校园管理系统软件使用手册

第一节学籍管理系统学籍管理是一项复杂、繁琐的工作，传统方法采用手工，不仅费时费力而且还容易出差错；现代计算机飞速发展，采用计算机来管理是必然趋势，正信华[学籍管理系统]是一套功能强大、操作简单、易于维护的先进管理系统，主要功能包括(学籍管理、学籍信息、综合查询、综合报表、统计分析)。4.1.1、学籍管理：学籍管理是一项重要的工作内容，学籍管理组件的核心是对学生资格的认定和判别，记录学生学籍变化的时间、原因、去向以及学籍的正常变动和异动（如：在校生、借读生、转出生、毕业生、在籍生、退学生等）等，学籍管理贯穿学生在学校的所有环节，由入学、升学到毕业，最终形成一个校友通讯录信息库，使学校对学生可以做到全程跟踪。学籍管理可以对学生基本信息、家庭情况、社会关系、个人简历、奖惩情况、变动情况、学生成绩、出勤情况、老师评语、身体状况、个性资料、毕业情况等进行新增、修改、复制、删除、查看等操作,具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.1-5.2.5；还可对学生进行升级等变动；学生基本信息、学生成绩可从其它系统导入，也可以导出数据；与其它软件完美结合，学生信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等。4.1.2、学籍信息在“学籍信息”的目录下有“学籍基本信息”、“个人简历信息”、“学生成绩信息”、“奖惩情况信息”、“教师评语信息”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。4.1.3、综合查询包括学籍卡片查询、个人简历查询、奖惩情况查询、学生成绩查询、老师评语查询等。查询中有“固定项目查询”和“自选项目查询”。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。提示：在窗口左下角，还可以对报表再进行查询，只要单击它即可如下图：4.1.4、综合报表包括：学生花名册、学生学籍卡片、学年操行评语、学生目录打印、班主任评语、个人简历报表、奖惩情况报表等，通过查询功能，可以生成任何条件的报表。4.1.5、统计分析男女生统计分析、各民族统计分析、户口状况统计分析、在校毕业转出生分析、各年龄段学生统计分析、可自定义各种统计分析图等。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.8图表制作。提示：①变动：每个学期都可能有一些学生的学籍有所变动，变动有升级、借读、转出、毕业、退学等其它。在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中“其它”的在弹出的菜单中选择“变动”然后单击要变动项目，如果只想改变某个学生，在变动之前应该选中要变动的学生，然后在弹出的窗口中选择当前学生即可。如果所有学生都要改变就选择所有学生。升级时只要选择毕业班（此班所有学生将转到毕业库当中）；升级时系统出现如下图：升级窗口提示：若升级后发现错误，可在“学籍管理”窗口中，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“查找替换”，在查找替换窗口中，选择查找的字段(年级)，输入要查找的内容及替换的内容，单击“全部替换”。②导入数据具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导入。③导出数据具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导出。④导入成绩①在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中的在弹出的菜单中单击“导入成绩”系统出现导入选项窗口如下图：②设置连接选项（与导入数据相同）选择要导入的模块名称；③选择开始学年、结束学年、取值（分数、等级、字母）、年级、班级；④设置好后单击“确定”开始导入。第二节师资管理系统以往采用文件形式来管理教师档案，当要查看某一教师的详细档案时，档案管理员都必须找一份一份档案查找过去，这种管理方式越来越不适应现代化教育发展的需要，现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对教师信息进行综合管理成为发展的必然，它将使管理员从繁重的资料数据处理中解脱出来。正信华[师资管理系统]正是实现这一功能的一套极佳的师资管理软件，主要功能包括：（师资管理、综合查询、综合报表、统计分析）。4.2.1、教师管理对(在岗、退休、离校)的教师基本信息、个人简历、任职情况、考评情况、奖惩情况、培训情况等进行新增、修改、复制、删除、查看、查找替换、查询、过滤、排序、图表分析等操作，包括教师照片；与其它软件完美结合，教师信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等；还有很多强大的功能如：字体大小可任意设置；打印时显示列可以任意选择；行间距、列宽可任意调整等。在“教师管理”中可实现以下功能：新增记录、修改记录、复制记录、删除记录、查看记录。新增记录时可单击来选择输入，若是新的内容则系统会自动保存到代码管理中，下次输入时可供选择。4.2.2教师信息在“教师信息”的目录下有“基本信息”、“个人简历”、“任职情况”、“培训情况”、“考评情况”“奖惩情况”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。4.2.3综合查询在“综合查询”目录下有：教师信息查询、个人简历查询、任职情况查询、考评情况查询、培训情况查询、奖惩情况查询等。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。提示：在窗口左下角，还可以对报表再进一步进行查询只要单击它即可如下图：查询列表4.2.4综合报表综合报表里：教师花名册、教师目录表、教师档案卡、教师信息表、个人情况表、任职情况表、培训情况表、考评情况表、奖惩情况表等。单击任何一个都会弹出相应的表格。4.2.5统计图表包括教师统计图表、自定义统计图表、年龄段统计图表，具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.8、图表制作。第三节成绩管理系统（标准版）每到期末老师们都为统计学生成绩、填写成绩单、做期末总结忙碌着，随着现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对学生成绩进行管理成为发展的必然，它将使老师们从繁重的数据处理中解脱出来，轻松自如的完成各项工作。正信华[学生成绩管理系统]标准版是厦门正信华科技有限公司根据大中专学校的教学特点而专门开发的学生成绩管理系统，适合小学、初中、中专、技校、大专院校等，是一套极为先进的成绩管理系统。主要功能包括：（成绩管理、基本设置、成绩录入、成绩汇总、成绩报表、成绩分析、成绩查询）。4.3.1、成绩管理成绩管理包括：新建、打开、删除成绩表；导入、导出学生成绩。导入（出）学生成绩：在下面列出的科目中，选择要导出或导入的科目，在路径文件名栏中，输入导入（出）后的数据库名，单击“确定”开始导入或导出。如下图：4.3.2、基本设置基本设置：班级设置、科目设置、任课教师、学生设置、评分标准、体育项目、体锻达标、系统选项。4.3.2.1、班级设置包括全校所有班级、年级信息和各班的班主任，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，新的学期有变化需要进行重新设置。4.3.2.2、科目设置包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、插入、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，如果新的学期科目有所变化需要进行重新设置。4.3.2.3、任课教师教师任课设置是对每一位教师进行教学任务的分配，在每个学期开始时，必须重新设置（若有变动）每个班的每门课程都必须设置任课教师。可进行新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。4.3.2.4、学生设置也就是学生信息录入是一项繁琐的工作。因为每个学年都有新生进入所以每个学年都必须从新输入一部份学生信息，本系统提供自动升级功能，并且在下学期新建成绩表时自动将全部学生信息复制到本学期来。在“学生设置”窗口中可以新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。若有用正信华[学籍管理系统]则两者学生信息可共享，单击选择“导入数据”可将学籍管理系统中的学生信息导入进来，这样避免重复输入。操作：单击“其它”下的“导入数据”，弹出窗口中输入模块名称、学校名称、年级、班级以及导入编入的年级和班级。最后单击“确定”。如下图：导入数据窗口4.3.2.5、评分标准在“评分标准设置”窗口中，选择要设定的年级、科目，按照等级设定（优、良、及格、不及格）的分数段；选择“级差”来设置（等级：优、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人数所占比率；若设置“占总分”项，则系统在计算该科目总分时会自动乘以所设定的值，然后除以100再加入到总分中(如：化学卷面分为100分必须转换成40分计算)；以及各成绩所占的百分比，若没有某项成绩可将它设为零或为空，若比例设的不对，系统会自动提示；在学年总评分别设置上、下两个学期成绩占学年总评的比例。4.3.2.6、体育项目在“体育项目设置”窗口中，选择要设置的年级、性别。在“等级”设定栏中输入优、良、及格、不及格的达标分数。“体育项目”是设置某个年级某个班级男生或女生这个学期所要的考评的几个体育项目。4.3.2.7、体锻达标按照“国家体育锻练标准评分表”，在该窗口输入各项目的测试成绩及对应的分数，可以进行新增、插入、删除，可以使后面的体育成绩录入时可以自动计算出对应的成绩。4.3.2.8、系统选项系统选项设置分有“常规”、“报表”、“单科分数段”、“总分分数段”；在“常规”设置中可设置是否计算学年总评、成绩显示颜色以及是否计算标准分、T分数、标准九分数、CEEB分数(高考采用这种分数)、百分等级分数等；在报表设置中可设置是否要班级排名、年段排名、副课、普通课是否要计算到总分内、实作成绩是否只作为单独一项成绩、是否要自动计算考场及安排座位；“单科分数段”设置每个分数段之间的分数；“总分分数段”设置每个分数段之间的分数。在“单科分数段”和“总分分数段”评分时按大于等于且小于设置的分数4.3.3、成绩录入包括：学科成绩录、体育成绩、补考通知、补考成绩、试卷分析、全校分析、体检信息等。4.3.3.1、学科成绩成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。在学生成绩管理系统中，选好要录入的年级、班级、科目后在右输入各学生成绩（包括：平时、期中、期末），如果需输入其它班级或科目的成绩，则要在左边选择要录入的班级或科目，在右边输入成绩即可。若此人缺考则不必输入成绩(必须为空)同时将参考人数减一；若此人考零分或作弊则必须输入0；4.3.3.2、体育成绩在“体育测试成绩”录入窗口中的左边选择要录入的年级、班级及男女生，在窗口右边输入各学生的测试成绩。4.3.3.3、补考通知进入本系统选择要某年某班的某个科目，选好后系统会弹出该科目期末成绩要参加补考的学生。补考分数限可以按本校的规定任意改变。在“补考通知”窗口中，还可以输入补考日期、时间、地点，设置完后还可以打印出来。4.3.3.4、补考成绩在“补考成绩录入”窗口中的左边选择要输入的年级、班级、科目，在上角选择补考分数限，然后在右边输入补考学生成绩即可。4.3.3.5、试卷分析在试卷分析中我们可很清楚的了解本学期期末考，本班总成绩、平均成绩、各个分数段的人数等，任课教师可以输入试卷分析内容：主要成绩、存在问题、原因分析等。4.3.3.6、全校分析输入该校本学期期末总结分析：主要成绩、存在问题、原因分析及按时毕业率。4.3.3.7、体检信息在“体检信息录入”窗口中的左边选择要输入的学生，在右边输入该学生本学期的身高、体重、视力。4.3.4、成绩汇总在每次成绩录入或修改完后都必须进行成绩汇总，汇总完后报表才会显示出数据。选择要汇总的年级或科目(打勾选中)即可开始汇总，如下图：成绩汇总4.3.5、成绩报表在成绩报表中我们可以的看到各种报表如：各班基本概况统计、各科目考查情况、各年段考查情况表、试卷质量分析、各科分数段分析、总分分数段分析、学生总成绩排名表、各科成绩明细表、各科成绩排名表、各学生成绩排名表、各科成绩排名表、期末成绩单打印、学年成绩单打印、全校体育达标情况、各班体育达标情况等。如果有需要还可以打印出来。4.3.6、成绩分析成绩分析包括：全校期末成绩统计分析、全校体育达标统计分析、全校体育达标率分析图、年段期末成绩统计分析、各年段各科目统计分析、各班期末成绩统计分析、各科平均成绩统计分析等。只要单击它们，系统自动弹出各个分析图。4.3.7成绩查询成绩查询包括：学科成绩查询、学生成绩查询、学生总分查询等。只要一层一层地单击“＋”号，便