毕业讲座学位办二O一二年八月二十日

毕业讲座学位办二O一二年八月二十日提交论文前一、通过全部课程学习，取得规定的学分二、完成必修环节：开题报告、中期检查、社会实践环节（学术报告，学术研讨）向教务办公室（李志强老师）提交“学术活动听课记录卡”和“学术研讨课审核表”，审核通过，获得相应学分。博士生还要提交“博士生专业基础、专业课考试审核表”。以上各表从所主页/招生信息/教学管理中下载一、论文提交截止时间：夏季－2011年4月10日；春季－2011年9月30日提交论文：硕士生3本，博士生5本同时提交：《论文答辩申请书》一式两份《硕士学位论文评阅书》一式三份《博士学位论文评阅书》一式五份《博士学位论文自评表》一式五份在学期间取得的科研成果证明复印件，正式接收的出示接收函原件（如果是电子邮件通知接收，邮件需经导师签字确认）。个人Email地址（另附纸一张）说明：《论文答辩申请书》相应栏内需导师、实验室主任签字、教务办签字，加盖研究生部公章《论文评阅书》中的“聘书”需加盖研究生部公章《博士学位论文自评表》需学生本人及导师签字博士、硕士学位论文中的《独创性声明及版权授权书》中的本人及导师签字《论文答辩申请书》中:评阅人审核表，需导师建议五M（八D）位专家名单，其中外单位专家1M－2D位，导师不能作为论文评阅人。答辩委员会成员审核表由导师提出五M（七D）位专家名单，要求评阅人最好作为答辩委员会成员，其中至少1M（2D）位为外单位专家,导师可作为论文答辩委员会成员，但是不能担任答辩委员会主席，博士论文答辩委员会主席必须由博士生导师担任，且答辩委员会成员中博士生导师不少于2/3。二、论文评审论文评审时间：大约1个月应根据初步确定的答辩时间做好送审准备。学位办收到专家评阅意见后及时反馈给学生和导师（通过Email）。所有评阅意见必须全部返回学位办，如果评阅人将评阅意见交给学生，请及时交到学位办，以便学位办收全所有意见反馈给申请人及其导师。评审意见中若有1位专家持否定意见，则由所学位评定委员会再增聘2位评阅人进行评阅；若累计有2位评阅人持否定意见,本次申请无效。由于目前培养指导系统需要外单位评阅专家及答辩专家的身份证号，因此，如果不能确定外单位评阅专家是否能参加答辩会，请在答辩前（领取评阅意见时）记下评阅专家身份证号，而答辩专家身份证号在答辩会上登记下来。三、论文答辩论文评审通过（专家评阅同意答辩）后，学生可提出答辩请求。确定下答辩时间后，答辩前两天，在所西门和教育大厦通告栏分别张贴海报，并由答辩秘书带以下材料到学位办办理答辩手续：(1)答辩表决票（M五张，D七张）(2)论文答辩情况及学位授予决议书（只打印到标注页码3页即可，其余不用打印）一式两份(3)如果《论文答辩申请书》中答辩委员会成员审核表名单有变动，需将变更后的答辩委员会成员审核表一式二份由秘书同时交到学位办。以上材料到学位办盖章，并领取论文评阅意见。学位办向秘书明确其具体职责。海报打印请与所办联系，[e-mail],电话：2212，张春雷四、答辩时间规定所学位会每年召开两次春季：每年12月上旬夏季：每年6月上旬如果申请者答辩后即申请学位，时间上要求如下：春季学位会：必须于11月25日前完成答辩夏季学位会：必须于5月25日前完成答辩五、材料归档1.博士学位论文6本（含1本原稿），硕士学位论文5本（含1本原稿）（原稿可以是送审稿或导师修改手稿）2.《论文答辩申请书》一式两份（论文送审时已交，答辩时取回一份，归档时将这一份交回即可）。3.《论文答辩及学位授予决议书》一式两份4.答辩表决票博士生七张，硕士生五张5.《毕业生登记表》一式两份6.《论文报送单》一式两份7.发表文章、专利复印件（除导师外第一作者的）或文章接收函（如为Email形式，打印后由导师签字确认）-如果论文送审后成果无新增内容，该项无需再另行提交8.中文摘要（格式为论文题目、导师、作者姓名、摘要正文）21份9.身份证复印件一份10.光盘一张光盘内写有如下内容：(1)答辩情况及学位授予决议书(含答辩记录及答辩委员会对论文的评语)(2)论文答辩申请书(3)论文报送单(4)学位论文中文摘要(5)学位论文英文摘要(6)写有学位论文中所有部分,包括封面、书脊、版权授权声明等在内(.pdf格式，整个论文存成一个文件)(7)毕业研究生申请学位填写.xls(Excel表格)以上要求如有不清楚之处，请到所主页/招生信息/学位管理栏目中下载关于论文送审、答辩、申请学位、归档打包文件六、网上学位信息填报网址：，进入“中国科学院研究生院教育业务管理平台”首次登录用户名：本人十五位学号密码：身份证号首次登录后按照提示，留下本人常用有效邮箱(Email）,系统会向你邮箱发送一封邮件，邮件将告诉您如何验证并修改您在本系统中的登录帐户。已登录过的同学以邮箱地址为用户名登录。登录后，在信息门户中，分别选择“培养指导”和“学位管理”进入，进行信息填报及论文提交。培养指导系统：个人信息维护----论文----成果----实践其中：论文项要填写培养计划---开题报告---中期考核---答辩申请，每一项完成后都要提交导师指导，因此提交后请告知导师上网审核指导，否则学位办看不到你填报的信息。成果项填写发表论文---专利---出版专著---科研奖励实践项填写学术报告和社会实践，学术报告分参加学术报告情况----填8次学术活动记录卡内容，作学术报告情况---填学术研讨课（Seminar）内容；社会实践可填拓展训练和各类参观训练活动等。学位管理系统：个人信息---课程学习---必修环节---科研成果---学位论文---论文答辩个人信息分个人情况、导师信息、学习信息、个人简历四项全部补充完整，其中在个人情况中，硕博连读人员的硕士毕业院校、获硕学科门类、获硕专业、获硕单位选择硕博连读，获硕学位日期填写转博日期：xxxx年9月1日或xxxx年3月1日。学习信息中硕博连读生入学时间为硕士入学时间。课程学习有部分同学可通过同步数据引入部分课程，无法同步数据引入的（因为没有通过网上选课系统选课），都通过添加按钮，进行课程学习的填报。必修环节、科研成果、学位论文、论文答辩都是通过培养系统同步数据引入。但学位论文中提交论文（终稿）在学位管理系统提交，论文答辩中论文修改情况也是在学位系统完成。七、就业、档案代理及派遣1.就业：如果在国内就业，联系到单位后，到研究生部领取《就业协议书》（一式三份），接收单位签字盖章后，协议生效。《毕业生就业推荐表》到研究生部主页/就业指导中下载。协议书上交截止时间：春季12月30日，夏季6月15日2.出国（档案代理）：请在离所前将档案妥善安置。存到生源地就业指导中心或人力资源和社会保障局。请根据《全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表》提供的电话进行咨询，落实本人的户档存放地址，并将地址上报学位办。3.派遣：春季：2月初派遣，统一派遣夏季：7月初派遣，统一派遣就业凭报到证迁移户口和报到。户口迁移：领取报到证后到教育大厦1033室取户口，凭报到证(原件、复印件各一)和户口到自由大路派出所办理户口迁移；党组织关系迁移：在研究生部吴振坤老师处办手续，凭吴老师开具的介绍信到所党群办（无机分析楼二楼行政办公区）换组织关系介绍信(一定要接收单位确切迁入组织关系的地址)。八、离所手续夏季毕业：7月底前离所春季毕业：1月底前离所离所手续：在所主页/招生信息/就业指导中下载《离所手续单》，到各个指定的部门签字盖章。办理了离所手续，方能领取证书。