.标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。14.公文附件的标注位置,在正文之下。15.公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为。16.标注主题词应以和为依据。17.向下级机关的应当同时抄送直接上级机关。18.经在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。19.报告中不得夹带事项。20.行文关系,主要有、、和四种。21.行文方向,分为、、和四种。22.党要分开行文。23.联合行文的必要条件是机关单位必须。24.材料是写作的,是形成主旨的,是说明主旨的。25.显示主旨的方法有、、、、、和。26.选择材料的标准有、、、和。27.材料处理的常用方法有、、、、和。28.应用文书材料与观点的组织形式主要有、、和。29.材料是否切题的实质,是和材料是否统一的问题。30.应用文书语言的特点有、、、、和。31.受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为、和。32.完整的议论,由、和、构成。33.举例说明,通常有和、两种。34.应用文书常用的论证方法有、、、和四种。二、选择题:1.签署是指____。A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名2.主送机关指____。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关3.拟办,指____。A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见4.一般文件的成文日期,指_____。A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期5.联合行文的作者,应为______。A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关6.发文字号是指A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号7.注办是指A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果8.清退指将办完清理出的文书交给_______。A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门9.以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则10.盖印章时,应做到_____。A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期11.最有效的催办方式是A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办12.立卷是指A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目13..联合行文的成文时间,以____为准。A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期14.抄送机关指____。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关15.向下级机关的重要行文,应抄送____。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关16..承办,指____。A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见17.发文机关代字指____。A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称18.签发人标识用于______。A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文19.几个机关联合发文,发文字号要标明A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的20.保管年限中的长期,其年限为A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年21.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达22.判定文件主送机关的依据是____。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系23.签发,是____。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示24.文件处理的关键环节是____工作。A.拟办B.批办C.承办D.注办25.对发文进行终审的工作,是_____。A.核稿B.签发C.承办D.批办.26.注办,指____。A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果27.____文件,不用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书29.核发,指_____。A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署30..应标识签发负责人姓名的文件一般是A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知31.卷内文件的排列的主要依据是A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系附件说明是针对附属正件之后的有关文件的A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明32.指令性的公文是指A.命令和决定B.函C.公告D.通告33.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关34.归档制度包括A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式35.25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称36.公文处理工作具有______的特点。A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信39.下面四句话中______是错的。A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转40.公文处理工作的组织,不包括______。A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理41.附件具有____。A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用41..向不相隶属机关发文,属于______。A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种议案,其作者是____。A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;43.印发说明指_____。A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文45.办毕文书的处置方式,不应是______。A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人47.公文标题中除法规、的名称加书名号外,一般不用标点符号。A.规章B.指令C.公布D.决定48.凡是需要立卷的文件必须是______的文件。A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。A.最后B.第一C.第二D.第三50.公文立卷要根据文件的______组卷。A.大小B.时间C.特征D.性质三、改错题:1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:(1)关于禁止赌博的处罚通知(2)自然科学奖励条例(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定(5)关于水灾恢复工作的报告(6)机构调整问题的请示2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。(1)×府办字[2006]十四号(2)×府办字(2006)14号(3)×府办字[06]14号(4)×府办字[二00六]14号(5)[2006]×府办字14号(6)×府办字[2006]143.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日4.病例析改(1)峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。(2)厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。(4)对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有了显著改变。(5)组织行为学,对我们青年秘书工作者是陌生。(6)应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。(7)年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。(8)领导们严肃地研究了这个问题,提出了处理意见。四、训练题:1.试指出以下公文格式和文字的毛病。机密(紧急)××市府公文(06)××市府发24号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件:如文××市人民政府主题词:出版,通知2005年×月×日报:(单位略)送:(单位略)二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印(共印500份)2.下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。某工商财字(2006)第2号某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购置捷达执法标志车辆5辆,充实基层工商所。购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,缺口部分20万元,请市局给予支持。以上请示报告当否,请指示。二OO六年八月十日主题词:综合基层建设请示报告本局:局领导,办公室存档某局财装科2006年8月9日印发印(10)份3.请根据下面的事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。××市城建局外收发人员对收文签收后,将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后,认为该事项应由城建局土地管理
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