招标采购降低采购成本

招标采购降低成本一招标采购1招标采购的基本原则即“三公+诚信”，公平、公正、公开和诚信。只有基于“三公”才可以把招标变成一个绿色健康的过程，没有腐败的现象，没有违反采购职业道德的行为。“诚信”主要是企业间的诚信，招标方对中标方一定要按照招标公告做出的承诺进行相应商务交往，而中标方也一定要兑现投标时所做出的承诺。2招标采购的优点⑴规范采购行为招标采购基本原则里面强调了“三公”，同时招标采购有一套严谨的流程，是由跨部门小组共同参与共同决策的一个过程。这有利于规范采购行为，减少甚至可以防范采购中的不良行为，规避了相应的风险。⑵降低采购价格招标采购时参与投标的往往是多家供应商，他们之间相互竞争的结果，有利于招标方获得价格优势，从而降低采购价格，甚至实现最低的采购总成本。⑶获得更多服务除了关注价格外，招标方还需要比较服务条款等，这就促使供应商在服务方面做出更多的承诺，有利于招标方获得更多服务。⑷开发更多潜在供应商有时候采购一个全新的东西，对供应商市场不了解，就可以通过招标采购，尤其是公开招标的方式。这时候那些有意向的供应商就会来投标，由此可以开拓采购视野，有利于开发更多潜在供应商。二两种常用的招标采购方式招标采购常用的方式有两种：公开招标与邀请招标。1公开招标公开招标采购是指采购方以招标公告的形式邀请不确定的供应商投标的采购方式。它是招标人按照法律的程序，在公开出版物上发布或者以其他方式发布招标公告，所有符合条件的承包商都可以平等参加投标竞争，从中择优选择中标者的招标方式。公开招标的基本特征是供应商的数目太多或者不确定。2邀请招标邀请招标采购是指采购方以投标邀请书的形式邀请5个以上特定的供应商参加投标的采购方式。邀请招标的基本特征是供应商的数目太少或者已经确定。当供应商数目太少而且已经确定就那么几家时，这时候如果采用公开招标，因其流程较复杂，效率就会降低。三招标采购的流程只要是采用招标采购，遵循的流程都是一样的。这个流程反应的招标的方式，里面清楚表达了如何发标、投标、确定评委、开标、评标以及中标。但如果是邀请招标的方式，在发标与投标环节会简化一些。招标采购的流程主要是：1发标与投标发标方先要制作一个标书，标书经过审批之后进行上传，传到一些相应的公开渠道。标书通过公开渠道公布之后，投标方能够查阅到这个公告，然后下载，制作并提交完成的标书。2开标、评标与中标标书提交上来之后，发表方组织成立一个评审小组。评委可以从专家库里选择，也可以由公司内部来自不同部门的有资质的成员担任。如果是国有的企业，将严格按照规定，从专家库里随机选择评委，以防止一些利害冲突。接下来是开标，并按照事前确定的标准评标。最符合条件的供应商将被确定中标，然后宣布公示，最后通知给中标方，就完成了整个招标采购的流程。四如何开标与评标开标时务必在评标现场，当着所有评委的面将标书拆封，以示公允。接下来就可以开始评标。评委们在评标时，通常采用综合评分法，严格遵循如下四个步骤：1符合性评审符合性评审是入门审查，决定供应商是否有资格参与交易。它包括资质评审与形式评审。资质评审包括它的“三证”（法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证）是否齐全；有时还需要某些专业资质，如“卫生许可证”“建筑施工许可证”“道路运输许可证”等；以及管理系统的认证，如“ISO系列认证”“GMP认证”“HACCP认证”“TS16949认证”“CE认证”等。资质评审严格来讲还包括利益相关性评审，一方面是指投标方之间的内在关系评估，防止出现“围标”现象；另一方面是指投标方与采购招标方之间的利益相关性评估，是否与公司内部人员有裙带关系，或者与评标小组成员有利益关系，这将直接影响招标过程的公正性与公平性，最终影响评标结果，甚至损失公司利益。形式评标是指标书是否严格按照格式去填写，章节、条款、关键要素的说明甚至排版与字体是否符合要求等。符合性评审是前提条件，是入门评审，通过了才可以进入下一个环节，参加技术性评审。符合性评审未通过则视为废标。2技术性评审技术性评审是看供应商有没有能力提供或者是否提供了招标方所需的产品或者服。它包括关键技术评审、规范评审以及质量条款等内容。这时候要发挥评委里面的专业人员与专家的作用。技术性评审通过了，才可以进入下一个环节，参加商务型评审。技术性评审未通过则视为废标。3商务性评审商务性评审是所有评标工作的核心内容。符合性评审与技术性评审是相对客观的。一般供应商参与投标之前，都可以自己进行技术性和符合性审查，是否存在问题应该有自知之明，除非他心存侥幸或者自作聪明。商务性评审则完全取决于招标方的判断，是相对主观的。商务性评审的核心是价格谈条款，当然也包括保证金、付款方式与周期、交货期、库存、技术支持以及服务等。商务性评审通过了，才可以进入下一个环节，参加综合性评审。商务性评审未通过则视为废标。4综合性评审综合性评审就是给每个供应商综合评分。供应商们一路“过五关斩六将”，最后闯入综合性评审阶段的总是少数，但究竟哪一家最终胜出取决于综合评审的结果。综合性评审的评分方法采取加权求和，通常可以按照内容来加权，毕竟评标有四个步骤，每个供应商在每个步骤表现不尽一致。每个步骤涉及的内容不一样，它们的重要性也不一样，越重要对的赋予的权重越大。同时，如果评委人数较多，在每一项打分里面可以去掉最给分与最低分之后再计算平均分。最终加权求和，得分最高的一方宣布胜出，视为中标。五招标采购的几个小技巧1宣布冻结甚至削减价格：绝不接受涨价当供应市场价格比较平稳的时候，如果公司高层要求降价3%，采购部门去与供应商沟通，绝大多数供应商都会接受。毕竟公司高层的面子也是值钱的。有时候供应市场价格波动，供应商会提出涨价的要求。这时要坚持在供应商提出涨价时，自动引发价格的竞标。如果供应商提出涨价，在答应之前先行招标，也许这个价就没法涨了，毕竟提出涨价的一方也得接受竞争的现实。提出涨价的一方担心进入竞标程序后可能失去这单生意，就干脆放弃涨价了。当然你需要有备选的供应商，这取决于采购部门开发供应商的成果。宣布绝不接受涨价时，更多的是获得一种心理优势，对采购方而言总是有利的。2A类材料每年至少竞标一次A类材料每年至少竞标一次而且公开进行，将竞标当做一种手段去压价。A类材料占采购金额80%的比重，对A类材料采购价格的控制至关重要，而公开招标是一种有效的压价方式。